論如何開展新形勢下企業(yè)保密工作

吳敏+王猛

【摘要】現(xiàn)處于互聯(lián)網(wǎng)時代的人們，對計算機網(wǎng)絡方面的運用越來越多，特別是企業(yè)領域，工作人員為了保證高效的工作，大多是通過電腦來完成信息的統(tǒng)計和整理的，這樣雖提高了工作效率，但也加大了企業(yè)泄密的可能性，一些不法黑客受其他企業(yè)的委托，利用先進的竊密手段，盜取所需企業(yè)內的重要信息，嚴重阻礙被竊取信息的企業(yè)的發(fā)展，不利于各企業(yè)之間保持公平、合理的競爭關系。因此，本文將重點圍繞“如何開展新型勢下企業(yè)保密工作”這一主題，通過對“目前企業(yè)保密工作所面臨的形式”和“現(xiàn)階段企業(yè)保密工作存在的問題”進行分析，最后找出確保企業(yè)保密工作順利開展而采取的措施。

【關鍵詞】新型勢 企業(yè) 保密 措施

隨著我國經濟水平的不斷提高，促進著相關的政治、文化、科技等各領域的進步，特別是在新型式下的企業(yè)發(fā)展，更是突飛猛進。眾所周知，在企業(yè)中，要求職員最多的是保密工作，如果做不好保密，那么企業(yè)內的重要數(shù)據(jù)信息就受到嚴重的威脅，極其不利于企業(yè)發(fā)展。在當今社會，互聯(lián)網(wǎng)的科技水平日益上升，各個企業(yè)競爭壓力大，能有效提高企業(yè)競爭力的要數(shù)其核心信息及人才技術，倘若失去了重要的信息內容，務必會影響企業(yè)前景，損失大量的物力、財力。所以，現(xiàn)階段企業(yè)要重視加強其內部的保密工作，制定規(guī)范的紀律要求，深入貫徹國家方針政策，確保企業(yè)能夠穩(wěn)定、持續(xù)、健康的發(fā)展。接下來，我們先對目前企業(yè)保密工作所面臨的形式進行探究，找出問題所在。

一、目前企業(yè)保密工作所面臨的形式

（1）互聯(lián)網(wǎng)的進步給企業(yè)保密工作形成了一定的威脅。隨著我國科技水平的不斷提高，網(wǎng)絡應用在企業(yè)內越來越明顯，工作人員要想保證高效、準確的工作，就要熟練運用電腦技術，實現(xiàn)辦公自動化的工作要求，但與此同時，也為企業(yè)內的保密工作造成了一定的威脅。主要原因有以下兩個方面，一方面是管理模式發(fā)生了變化，在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展還沒有如今迅速時，工作人員只需要將重要文件整理好，鎖起來，派值班人員進行看管就能有效避免文件丟失，但現(xiàn)在大多文件都在職員電腦里，職員對其保護要通過監(jiān)管網(wǎng)絡安全、時時確認電腦健康等措施，才能防止信息泄露。另一方面是存儲信息方式發(fā)生了變化，之前的信息大多是紙質檔且僅此一份，而如今企業(yè)人員工作時都會存有電子檔，然后利用郵箱、u盤等存儲設備進行備份，一旦郵箱被盜或者u盤丟失等都可能會導致信息泄露，所以工作人員要隨時管理好自身的存儲設備。

（2）社會發(fā)展對企業(yè)保密工作提出新的要求。當前，社會各方面發(fā)展十分迅速，為保證企業(yè)實現(xiàn)科學、穩(wěn)定的發(fā)展，就要求其務必做好保密工作。但由于網(wǎng)絡技術日益提高，有些不法黑客使用木馬等病毒軟件，進行遠程控制企業(yè)電腦，專門對某企業(yè)內部信息進行竊取，然后再賣給其他企業(yè)或個人進行不法交易。除此之外，黑客們竊取手段極其隱蔽，他們利用網(wǎng)絡程序漏洞，長時間隱藏在暗處，不容易令企業(yè)人員察覺，以致實現(xiàn)長期監(jiān)視、竊取的目的。社會健康發(fā)展離不開企業(yè)的穩(wěn)固支持，企業(yè)要切實做好自身的保密工作，時時監(jiān)督內部系統(tǒng)安全，達到健康化、科學化發(fā)展。

二、現(xiàn)階段企業(yè)保密工作存在的問題

（一）一些企業(yè)對保密工作沒有引起足夠重視

要想使保密工作做到位，就必須要求企業(yè)內每一位員工清楚保密工作的重要性，但據(jù)了解，仍有一些企業(yè)對保密工作沒有引起足夠的重視，表現(xiàn)最突出的問題就是一方面其領導階層認識不夠深刻，沒有在大小會議中強調保密工作的重要性，其管理方法較為傳統(tǒng)，大都只強調員工自身管好嘴巴、管好文件，并沒意識到網(wǎng)絡病毒的嚴重性，跟不上時代的發(fā)展；另一方面就是企業(yè)員工自身缺乏保密意識，未能將其帶入平時的工作過程中，容易出現(xiàn)疏漏、丟失等問題。

（2）保密工作不到位。很多企業(yè)都會在保密工作過程中出現(xiàn)信息價值定位不明確、保密工作不規(guī)范等問題。大多沒有受過專業(yè)培訓的工作人員對信息概念的分類都存有疑問，他們對哪種信息屬于涉密信息，其價值程度如何沒有明確的認識，從而導致保密工作不到位，有些屬于涉密的信息沒有歸檔，保存，有些普通信息卻歸了檔，保存意義不大，嚴重降低了保密工作的效率，給相關的監(jiān)督部門造成了極大的麻煩。

（3）網(wǎng)絡自身及存儲設備存在漏洞。我們知道，不法黑客之所以能夠利用病毒軟件對企業(yè)系統(tǒng)進行信息竊取，主要是利用網(wǎng)絡自身沒有及時修復的漏洞從而鉆空子，可見網(wǎng)絡自身的漏洞如果得不到及時的修復，企業(yè)的保密工作很難得到保障。除此之外，企業(yè)人員也經常使用u盤或硬盤等存儲設備，有時遇到病毒也會使其中的文件遭到破壞或丟失，不利于進行保密工作。

三、確保企業(yè)保密工作順利開展而采取的措施

（1）增強企業(yè)全體人員對保密工作的意識。首先要組織企業(yè)全體人員對保密工作的知識進行學習，提高其自身的職業(yè)道德，培養(yǎng)遵守法規(guī)的意識；其次要有專業(yè)的人員帶領大家學會跟進時代發(fā)展，了解新型勢下企業(yè)保密工作的模式；然后通過會議、講座等形式進行保密工作的任務分配，也可以利用板報、報紙、視頻等宣傳方式進行傳播；最后企業(yè)可以定期每年評比出優(yōu)秀職工，將保密工作放入考核內容之一，這樣能有效加深企業(yè)領導對保密工作的重視程度，也能促進職工進行保密工作的積極性。

（2）設立完善的保密工作制度。俗話說得好，沒有規(guī)矩不成方圓。一個企業(yè)要想長期穩(wěn)定的發(fā)展，就需要有一套明確的制度體系進行管理，保密工作也是如此。企業(yè)領導要根據(jù)自身情況，制定出一套順應時代發(fā)展、規(guī)范員工行為的企業(yè)保密制度，讓員工們清楚保密工作的重要性、規(guī)范性，對那些不嚴格遵守制度的或者泄密的員工依照制度進行處理，情況嚴重的要走法律程序進行懲治，一定要保證企業(yè)自身的嚴密性和規(guī)范性。

（3）定期進行監(jiān)督工作，確保企業(yè)正常發(fā)展。在當今社會，各個企業(yè)的競爭越來越激烈，一旦信息泄露，就會使企業(yè)損失大量的人力、物力、財力，嚴重者甚至影響企業(yè)的正常發(fā)展。因此，企業(yè)要跟進時代潮流，提高管理要求，定期對職工工作內容進行監(jiān)督，不時舉辦學習培訓班和保密教育，加強對職工的工作要求，鼓勵他們不斷強化自身能力，提高學習和工作效率，對保密工作有新的認識和掌握，確保企業(yè)正常發(fā)展。

四、結語

綜上所述，在企業(yè)內做好保密工作是極其重要的內容之一，網(wǎng)絡的進步給人們生活帶來便利的同時也具有一定的危險性，所以企業(yè)人員一定要正確對待網(wǎng)絡內容，掌握較為專業(yè)的科學技術，做好自身的保密工作，為今后企業(yè)健康、科學、穩(wěn)定的發(fā)展貢獻力量。endprint