辦公智能化中計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)的實(shí)際運(yùn)用

摘 要當(dāng)前，國(guó)內(nèi)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)日益趨向于辦公智能化的方向發(fā)展。辦公智能化是許多類型科技的綜合式融合表現(xiàn)，包括數(shù)據(jù)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。辦公智能化已被運(yùn)用于數(shù)項(xiàng)行業(yè)范圍內(nèi)，既能夠加強(qiáng)辦公的質(zhì)量，同時(shí)又能夠提高辦公的效率。由于計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)在辦公智能化中處于基礎(chǔ)性的地位。據(jù)此，本論文歸納計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)的基礎(chǔ)理論，基于硬件環(huán)境與軟件環(huán)境分析其在辦公智能化中的實(shí)際運(yùn)用情況。

【關(guān)鍵詞】辦公智能化 計(jì)算機(jī) 信息數(shù)據(jù) 傳輸技術(shù) 運(yùn)用

1 引言

隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加速，每個(gè)行業(yè)幾乎都引入了信息化的運(yùn)作模式，辦公智能化的理念深入人心，辦公智能化中采用計(jì)算機(jī)的信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)愈來(lái)愈普及化，在一定程度上弱化了辦公處理事務(wù)的體系化與復(fù)雜化，辦公智能化替數(shù)項(xiàng)綜合行業(yè)的深入發(fā)展提供了重要的發(fā)展契機(jī)，比如，電子業(yè)務(wù)、銀行與酒店等都是典型例子。由此可知，計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)替辦公的智能化提供了重要的發(fā)展空間，也極大地強(qiáng)化了辦公智能化在整個(gè)社會(huì)中的實(shí)用性，提高了辦公的效率。

2 計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)理論

2.1 計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)的定義

所謂計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)指的是將計(jì)算機(jī)當(dāng)做基本的載體，采用一定的渠道對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的各類信息加以傳輸，實(shí)現(xiàn)信息的傳遞功能。和以往的信息傳輸比較而言，計(jì)算機(jī)信息在這方面具備成本不高、效率較高的優(yōu)點(diǎn)，如此即能夠確保此技術(shù)順利地得以發(fā)展，同時(shí)也通過(guò)獨(dú)特化的模式改變當(dāng)前的辦公文化及其模式。民眾能夠使用計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)的傳輸技術(shù)滿足實(shí)時(shí)辦公所需，如此即能夠在很大程度上提高辦公的效率，而此也凸顯出計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)的主要作用。

2.2 計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)的辦公智能化

計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)能夠讓傳統(tǒng)的辦公體系日趨智能化，同時(shí)也是今后辦公智能化的發(fā)展趨勢(shì)，也有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。公司辦公智能化趨勢(shì)也變成公司辦公模式重大改變的一個(gè)重要特征，即通過(guò)計(jì)算機(jī)的信息數(shù)據(jù)傳輸方式，把公司與事業(yè)機(jī)關(guān)的辦公系統(tǒng)融合起來(lái)，強(qiáng)化二者的主動(dòng)性，拓寬企事業(yè)機(jī)關(guān)的領(lǐng)域。

3 辦公智能化中計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)的實(shí)際運(yùn)用

3.1 基于計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)為前提的辦公智能化的硬件環(huán)境

3.1.1 多用戶的系統(tǒng)環(huán)境

多用戶的系統(tǒng)環(huán)境普遍存在當(dāng)前計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，就連超級(jí)規(guī)模的計(jì)算機(jī)與小型化的計(jì)算機(jī)也包含在其中，所以要加強(qiáng)硬件處理的功能，才能迎合計(jì)算機(jī)擁有的各種高運(yùn)算功能。

3.1.2 系統(tǒng)化的集成環(huán)境

大規(guī)模智能化辦公對(duì)于系統(tǒng)的集成環(huán)境提出一定的要求，不只是實(shí)現(xiàn)智能化的辦公，更須凸顯出智能化的定義，要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)信息處理的功能。為達(dá)到辦公環(huán)境和用戶主體所需，因此，應(yīng)實(shí)施集成化的模式，拓寬容量，達(dá)到提高效率的目的，從而確保系統(tǒng)化的集成環(huán)境所應(yīng)有的可靠性與穩(wěn)定性。

3.1.3 單機(jī)系統(tǒng)環(huán)境

此環(huán)境運(yùn)用最為廣泛的是小型化的辦公公司，借助于若干臺(tái)計(jì)算機(jī)就能夠形成單機(jī)系統(tǒng)，因?yàn)閱螜C(jī)系統(tǒng)環(huán)境自身的構(gòu)造并不復(fù)雜化，從而致使成本也并不工高，然而在具體的發(fā)展與使用時(shí)，并不擁有真正的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，因此，最終會(huì)被其他的硬件模式所代替。

3.1.4 微機(jī)式區(qū)域網(wǎng)環(huán)境

此環(huán)境歸屬為比較復(fù)雜化的多機(jī)環(huán)境，擁有單獨(dú)的服務(wù)器設(shè)備，同時(shí)還配置客戶機(jī)，確保運(yùn)作環(huán)境的獨(dú)立性，運(yùn)作的獨(dú)立性辦公智能化發(fā)展的走向。微機(jī)式區(qū)域網(wǎng)硬件環(huán)境更容易替辦公智能化提供必備的信息數(shù)據(jù)資源，體現(xiàn)出信息布局式的管理特點(diǎn)，構(gòu)建起計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)傳輸體系。

3.2 基于計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)為前提的辦公智能化的軟件環(huán)境

3.2.1 操作系統(tǒng)

在辦公智能化信息數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中，操作系統(tǒng)屬于重要的應(yīng)用型資源，包括硬件與軟件的區(qū)分。操作系統(tǒng)本身凸顯出通用性的特點(diǎn)，既能提供充足的網(wǎng)絡(luò)支撐與數(shù)據(jù)支撐功能，也利于用戶實(shí)現(xiàn)數(shù)類辦公任務(wù)之間的轉(zhuǎn)變，確保辦公室高質(zhì)量智能化辦公技術(shù)的運(yùn)用。

3.2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)的主要功能在于替數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的運(yùn)用提供必要的軟件環(huán)境，且也替計(jì)算機(jī)信息的傳輸技術(shù)應(yīng)用提供必要的保障。該系統(tǒng)存儲(chǔ)辦公智能化流程中所涉及到的全部信息數(shù)據(jù)資源，完成數(shù)據(jù)信息的改動(dòng)，包括：可執(zhí)行項(xiàng)目功能的新建、清除、檢索與更新等有關(guān)操作方面的指令。隨著科技的日益發(fā)達(dá)，該系統(tǒng)也逐漸地被分離出來(lái)，不單單替數(shù)據(jù)的處理提供了穩(wěn)定的環(huán)境，同時(shí)也提高了數(shù)據(jù)的處理與運(yùn)作的效率，使用頻率較高的該系統(tǒng)包括：Oracle、DB2與Inform ix等。

3.2.3 辦公智能化軟件

（1）安置與運(yùn)作的系統(tǒng)環(huán)境。BWV 3.24 F/D安置的環(huán)境前提為Setup.exe程序；其運(yùn)作環(huán)境應(yīng)和軟件傳遞的標(biāo)準(zhǔn)相吻合，第一個(gè)條件為Windows操作系統(tǒng)，其次為具備恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)作配置條件。比如可以配置2400bps。

（2）傳真?zhèn)鬏敽徒邮展δ堋WV 3.24 F/D軟件能夠直接地發(fā)送傳真的內(nèi)容，同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)傳真各種方式的傳送，比如，經(jīng)過(guò)軟件編輯傳真?zhèn)鬏斕?hào)碼，把人員的號(hào)碼分類即可。接收方存儲(chǔ)傳真的文件內(nèi)容，便于以后辦公應(yīng)用。在接受傳真時(shí)呈現(xiàn)智能化格局，在軟件調(diào)節(jié)傳真的功能下呈現(xiàn)出智能化的狀態(tài)，在發(fā)現(xiàn)傳真內(nèi)容時(shí)，軟件同步接收并儲(chǔ)存；軟件能夠基于電話撥號(hào)接收傳真的內(nèi)容，即在解調(diào)器的作用下，在傳真?zhèn)鬏斣缙谶B接收發(fā)雙方，在接線與分轉(zhuǎn)步驟以后接收傳真。也可經(jīng)由預(yù)設(shè)傳真?zhèn)鬏敯l(fā)送對(duì)象及其時(shí)間的功能接收傳真，即能夠在確定的時(shí)間內(nèi)把傳真內(nèi)容傳輸?shù)较鄳?yīng)的接收對(duì)象。

4 結(jié)語(yǔ)

計(jì)算機(jī)傳輸技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用，在我們企事業(yè)單位中都得到了廣泛的運(yùn)用，尤其是在云技術(shù)、無(wú)線通信等技術(shù)的相輔相成下，讓辦公自動(dòng)化的方便、快捷得到了充分的體現(xiàn)，這也是社會(huì)信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)，既推動(dòng)了社會(huì)的文明進(jìn)步，又對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展起到了技術(shù)支撐作用。

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作者簡(jiǎn)介

徐勇輝（1980-），男，江西省上饒市人。碩士學(xué)位。現(xiàn)為江西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師，主要從事旅游信息化研究。

作者單位

江西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院 江西省南昌市 330095