油田檔案信息化建設探討

李桂芝

摘要： 現如今，信息技術發展迅速，在企業發展過程中，推進信息化建設，有助于提升企業管理水平，對企業的可持續發展具有積極作用。油田檔案作為油田企業管理當中尤為重要的一部分，油田檔案信息化建設成為了必然發展趨勢。本文在深入分析企業油田檔案信息化建設必要性的基礎上，進一步探討了實現油田企業檔案信息化建設的具體措施。

關鍵詞： 油田檔案 信息化建設 具體措施

中圖分類號：F426 文獻標識碼：A 文章編號：1009-5349（2017）22-0118-01

信息技術標志著人類社會生產力發展水平，檔案信息服務水平要想得到進一步的提升，就需要實現檔案信息化建設。在國家頒布了一系列檔案信息化政策之后，油田企業積極推動檔案信息化建設，為油田企業的生產管理提供了更為全面、適用的檔案信息，為油田企業的發展奠定了良好的基礎。

一、企業油田檔案信息化建設的必要性分析

（1）檔案管理現代化、信息化是必然發展趨勢。隨著科學技術的迅速發展，尤其是信息技術的迅速發展，在社會諸多領域當中的應用，均取得了良好的應用效果。為了提升檔案管理水平，更好地提供檔案服務，就需要注重現代信息技術的應用。由此可見，檔案管理專門軟件的開發、利用，檔案管理的信息化成為了必然的趨勢。但是由于不同地區的不同部門發展水平存在較大的差異，造成檔案部門在檔案管理方面遠遠沒有達到信息化的基本要求。

（2）檔案管理現代化可以拓展檔案工作服務領域。檔案管理實質就是管理信息資源，信息資源在社會當中的價值，在于被人開發利用，然而開發利用的效果，關鍵在于開發的時效與利用的廣泛程度與深度。現代化管理手段的應用，能夠將所有信息加以存儲，便于開發與利用，有助于信息資源產生更大的經濟效益與社會效益。[1]鑒于此，油田企業檔案管理就需要采用現代先進的科學技術，例如縮微技術、掃描技術以及光盤技術等增加檔案信息的存儲量，并且記錄文字、圖形以及聲音等相關信息，能夠提升開發速度，同時使得開發利用更具直觀性、選擇性。

二、實現油田企業檔案信息化建設的具體措施分析

油田企業在進行檔案信息化建設過程中，并不脫離實際情況，在注重數量的同時，還需要注重質量，這就需要加強信息資源的調查、分析以及研究，確保信息資源的真實可靠性。關于油田檔案信息化建設，總結起來，主要從以下幾個方面入手，具體內容如下：

（1）加強領導，提高認識。油田企業加快油田檔案信息化建設，首先油田企業領導自身信息化知識就需要及時更新，并且加以豐富。只有油田企業檔案管理各級領導自身認識到油田檔案信息化建設的重要性，才能確保油田檔案信息化建設穩步實施。其次，油田企業需要加強油田檔案信息管理人才的培訓，促使檔案管理人員掌握必要的信息管理技能與理論知識，才能滿足現代化檔案管理的基本需求，只有這樣，才能為檔案信息化建設奠定良好的基礎。此外，油田企業需要加強檔案信息化建設的宣傳，使得油田企業各級管理人員與工作人員能夠認識到油田檔案信息化建設的重要性，與此同時，需要將檔案信息化建設當成企業發展的日常工作之一，才能切實提升工作效率與服務質量。

（2）加大投入，增配軟硬件設施，研發專門檔案管理軟件。現如今，油田企業檔案管理實施信息化建設，最為主要的是信息基礎設施的建設。但是油田企業的實際情況是信息基礎設施嚴重缺乏，當前的軟硬件設施根本無法滿足油田檔案信息化建設需求。[2]為此，油田企業就需要增加資金投入，配備相應的軟、硬件設施，才能為油田檔案信息化建設奠定良好的設施基礎。值得注意的是油田企業在使用檔案管理軟件進行檔案管理時，需要結合單位的實際情況，才能確保檔案信息化建設的加快發展。此外，信息技術發展速度快，檔案信息管理軟件更新速度快，油田企業有必要組織技術人員為企業研發專門的檔案管理軟件，才能確保企業軟硬件設施滿足檔案信息化建設的基本要求。

（3）引進與培養現代化檔案管理人才。現如今，大部分油田企業的檔案管理工作人員的學歷并不高，尤其是檔案管理專業人才更是缺乏，這對油田檔案信息化建設具有十分不利的影響。針對此類問題，解決的有效辦法就是從檔案專業的院校引進大批畢業生，并且加強入職培訓，豐富其檔案管理經驗，針對一些較有發展前途的年輕干部，需要增加檔案管理業務的培訓，培養出一支能夠擔當檔案管理事業的高素質檔案隊伍。[3]與此同時，油田企業需要注重檔案人員政治素質的培養，幫助其樹立正確的人生觀、價值觀與世界觀，只有這樣，在具體檔案管理過程中，檔案管理人員才能保持高度的責任性，提供更為優質的檔案服務，有助于檔案資源作用的充分發揮，有助于推動油田企業的發展。此外，油田企業要求檔案管理人員掌握必要的信息理論知識與專業技能，并且具備創新能力與創新精神，才能滿足現階段檔案信息化管理的需求。

三、結語

綜上所述，信息技術迅速發展，在社會諸多領域當中的應用均取得了良好的效果。新時期的油田檔案管理，采用傳統模式管理無法滿足實際需求。為此，提升油田方案管理水平成為了油田企業當前迫切任務。油田檔案信息化建設，將檔案信息通過數字化加工加以存儲，更有利于檔案資源的開發利用，有助于促進檔案服務水平的提升。為此，油田企業需要提高認識，并加大投入，引進與培養現代化檔案管理人才，實現油田檔案信息化建設。

參考文獻：

[1]劉茂誠.企業檔案信息化應用量化考核實踐[J].中國檔案，2016（1）：60-61.

[2]李鯤.新形勢下油田檔案管理信息化建設研究[J].中外企業家，2016（24）：218.

[3]王麗瑩，徐松玲.淺析油田的檔案管理及創新[J].科技與企業，2014（7）：95.

責任編輯： 孫 瑤endprint