新時期強化事業單位檔案管理的具體舉措

孫 鑫 劉丹丹 楊 沫 孫 輝

新時期強化事業單位檔案管理的具體舉措

孫 鑫劉丹丹楊 沫孫 輝

本文對事業單位檔案管理工作的重要性做了闡述，并分析了目前檔案管理工作存在的一些問題，提出了一些改進的建議，希望能夠推動事業單位檔案管理的規范化管理。新時期 事業單位 檔案管理 措施

隨著信息時代的發展，對事業單位的內部管理工作提出了規范化管理的要求，規范化管理有助于提高工作的質量和效率，檔案的規范化管理工作是事業單位工作的核心內容，目前在新時期的背景下，事業單位的檔案管理暴露出了一系列的問題，所以應不斷加強事業單位的檔案管理工作，為事業單位高效有序開展工作提供有力的支持。

一、新時期事業單位檔案管理的重要性

隨著社會的發展，事業單位的工作越來越多，越來越多樣，這些工作中形成的材料是重要的信息資源，將對我國國民經濟的發展有著重要的影響。因此，對這些資料進行整理歸檔和保存利用，有著重要的戰略意義。

二、新時期事業單位檔案管理存在的問題

（一）檔案管理意識不足

檔案管理工作難以直接為單位創造效益，因此很多事業單位的領導和檔案管理人員對檔案管理工作都沒有給予充分的重視，對檔案管理工作的力度和監管力度不足，更沒有為檔案管理工作提供必要的人力、物力和財力上的支持，部分事業單位甚至將檔案管理工作排除在考核范圍內，忽視了檔案管理的建設工作，嚴重影響了檔案管理工作的發展。

（二）檔案管理制度不健全

大多數的事業單位都沒有完善的、科學的檔案管理制度，有些事業單位所制定的檔案管理制度不夠全面，有些事業單位沒有按照管理制度來執行，更嚴重的是有些事業單位根本就沒有建立檔案管理制度，所以這些事業單位在檔案管理工作中沒有標準可循，造成單位檔案管理混亂，嚴重影響了檔案的收集、整理和利用，沒有發揮出檔案管理的價值。

（三）檔案管理工作人員素質不足

由于事業單位對檔案管理工作不夠重視，所以也沒有對檔案管理崗位進行合理的設置，很多檔案管理人員并不專業，沒有經過專業的檔案管理培訓，缺乏專業的檔案管理知識，而且不熟悉檔案管理的業務流程，除此之外，檔案管理崗位的工作枯燥，待遇不高，管理人員不愿長期待在檔案管理部門，造成管理人員的頻繁調動，嚴重影響了檔案管理工作的質量。

（四）檔案管理設施落后

在新時期要做好檔案管理工作，需要引進現代化的管理設備，但是由于檔案管理工作需要長期的建設才能發揮出價值，短期內根本無法體現出檔案管理的作用，所以許多事業單位的檔案管理工作形同虛設，領導認為檔案管理部門可有可無，不重視對檔案管理工作的建設，長期使用落后的管理設備，阻礙了檔案管理的現代化建設。

三、新時期加強事業單位檔案管理的措施

（一）提高對檔案管理的重視

要想加強事業單位的檔案管理工作，首先就要重點宣傳檔案管理工作的觀念，要求部門領導和管理人員轉變觀念，提高對檔案管理的重視，認識到檔案管理的重要意義和價值，并確定檔案的歸檔范圍，哪些需要歸檔、哪些不需要歸檔，只要是具有保存價值的資料、文件、報告、記錄等，都要列入歸檔范圍，尤其是對于收集不易的資料更要謹慎對待。

（二）完善檔案管理制度

事業單位在進行檔案管理工作的時候，要結合自身的實際情況，制定出一套科學可行的檔案管理方案，形成完善的管理制度，并要求檔案管理人員嚴格按照管理制度執行工作，不能違規操作。除此之外，還要對事業單位的管理部門進行規劃，對檔案管理工作進行監督和評估，制定詳細的考評計劃，并建立相應的獎懲措施，促進事業單位檔案管理工作的規范化管理。

（三）提高檔案管理工作人員的素質

在新時期的背景下，除了要求事業單位檔案管理人員具備專業的檔案管理知識和技術之外，還要求管理人員具備現代化管理和操作技能。因此，一方面要加強對檔案管理人員的檔案專業知識培訓，另一方面還要對檔案管理人員進行信息化管理的培訓，使檔案管理人員具備專業的現代化操作水平，提高檔案管理人員的綜合素質，促進檔案管理工作的規范化、信息化管理。

（四）引進先進的檔案管理技術和設備

事業單位應該加大對檔案管理工作的資金投入，配備計算機、掃描儀、打印機、光盤刻錄機等基礎設施，并引進互聯網存儲儀器等先進、高效的現代化設備，加快管理技術和現代化設備的建設工作，全面推動事業單位檔案管理的現代化進程。除此之外，還要引進先進的檔案管理軟件，緊跟社會發展的步伐，滿足新時期事業單位檔案管理工作的需求。

四、結語

綜上所述，在新時期的背景下，信息化時代的發展對事業單位的檔案管理工作提出了更高的要求，因此要對事業單位的檔案管理工作進行不斷的改革，重視檔案管理工作的重要地位，不斷完善事業單位的檔案管理模式，促進檔案的有效使用，使其為事業單位的發展提供有力的支持。

［1］欒尚威.新時期強化事業單位檔案管理的具體舉措［J］.黑龍江檔案，2017（1）:99.

［2］丁峰.新時期事業單位檔案規范化管理的具體方法探討［J］.辦公室業務，2014（13）:75.

［3］張文玲.新時期事業單位會計檔案管理中存在的問題及對策研究［J］.卷宗，2016（11）:114.

1.德惠市工資統一發放管理中心；2.德惠市林業局）