“大數據”時代檔案信息安全管理新思考

劉再華

摘 要：對于“大數據”時代中的檔案管理工作而言，相較于以往的工作，不可忽略信息安全。為了有效了解“大數據”時代中的檔案信息安全管理工作，應當掌握當前檔案信息安全管理的形勢，提出新的管理方法，確保檔案數據的安全性。

關鍵詞：“大數據”；檔案信息；安全管理

對于“大數據”時代而言，不但令人們在生產生活中更加便利，還為檔案管理工作給予了挑戰。大數據與互聯網技術相似，在出現后具有驚人的發展速度。當前，大數據已經融入到不同國家的不同范疇當中。不論作為國家政策而言，還是科學分析來講，乃至教育資源范疇以及國家安全范疇，大數據均展現出無法取締的效果。身為檔案安全來講，不但具有檔案實體安全，還包含信息安全。對于大數據時代而言，檔案信息管理面臨著全新的挑戰。即便當前檔案信息管理與傳統檔案信息具有類似之處，可是依舊具有各自的特點。在檔案管理工作當中，“大數據”的理念令檔案工作產生了顯著的改變。

1 “大數據”時代中檔案信息管理工作的發展

1、大數據能夠令檔案管理的智能化以及人性化有所提高。在大數據中，具有數據挖掘技術，此技術的使用能夠令檔案管理在智能化乃至人性化方面顯著提升，而且透過數據開發可以更為智能化并人性化的為用戶進行服務。例如，可以分析檔案數據中采集的信息，從而能夠令獲取數據更加便利。并且，通過數據挖掘技術還可以令各個單位、部門乃至地區聯系的更為緊密，能夠達成檔案信息資源的共享。

2、大數據能夠令檔案信息推送提升積極性與優質性。對于檔案的管理而言，透過大數據技術的使用，可以更為注重全數據處理。透過大數據的使用，可按照用戶的搜索習慣，對各類數據給予分析并給予獲取，并且可以按照用戶的所需將數據搜索結論內優先級提供給用戶。并且，通過大數據技術還可以對用戶推動所期盼的信息，以此能夠令檔案信息服務更為積極，更加精致。

2 “大數據”時代檔案信息安全管理的形勢

1、采集環節

對于“大數據”時代而言，檔案信息資源的增速愈發提升。因為檔案信息較多，并且不具備先進的檔案信息資源處理技術，從而較難整合和收集信息，令諸多關鍵信息資源嚴重漏收。大數據時代中，只有把控愈發豐富的信息，才能夠具備更多的數據量，從而令推算的信息顯著增加，并且更加具備實用性。對檔案工作而言，不論是信息情報的價值，還是身為憑證根據的價值，不論是對檔案當前的意義，還是長期發展的意義，均應當依照分析信息采集的范疇，并且，還應當再次考量收集信息的方式。

對檔案大數據而言，與其他范疇的信息收集有別，更為注重收集業務范疇中的檔案數據。對任何基層檔案部門而言，假如收集了業務范疇中的團體與機關檔案，哪怕數據總量較小，也被稱之為大數據。在分析信息時，透過隨機方式，完成大數據的分析。假如一個機構把控了諸多檔案數據，則能夠從不同關系體系中認真分析數據。因此，在大數據中，“大”并非絕對，而是相對。并且，較難確保檔案信息資源的安全性，透過電子的方式保存檔案，假如不進行安全管理，會產生非法盜竊信息的狀況[1]。

2、整理環節

計算機病毒較難讓人發覺，因此具有極強的隱蔽性。在信息的整理環節，假如不進行防范，則會令計算機病毒入侵，令檔案信息遺失。計算機病毒的危害極大，其不但會令初始信息被破壞，還會影響到已經整理好的信息資源。

3、保管環節

對于大數據時代而言，信息的保管大多透過數碼的方式，保存于光盤以及磁盤中，實則這些載體的品質直接關系到檔案信息的安全性，并且對保管的環境標準極高。因為這些載體的體積不大，令其極易損壞。可是，其又具備容量大、有利于攜帶的特點。因此保管環節應當透過目錄整理的渠道把控資源體系，完成系統維護等功能的強化保管安全性，透過現代化的技術，令各種客戶端操控變成可能。

4、利用環節

對于大數據時代而言，傳統被動的方式已經不再被社會所采納，其較難符合新時代中人們對檔案資源的所需，因此，在利用環節中，相關檔案部門應當執行檔案資源查詢系統。這一系統在執行檔案信息利用時，展現出龐大的效果，完成了信息服務部門與使用者相互間的交流，不僅有利于查找信息，還令檔案信息資源更加安全。

3 “大數據”時代中檔案信息安全管理的新策略

1、有效注重檔案數據結構化

在目前大數據的時代中，數據結構化對數據的安全性以及研發性均具備極為重要的價值。當前在大趨勢中，檔案信息數據越發繁瑣，并且數量不斷增長，對檔案管理部門來講，有效運用檔案資源前，良好確保了安全性與純潔性，已經逐步變成主要內容與任務。對結構化檔案數據來講，因為所具有的結構特征極為獨特，可以令檔案信息安全性獲得保障，這是由于信息數據在結構化之后可以更加便利地進行處理與分類，能夠良好的對數據進行管理，而且可以令加密更加嚴謹，有效分辨非法入侵數據的狀況。對數據結構化來講，雖然不能確保檔案信息數據能夠絕對安全，可是卻顯著提升了安全系統的系數，因此在目前檔案信息安全管理中需更加注重數據的結構化。

2、檔案數據網絡層構建安全屏障

對于大數據時代而言，網絡成為根本，可是也成為傳播惡行的渠道。在目前大形勢中，網絡非法入侵的狀況愈發嚴峻，對目前社會發展形成惡劣的影響。對檔案信息網絡層所具有的安全防護能力也愈發提升。所以，在目前檔案信息管理中需辨別數據的智能化以及結構化，而且需融合協調監控處理非常態數據運轉狀況乃至本地系統，從而才可以確保在目前趨勢中建設網絡安全屏障。并且，在信息數據的處理中，大多應當調用諸多數據，而數據處理還需通過網絡，從而則會嚴重危害到數據的安全性。所以，需要令網絡與本地間強化鏈接，不斷完善存儲規則，不斷加強緩存制度，從而才可以從本質上規避安全威脅的產生，以此令數據的安全性獲得保障[2]。

3、通過大數據技術謹防高級持續攻擊

對于高級持續性攻擊而言，假如是傳統的安全預防方法則較難給予檢測，這是由于傳統的防御措施應當確定活動屬于正常性還是非惡意，從而才可以確定檔案的信息是否被攻擊。對于大數據環境而言，透過大數據技術的時間，以及空間特點，將具體事件乃至攻擊方式的有效處理工作做好，之后再通過這一方面總結抽象模型，將一些模型轉變為大數據的安全工具。因此，需更加重視整合大數據檔案的處理資源，協調大數據處理制度與分析制度，從而符合所有機制區間的協調與互動，并且，還可以加快檔案數據庫數據的共享，從而加快高級持續性攻擊的建模程度，掌控并去除高級可持續性攻擊形成的危害[3]。

4、加強檔案管理人員的素質

對于大數據環境而言，需強化檔案人員在安全管理技術乃至意識方面的培養。對于安全管理技術而言，需要加強檔案人員的素質。由于當前十分欠缺大數據人才，檔案管理部門更加如此，因此，需強化人才的引進，創建人才培養機制，乃至人才建設機制，還應當強化培養大數據管理人員以及分析人員，從而才能夠通過管理與技術確保檔案信息的安全性。還需要通過工作情況創建培訓機制，建設好獎懲制度，令檔案人員的安全責任感顯著提升。

4 結束語

綜上所述，在大數據環境中，完成檔案信息安全的良好管理，則需強化預防，提高管理程度以及監督程度。可是，檔案信息安全管理并非短期內則可達成，任務極為艱巨。只有持續強化安全意識，深度優化管理制度，才能夠實現安全管理的目標。

參考文獻

[1]周寶耀，劉偉，范承工.大數據：戰略·技術·實踐[M].北京：電子工業出版社.2013.（5）：33.

[2]種金成，何祖華.高校館藏檔案數字化實施方案及安全策略研究[J].黑龍江檔案.2014.（1）：44-45.

[3]郭昕，孟曄.大數據的力量[M].北京：機械工業出版社.2013.（6）：17.endprint