吳曉莉
摘 要 公證是由專門的機構嚴格按照客觀、公正的原則代表國家行使證明權,因此誠信在公證行業中占領了尤其重要的地位。但是近年來,隨著經濟利益等因素的影響,公證行業存在很大誠信缺失問題,長期下去將失去公證的本質意義,嚴重危及行業發展,因此公證行業構建完善的誠信體系尤為重要。本文將以公證行業的相關理論為基礎,研究影響公證行業誠信缺失的因素有哪些,并針對誠信缺失的問題提出合理化的對策,促進行業穩定可持續發展,保障公民的合法權益。
關鍵詞 公證;誠信缺失;因素;對策
一、影響公證行業誠信缺失的因素
(一)相關法律法規缺失
公證行業代表國家的證明權,是國家公信力的一種表現,必須做到有法可依,有法必依,只有得到法律的規范和保護,才能得到持續穩步的發展,但有關公證行業的法律法規在法律體系中所占的比重不到1%,缺少公證方面權威性的法律,法律體系的缺失也必將導致嚴重的后果,有關公證方面的研究無法有效開展,阻礙公證行業發展。此外公證員沒有嚴格標準的程序開展工作,導致公證失誤,造成當事人經濟損失。一些不法人員甚至利用法律漏洞進行欺詐,走向犯罪的道路,公證行業的誠信度越來越低。所以相關公證立法的缺失是影響公證行業誠信缺失的一大因素。
(二)公證從業人員素質參差不齊
公證員是誠信傳播的使者,必須做到百分之百的誠信。公證員作為公證行業的領導者,代表著行業的形象和國家的公信力,維持整個行業穩步運營。我國公證員人數不多,整體素質有待提高。個人素質方面,在選拔人員時,對于人員考察時間較短,無法全面了解人員整體素質情況,導致行業從業人員存在素質低下的可能,嚴重情況下造成經濟損失,甚至走向犯罪的道路,行業誠信缺失。業務能力方面,公證行業是鐵飯碗,一些從業人員享受穩定的待遇,長期懶散,且不深入學習行業最新動態,業務水平跟不上行業發展。
(三)公證機構制度不健全
公證機構制度在程序和監督方面存在問題。公證程序制度方面,現階段公證行業缺少一套嚴格完整的行業操作流程,一些現有的程序規則僅僅在某些條款中涉及到,內容籠統,導致從業人員自由空間較大,處理業務沒有嚴格的評判標準,容易造成行業漏洞,導致經濟損失,降低行業信任度。監督制度方面,公證監督機制是行業有序進行的保障,但不少公證機構缺少嚴格的法律法規規范監督機制,對行業考核沒有統一的標準,導致行業無法持續發展。
(四)行業不正當競爭
隨著人們對公證行業的認識加強,公證行業近幾年呈快速發展的趨勢,公證案源有限導致不少公證機構間存在惡性競爭,其主要表現形式為以價格吸引民眾,而不是精于業務能力,嚴重擾亂公證市場環境,一些公證員通過金錢回扣來搶奪案件,行業趨利性越來越強,對行業能力的重視程度相對較弱,導致行業走向惡化,行業誠信度下降。
二、建立公證行業完善的誠信體系對策
(一)完善相關法律法規
沒有法律保護的行業是不規范的,要使公證行業的誠信加強,首先要加強相關法律法規體系,以《公證法》為基礎,補充和完善配套的法律法規,使公證程序的每個環節都有法可依。同時針對不同地方的差異,建立與不同區域環境相適應的法規制度,使各地公證工作有序進行。加強各地公證法律理論研究,不斷學習和更新法律法規制度,時刻跟進行業發展的快速腳步。將誠信深入到具體的條文中,切實有力的提高行業信任度。
(二)加強公證員隊伍建設
針對公證從業人員素質低下的問題,首先規范和提高行業選拔人才的標準,加大考察力度,定期對人員進行考核,對不符合行業標準、素質低下的人員進行辭退。另外,公證機構定期對人員進行培訓,了解行業最新動態,加強法律法規的學習,不同地區的公證機構相互學習,相互溝通,抵制惡性競爭。公證機構還要定期對人員進行考核,考察其業務能力和水平,督促從業人員不斷學習。從業人員設置完善的評價體系,由當事人進行評價,做到公開透明,評價與個人收入進行掛鉤,引導人員不斷學習和進步。
(三)建立健全公證程序規則
建立和規范完整的公證制度體系,由公證的各個環節嚴格化、標準化和透明化。公證制度包括公證程序、監督、賠償等方面。建立統一的公證程序規則,使公證員有嚴格的工作流程,由民眾對其工作能夠有效監督,降低行業漏洞的產生,遏制不法人員犯罪行為的發生,同時在一定程度上避免惡性競爭的發生。加大監督力度,設立專門的公證監督部門,對不符合標準的公證部門,勒令其整改,情節嚴重者沒收其公證權利并追究其法律責任,引導行業規范化發展。完善賠償制度,最大限度的保障當事人的權益,降低錯證的風險,提高公證的公信力和誠信,為行業誠信體系提供經濟支撐。
(四)穩定公證行業環境
針對市場上公證機構間的不正當競爭關系,監督部門應及時進行調整,對市場價格做嚴格的規范,建立相關法律法規,對于惡性競爭的一些公證機構運用法律手段進行管理,營造綠色的行業環境。建立公證行業相互學習、溝通交流的平臺,促進公證機構間共同發展,有效推進公證行業的持續發展。
三、結論
誠信是公證的命脈,公證行業的誠信度得不到解決,行業的發展將止步不前,嚴重時導致行業惡性發展,擾亂市場經濟秩序,造成經濟損失。然而影響公證行業誠信缺失的因素包括相關法律法規缺失、公證從業人員素質低、公證機構制度不健全、行業不正當競爭四個方面。根據這些影響因素,本文結合理論與實踐,提出針對性的四點建議,即完善相關法律法規、加強公證員隊伍建設、建立健全公證程序規則、穩定公證行業環境。幫助公證行業提高誠信,推動其持續發展。
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