探討電子信息類企業信息化實施的必要性及戰略

顧天天

摘 要：我國在加入WTO之后，經濟全球化也在不斷進步和發展，社會上很多企業都面臨非常激烈的競爭，各類企業為了尋求發展不斷探索企業的發展方式，其中以信息化發展方向為主，很多企業都已開展相應的研究和嘗試。企業信息化發展對于企業來說有著重要的意義，在提升企業自身發展能力的同時，也能夠推動社會經濟的提升。尤其是對于電子信息類企業來說，企業信息化是生存發展的重要前提，讓企業認清發展的方向和道路，開展一系列方針政策來加強企業的發展力度，電子信息類企業只有正確實施信息化戰略，幫助企業尋找合理的發展道路，才能夠使企業得到穩定、可持續發展。然而，當前很多企業并沒有正確認識到信息化的重要性，仍然按照傳統方式進行發展探索，導致企業的發展非常緩慢。這種模式在當前信息化時代中必將被淘汰，而只有信息化戰略才是企業發展的必要途徑。因此，本文主要描述信息化在電子信息類企業中實施的必要性，分析信息化為企業帶來的發展方向，并且探討信息化在電子信息類企業中的實施戰略。

關鍵詞：電子信息類企業 信息化實施 必要性 戰略

中圖分類號：F2 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）09（b）-0116-02

網絡技術和電子商務在當代的發展，使得企業的生存和競爭面臨巨大的機遇和挑戰。當下是一個由信息技術創建的生存環境，電子信息類企業要想突破市場挑戰，抓住機遇，就要及時實施信息化戰略，不斷提升企業管理水平和競爭力。因此，電子信息類企業要不斷引進信息技術，加強企業信息化建設力度。我國政府在企業信息化建設方面提出的方針為政府推進、市場引導，以企業為主體，突破行業，展開區域。這種政策的推動使得電子信息類企業在很大程度上增強了信息化建設，但是據數據顯示，電子信息類企業通過實施信息化戰略而成功發展的只有20%以內，而失敗的企業卻有一半，與理想中的效果完全不符，并且也浪費了企業大量人力、物力和財力。電子信息類企業在我國社會經濟發展中起著重要作用，近年來社會經濟結構的不斷調整也拓展了電子信息類企業的發展空間，很多企業為了加強自身的發展逐漸開始重視并實施企業信息化。

1 信息化在電子信息類企業中實施的必要性

1.1 信息化是電子信息類企業生存的必要前提

電子信息類企業在發展過程中若不能摒棄傳統的發展手段，就將會在競爭激烈的社會中失去生存能力，這是很多電子信息類企業所面臨的問題。甚至有很多企業面臨資金不足的情況，以及人才和發展理念等方面的問題，這些都會使得企業發展止步不前，但是，很多電子信息類企業又具備很強的適應性，在很短的時間內改變自身的發展制度。電子信息類企業對企業信息化戰略的實施，能夠將自身專政管理制度改變，提升管理質量，為企業帶來更大的經濟效益；實施更加優化的監督體制，也能夠加強企業在各方面發實施力度，保證企業各部門都提高工作效益；利用網絡突破地域和時間的限制，實現與客戶之間良好的溝通和交流，優化企業的服務質量，同時還能夠擴大企業的宣傳力度，使更多人對企業有足夠的了解，從而以企業自身優質的產品來獲取更多的銷售量；擴大現代信息技術的使用，在工作時合理地使用信息技術來提升工作效率、降低工作成本，并且積極研發企業核心技術和產品，最大化加強企業競爭力和穩定，以達到持續生存和發展的目的。

1.2 信息化是國民經濟健康發展的需求

電子信息類企業在國民經濟發展中起著推動作用。首先，電子信息類企業的長期穩定發展能夠使其擴大發展規模，這就改善了人們的就業問題，滿足了部分人的就業難度；電子信息類企業在發展過程中遵循多樣化的發展原則，在當前人們消費多樣化的市場格局下能夠滿足消費者在各方面的需求；電子信息類企業的發展需要引入高科技，也就是要緊跟科技時代的發展，需要培養高科技人才和創新型人才，企業只有不斷創新才能得到更為穩定的發展，因此，電子信息類企業能夠為國家和社會培養科技人才來推動社會的進步。同時，科技創新無論是對于企業還是社會、國家來說都是非常重要的發展道路，一個國家只有不斷創新科技才能持續發展。因此，電子信息類企業對于國民經濟的健康發展來說十分必要。國家也已經提出了有關企業信息化工程建設問題，需要電子信息類企業進行參與來促進國民經濟發展。

2 電子信息類企業對信息系統的應用戰略

2.1 信息系統的類型和功能

信息系統是用來處理信息流的一體化系統，主要組成有計算機軟硬件、網絡設備、通訊設備、信息資源、信息用戶以及規章制度。在電子信息類企業中信息系統又能夠分為5種類型，包括數據處理、管理信息、決策支持和專家系統以及虛擬辦公室。信息系統的功能有輸入、存儲、處理、輸出和控制5種。其中輸入功能是指企業中要使用某系統時的管理過程，主要取決于使用系統的目的和能力；存儲是指將企業內重要的資料和信息進行保存，方便企業今后的使用和檢查；處理是指數據倉庫技術和聯機分析處理，是對企業的數據進行管理的監督；輸出是為了企業對某資料的使用，這種功能則是為了保證企業在過程中的最佳輸出能力；控制是指對企業內有關系統組成的各種信息進行處理和控制，保證企業在對信息加工、處理和傳輸以及使用的安全過程。

2.2 電子信息類企業有關信息系統的具體使用

電子信息企業制造的電子品種度、批量多，并且還存在一些臨時插單情況，導致生產內部管理秩序混亂，而信息系統能夠將分別管理各訂單的生產情況，在存儲相關生產信息和品種后，管理人員能夠根據數據來進行生產上的合理控制，保證品種和質量的合理性。

企業在生產過程中存在間斷性，每個階段和工序都會存在一定的時間段，產品的生產過程也會被分解為多個階段完成，信息系統將要完成的階段分別進行紀錄，并分別在階段中制定相應的任務量，規范生產過程和質量。

企業的業務模型是了解客戶需求，并加強溝通交流，尋找合理的解決方法以滿足客戶。通過使用信息系統的網絡方式，消除與客戶之間地域和時間上的距離，進行隨時隨地的溝通，向客戶展示產品成果，并介紹產品的功能和質量，來完成業務溝通。

另外就是對高科技的應用，在電子類企業中，科技作為非常關鍵的部分獲取了很大重視。而信息系統的適應涉及到如計算機軟硬件技術、網絡技術等都是當前時代下的先進技術，在企業中的使用能夠通過計算機控制增強企業的生產效率，同時也會給加大企業的經濟發展，擴大生產規模。在企業對原材料進行采購的過程中，對于檢驗原材料問題也能夠使用科技手段，從而為原材料的質量做出一定的保障。

3 結語

綜上所述，盡管很多電子信息類企業對信息化建設有了一定的實施，但是卻沒有運用到整個工作流程中，而企業對信息化的制定和實施也要根據自身的真實情況，在選擇建設信息系統時才能夠更為合理地發揮其作用。另外，企業發展少不了人才的參與，在建設信息化的過程中要加強對信息系統的實踐能力，培養專業人才對科學技術進行完善和創新，從而使得增強企業競爭力，更好地促進國民經濟發展。

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