企業會計電算化運行存在問題及解決策略

俞悅

[摘要]改革開放以后，中國的經濟得到飛速的發展，同樣隨之而來的是計算機網絡的高度發展，人們逐漸意識到僅僅靠手工計算相應的會計問題，增加了會計人員的負擔，計算機網絡的高速發展為企業會計帶來了福音，隨著大數據時代的到來，會計電算化在企業中也充當中越來越重要的角色。但由于傳統的核算環境，管理模式、信息載體，會計電算化也面臨著眾多新的挑戰，如何確保信息準確、及時、安全以及充分發揮會計參與決策和管理作用，已成為各會計單位需要探索的問題。

[關鍵詞]會計電算化 運行 問題 解決策略

計算機網絡的高速發展和普及，改變了企業會計的傳統核算環境和管理機制，促進企業會計電算化的發展對于提高員工的工作效率、提升經管管理水平乃至運用相應的大數據參與企業的決策與管理都有重大意義。目前，會計電算化在我國普及度高，但會計軟件信息安全問題、企業之間會計軟件不兼容問題也層出不窮，與發達國家有一定的差距。分析、研究這些問題對于幫助企業更好地適應大數據時代的到來做出相應的調整與計劃有重大的意義，同時也將促進社會主義經濟的進一步發展，讓企業會計結構更加扁平化，提升員工的工作效率。

一、當前企業會計電算化運行存在的問題

（一）整體發展水平較低

由于我國地區經濟的發展水平不一，導致了各地的計算機網絡發展水平不一，計算機網絡發展的稂莠不齊，直接影響了會計電算化。例如，在各大沿海城市會計電算化較為發達，而在大多數內陸地區，企業會計電算化程度較低。除此之外，大多數的企業依然是停留在利用計算機進行簡單的記賬、核算等功能。沒用更好地利用財會軟件進行管理和決策，沒有在這個大數據時代讓會計電算化跟上公司的腳步共同發展。整體來說中國的會計電算化水平較之發達國家存在較大差距。

（二）復合型人才缺乏

財務管理相關工作者你掌握一定的會計知識，和相關會計軟件的操作，但是大多數財會工作人員，不同時具備這兩個條件。他們雖然可以很快很好的處理相應的手工記賬處理，卻不熟練電腦操作乃至越來越復雜的電算化工作。另外他們不能很好的利用會計軟件分析問題，解決問題。這就極大地限制了企業會計電算化的發展。其次，各種等級考級考試雖可以選拔出優秀的會計人才，但大多是重視理論知識的考核，如何利用電算化來分析企業財務方面的問題以及解決問題這一方面，依然是一片空白。入崗前都要有一定的培訓時間，培訓后雖然可以達到熟練操作軟件，但短時間內基本沒有運用數據來分析問題解決問題的能力，需要公司后續培養，這無疑增加了公司的成本。

（三）公司信息管理風險增加

首先，對于中國大多數企業而言，他們使用會計電算化的時間較短，沒有一套自己的健全的會計信息管理機制，甚至部分企業的會計電算化資料管理很混亂。其次，由于人們日常生活的習慣和思路，部分企業會計電算化人員偏重對紙質資料的管理，而疏于對電子資料的管理與歸檔。沒有充分考慮到計算子出故障資料丟失的風險以及計算機存在安全隱患有被黑客竊取企業機密的可能。事實上，大多數公司在安裝電算化的軟件時也沒有設置防火墻，沒有足夠的信息安全意識，導致外部人員極易竊取內部公司機密，造成嚴重的經濟損失。

二、企業會計化運行解決策略

（一）加強電算化人才培養力度

對于等級考試，我們不能僅僅停留在理論考試的基礎上，現在的時代是互聯網的時代，是信息時代，作為財會人員，僅擁有理論知識，不會相應軟件的操作來分析問題解決問題是遠遠不夠的。大數據的到來，數據就是一個企業的核心生產力，而作為企業的財會人員，更是企業的重要核心成員。同時，各大高校在培養相應財會人員時，應該要適當的加大訓練學生利用財會軟件處理相應問題的能力和培養學生利用數據進行分析、預測、判斷的能力，為以后充分發揮會計參與決策和管理做準備，實現數據的潛在價值，而不是停留在處理簡單核算問題上。

（二）注重培養財會人員的信息安全意識

會計電算化改變了傳統的工作模式和管理流程，是網絡時代的產物，它極大地縮短了會計工作的處理時間，提高了工作效率，甚至可以為企業的經營管理做出相應的決策和預判。要保證會計電算化的正常運行和公司的穩定發展，需要加強會計電算化信息的有效管理，其中財會人員的信心安全意識尤為重要，要將其作為一項基本工作來抓。注重公司的電算化文化培養，要求會計電算化人員做到實事求是，及時整理相關電子資料和對資料的檢查拷貝和規整，保證資料真實、可靠、安全有效并及時呈遞給相關人員。與此同時，企業也許建立一套屬于自己電算化信息管理體制和安全機制，嚴防病毒、黑客的威脅和攻擊防止企業機密的泄露和會計信息被惡意變更。

（三）加強電算化系統功能的優化

大數據時代的到來讓數據變得更加有價值，我們要順應時代的發展，好好利用數據完成日常的數據統計、分析、決策、管理，而不再是簡單的日常事物處理。對于公司內部需要優化的模塊可以單獨采取優化，不斷與公司的核心生產力相匹配，幫助提高企業的生產力，節約企業的管理成本。要實現這一目標，可以在企業內部積極調動相關人員進行研究，也可與電算化軟件供應商共同開發屬于自己的特色模塊，更好地適應企業的發展。同時要不斷的加強網關，加強對信息安全的保護。

（四）提高企業對會計電算化的重視程度

企業要跟上網絡時代，學會適應大數據時代的第一步就是重視企業的會計電算化發展，盡管條件有限，但也要有會計電算化是企業走向未來更要發展的意識。要轉變財會軟件僅僅是處理日常事物的觀點，而是逐漸走向數據分析、整理、歸檔和財務預警等方面。企業領導人應為財會人員，軟件更新優化，運行環境給予會計電算化人員提供支持。對于沒電算化的部分小企業，應在自身條件允許的情況下積極開展相關電算化活動，以順應時代，擁抱未來。

三、結束語

未來的打拼不僅僅是價值鏈和商業模式的打拼，也是正確運用數據、處理數據的打拼，數據作為這個時代的寵兒，要學會看到數據背后潛在的巨大利益，這也就要求我們財會人員轉變觀念，學會整理、分析數據，為企業的決策和管理時刻準備著。與此同時，也要有相應的法制觀念和信息安全觀念，保護好電算化運行環境。endprint