現代建筑企業如何做好物資設備采購供應管理的探討

摘 要：采購供應管理是企業控制成本和保證產品質量的關鍵所在，是企業生存與發展的核心要素，也是全面改善和大力提升企業整體管理水平的重要環節。文章結合工作實踐對建筑企業如何做好物資設備采購供應管理做了簡要探討。

關鍵詞：建筑企業 物資設備 采購供應

中圖分類號：F270

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2017）10-292-02

采購供應管理是企業生存與發展的核心要素，是全面改善和大力提升企業整體管理水平的重要環節。統計資料表明，建筑工程項目中建筑材料采購成本占到了整個建設工程成本的70%左右，此間蘊藏著極大的資源配置、減少物耗、降低成本和節約等潛力，建筑企業必須通過掌握與控制建筑物資采購成本，選擇、對比及管理好采購方面的各個環節，控制企業成本，保證產品質量，高效開展采購管理以促進企業的快速發展。

一、構建完善的市場調研機制

現代市場的特點就是變化莫測，物料價格呈現出難以預測和把握的浮動，企業采購模式不同，所選擇的交易方式不同，得到的價格也差別較大。企業應培養敏銳的市場眼光，把握市場規律，構建采購信息平臺，多方比較分析，以獲取性價比最高的物料。企業應注重以下幾個方面。第一，加強與重點經銷商之間的合作，培養良好的合作關系，及時獲取最新市場信息，實現企業統籌兼顧發展。第二，企業內部成立專門的小組，對市場形勢進行搜集和分析，快速掌握市場行情及發展動態，定期向企業匯報物資價格情況。第三，要及時掌握市場行情，有效降低采購成本。積極優化和升級企業采購模式，全方位獲取供應商報價，進行綜合分析與比較，選擇可靠的供應商，以精誠合作的態度進行洽談，實現最優采供。上半年鋼材市場行情進入低谷期，鋼材價格大幅回落，公司適時做出決策，采購4600噸常用建筑鋼材庫存，鎖定價格。在公司簽訂采購合同后，鋼材大幅上漲，最高時漲到3200元/噸，比采購價每噸節約1300元左右。之后開始回落，以供應完畢鋼材價格行情每噸上漲300元計算，僅此一筆為公司節約采購資金138萬元，通過提前儲備，也為公司節約了賒購材料的成本。其它材料也在進行市場調研后，充分掌握市場價格的基礎上都相應下調，降低了采購價格，節約了采購成本。

二、強化保障和監督機制

建筑企業要根據實際需要建立專門的物資調配部門，制定完善的物資調配機制，不斷強化物資供應保障機制，由其全權負責相關物資管理和調配工作，這樣不僅可以提升物資供應服務的響應能力，還能有效提升企業物資管理效率，在很大程度上避免了物資管理混亂現象的出現。沒有規矩不成方圓，一旦沒有規矩再好的言行也毫無意義，對于企業的管理來說也是如此。對于企業的各個部門的工作人員必須要加強管理，避免其由于沒有規矩而變成一盤散沙。企業管理層需要建立有效的監督機制，對采購人員的行為進行嚴格的監督和控制，堅持做到有法可依，保證采購人員時刻按照規章做事，有效約束自身的言行舉止，避免做出違法行為。同時也要對采購人員進行教育和培訓，不斷提高其職業道德素質，培養良好的責任感，端正工作態度。在提高物資采購管理效率的同時降低企業經濟損失。我公司為加強材料設備管理力度，完善管理體系，針對材料設備管理方面存在的問題，結合建筑業“營改增”的稅制改革，重新修訂下發了西山金信發[2016]37號《關于材料業務有關事項的通知》和西山金信發[2016]49號《物資設備采購供應管理辦法》及西山金信發[2016]56號《關于規范公司車輛用油的通知》文件，進一步加強了材料設備使用過程的管理，完善了公司管理制度，確保了采購過程的進一步規范。

三、強化采購供應管理，規范采購行為

企業要加強對供應商的管理與合作，實現雙贏。供應商與企業是唇齒相依的關系，供需雙方的雙贏是供需合作的基礎。建筑企業要通過創建良好的競爭與合作平臺，建立完善的供應商準入、評價、淘汰機制，切實實現對供應商的高效管理。采購應通過供需雙方的交流合作，實現需求方與供應商共同發展。我公司為進一步規范采購行為，結合“營改增”實際，對符合資質要求，且長期合作信譽良好，有實力保障產品質量和供貨及時的一般納稅人供應商進行了入圍招標。共計20家供應商參加招標，19家供應商獲得入圍資格，為“營改增”后獲得專票抵扣做好了前期準備工作。截止2016年11月末對鋼材、電纜、平面鋼模板、鑄鋼帽、立體停車設備等進行了20次招標采購，采購總額4097.6萬元，較報價節約408萬元。比質比價采購38次，采購總額2135.9萬元，較報價節約54萬元，有效節約了采購成本。僅通過招標采購和比質比價采購兩項為公司共計節約采購資金462萬元。另外，我公司還積極開展挖潛增效，修舊利廢工作。截止2016年11月末由于施工任務不飽滿，我公司對庫存的塔吊、施工升降機等設備進行了維修，對工地在用塔吊、施工升降機等設備進行安全檢查，共完成52臺次，及時消除安全隱患，保證了古交電廠三期工程的使用。全公司累計處置廢舊鋼材余料23.399噸，回收資金29794元；對接方木63立方米，節約資金94500元；維修鋼管180噸，節約資金306000元；維修鋼模板3260平方米，節約資金141810元；維修扣件100700個，節約資金151050元；通過修舊利廢，挖潛增效為公司累計節約資金72萬余元。

四、開展寄售采購業務，實施“零庫存”管理

為保證建筑企業連續穩定地生產運行，企業必須保證備件的及時供應，這就需要采購部門提前采購，并做好適量合理的儲備，以滿足生產需要。但正常采購模式也存在缺陷：一是會占用大量資金，增加財務成本；二是由于需求預測不準或其他原因造成儲備貨物用不上，勢必形成庫存積壓；三是頻繁訂貨會增加工作量，且受供貨周期的影響也會造成供應不及時。為解決此類問題，需方可大力開展寄售采購業務，寄售采購模式是采購業務發展的新方向，對于需求方而言可極大縮短采購周期，消除庫存負擔，建立起準時制的庫存，確保準確供應，高效維持生產企業的穩定運行。寄售采購業務需要供需雙方建立緊密的戰略伙伴關系，實現業務協同、信息共享，共同構筑應對市場和使用需求的采購平臺。從財務角度分析，采購方極大地降低了采購成本，同時在結算貨款之前還以賒購方式達到了融資目的。對于供應商而言也達到了占有市場和合理安排生產的目的，直接把貨物放在生產第一線，加快了生產速度也降低了銷售成本。本應由供應方管理的貨物轉移到了用戶倉庫，用戶為之承擔了管理成本，為供方節約了管理費用，有助于實現定向銷售，節省了銷售成本。endprint

五、采購業務流程的重新創建

要注重采購業務流程的重新構建，一是要改變所有單據必須經過項目經理批準的程序，根據采購物品的差別設定審批權限。把采購頻次少但價值高的物品，交給項目經理負責審批，將采購次數多但價值不高的物品，交給采購部門主管審批，對于基層采購人員也要留有一定的采購權限。二是改變任何物品都需先入庫，再出庫的程序，可以直接送到施工現場的物品在到貨之后，可由監理人員、質檢人員、倉庫保管員共同檢驗，合格后再由倉庫保管員現場履行入庫、出庫手續，以此降低材料周轉費及庫存費用；其它物品則由項目部質檢人員檢驗合格后，送至倉庫保管。三是實行供應鏈管理，建筑企業項目管理實施供應鏈管理有利于形成較為完善的物資集散管理機制。能夠較好地規范建筑物料采購、供應管理行為、降低采購成本。有利于形成一定的倉儲配送設施，為開展現代物流業務提供良好條件和硬件基礎。也有利于集中資源優勢和批量采購優勢，形成穩定的貨源基地。便于對采購資金、儲備資金實行集中管理，以形成良好的資金支付能力。同時也有利于培養一支懂業務、會管理、技術過硬的物資人才隊伍，為實現與創建現代物流體系提供了人才和智力支持。四是要建立完善供應商管理體系，建立供方名冊，采購人員在選擇供應商時只需從合格供方名冊中選取，然后根據采購物品需求進行詢價，減少了議價環節，大大降低了采購周期。為及時調整業務流程，適應營改增工作的需要，自實行“營改增”后，我公司積極梳理業務流程，對原先不適應營改增工作要求的材料、設備驗收、消耗環節進行了適時修改，在材料驗收、消耗環節充分體現每種材料進項稅額數量，嚴格按照新老項目區分，對新項目最大限度地取得增值稅專用發票進行抵扣，進一步在稅制范圍內降低企業賦稅成本。

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[5] 林立.采購供應管理的重點環節及控制方法.現代經濟信息，2014（9）

（作者單位：山西西山金信建筑有限公司 山西太原 030200）

[作者簡介：吳剛，山西西山金信建筑有限公司供銷租賃公司經濟師。]

（責編：賈偉）endprint