淺析計算機技術的運用在醫院檔案管理中的應用

田耕

摘 要：目前，計算機科技在醫院檔案管理中的使用主要體現在病例資料、設施檔案以及科技檔案的控制方面，在醫院檔案控制中引入計算機技術，其目的在于待達到對醫院檔案合理使用的目的，其屬于醫院檔案管理的關鍵途徑之一，它可以令醫院檔案的工作效率得以提升。

關鍵詞：計算機技術；醫院檔案管理；運用

醫院工作本來就存在明顯的特殊性，這里每日的作業流程和看病治療等均要求實施檔案記錄整理，并集中進行控制。在此環節，經過使用計算機技術，能夠創建綜合的電子檔案管理，采用該方法降低手工記錄強度，便于更好開展日常管理活動。

1 計算機科技在檔案管理中使用的優點

1.1 查詢檔案檢索迅速

在檔案信息的查找過程，檢索的速度不僅快而且精準，借助計算機來檢索時僅需輸入資料的關鍵詞與主題，便可以迅速的查到自己所需的結果，和以往的檔案信息查詢方式比較省略了人工查詢的麻煩，令檢索的速度極大的加快了。

1.2 信息管理簡便

在以往的檔案信息管理過程，要有專門的信息管理者，對信息實施整理、編制與統計，其速度較慢，作業量多，還極易產生錯誤[1]。但使用計算機技術就能夠很好的規避以上問題，其屬于計算機系統本身實施的數據的整理、制定與統計，最后獲得的統計信息不僅準確，作業量還少，其是數字化環境發展的要求。

1.3 檔案信息借閱靈活

借閱靈活重點表現在對檔案信息的借閱過程不用進檔案管控庫，便可以較快的借用到所想了解的資料，同時，還能夠及時的對資料進行閱讀，這關鍵是由于計算機科技在互聯網背景下使用下，如此不僅節約了管理者的時間，還去除了自我手工查找的麻煩。

1.4 方便檔案安全存儲

由于借助計算機技術來管控檔案資料，會省去較多的工作時間，最關鍵的在于，在借閱與查詢檔案的過程不用進到庫區，用戶也就觸碰不到資料的原件，這有助于防止檔案的遺失，增加了資料的保存時間，突破了信息查閱的地理約束。

2 計算機科技在醫院檔檔案管理中存在的不足

盡管在按照有關規定下創建了系統的檔案信息庫，還對醫院資源展開了集中的管理，可是，醫院檔案的控制活動依舊無法緊跟數字化的發展腳步，計算機科技在醫院檔案工作中的使用還存在很多問題，主要體現在如下幾個方面：

2.1 關注程度不足

該方面重點表現在醫院對檔案控制的意識薄弱，檔案控制工作人員觀念還局限在以往的管理上，對資源管理的考慮很少，重視度更側重于怎樣提高醫療技術，很多管理人員都愿意發展本院經濟利益，而對于檔案管理就認為是無用功[2]。所以，造成醫院檔案管理都只是表面活動，沒有從根源上去處理問題，其應用的內在價值沒有顯現出來，也將不能較好配合醫院的要求與發展。

2.2 檔案管理者的整體素質較低

醫院內部電子檔案管理者大部分來源與以往的管理部門，其均較為習慣用傳統的紙質工作模式，不能適應計算機檔案的標準管理，在實際工作中，檔案編制方法也缺少綜合化[3]。針對該種新型的管理模式，就有很多的管理者由于受到計算機層面專業能力的阻礙，操作起來極度不順手。這將嚴重影響到具體的管理質量，約束到正常促進數字化管理的發展進度。

2.3 計算機科技在醫院檔案工作中的使用受限

大部分醫院在檔案管理過程盡管引入了計算機科技，可是并未發揮出計算機的內在功能，由于其在檔案管理過程依舊采用了巨大的人力、財力與物力，這并非是其未利用計算機的主因，而是由于他們的計算機軟件不夠先進，對計算機科技的應用也不熟練，屬于計算機科技在醫院檔案控制的使用遭到系統方面與技術方面的制約。

2.4 在醫院檔案管理中缺少新的計算機軟件

盡管國內先進的計算機軟件有許多，可是，極少有滿足醫院檔案管理工作的，由于許多計算機系統的應用性與通用性還未達到系統化，在應用環節極易導致檔案信息產生丟失、不全以及虛假等情況。

3 計算機科技在醫院檔案管理過程的使用

3.1 加強計算機科技對病案服務制度控制

病案一般是指醫務者在治療階段所記載的醫學符號、疾病影響與信息資料的統一，病例檔案屬于國家重大資料之一，它的維護對健全國家檔案制度是十分關鍵的。計算機科技在醫院檔案控制過程的使用有助于強化對病例服務制度的加強。比如，醫院醫護者在對患者進行治療的時候，必須全面把病案信息及時的錄進計算機管理平臺之中，并把病案及時傳送至病例管控室中保存。

3.2 加強對業務人員的訓練

所有工作的正常進行，人才是最關鍵的，換言之，檔案管理者才是實行者與操作者，還是促進計算機使用的根源。因素，提升檔案安全者的綜合素質是非常重要的，不但要增強其專業理論，還需要其計算機理論與專業技能的提高，要學者操控辦公系統，使之能夠滿足計算機檔案控制。醫院還需定時培訓業務人員，掌握先進的計算機技術，增強其具體操作能力，可以綜合性的劃分各類檔案，全面發揮出計算機軟件所具備的優勢。在常規管理過程，還需助理保證人才服務的可靠性，建立出各項激勵制度，增加對人員的福利待遇。改進內部選撥模式以選擇可以勝任該工作的人才，確保醫院檔案控制的規范和穩定，防止人才流動造成檔案資料中斷與遺失。也不得僅僅注重內部的效益，醫院還需要請用專業授課、組織講座和開展進修學習等途徑來提高工作人員的專業技能使之能夠盡早掌握該種方式來推動醫院檔案管理任務的全面發展。

3.3 增加對基礎設施的投資

計算機屬于一種硬件設備，若要真正得到使用，就需健全各項配套設備，例如復印機、打印機等，其要求有一定的經費投入，不是只靠人力就能夠辦到的。采用該種數字化系統，較好實現檔案的一體化，這還有助于檔案傳輸與信息共享。在計算機數據庫中，管理人員能夠在檔案系統和醫院的局域網機構之中建立一個資源共享系統，建立一個完善的數據網絡結構，使之能夠在不同軟件條件喜愛進行信息轉換，如此就能夠共享信息。其中要求計算機技術專業人才加強研究，全面引入先進技術，在互聯網的大量資源中了解到更多的知識。

3.4 強化干部檔案控制

醫院干部屬于醫院經營的核心支柱，其無論是在醫學文化涵養上，或者在醫療科技上，均屬于醫院醫療質量的主要表現，計算機科技在醫院干部資料中的使用可以加大對干部的控制力度，同時，有助于醫院人力資源的科學分配。比如，在醫院的人力部門借助計算機技術創建一套完整的醫護人員檔案控制體系，并及時觀察其作業效率，由此來激勵其醫療任務競爭，進而使其醫療技術獲得提升，強化醫院干部檔案的控制。

4 結束語

總而言之，伴隨醫院內部數字化的不斷發展，計算機科技對醫院檔案控制的作用日益突出，其在醫院正常工作、信息統計與人力檔案的記載中使用最普遍，屬于醫院數字化發展的內在需要，計算機科技在較大限度上健全了醫院控制體系、優化了醫院以往檔案管理形式的工作效率、健全了醫院檔案的信息控制體系，在這種信息技術泛濫的環境下，唯有把計算機技術使用于醫院檔案的管理工作中，方可讓醫院取得可持續化發展。

參考文獻

[1]譚清平，李豐華.基于計算機技術的運用在醫院檔案管理中的應用研究[J].世界最新醫學信息文摘，2016，16（04）：182-183.

[2]賀彬.計算機技術的運用在學校檔案管理中的應用分析[J].電腦知識與技術，2016，12（26）：141-142.

[3]邱曼曼.基于計算機系統在醫院人事檔案信息化管理中應用的研究[J].科教導刊（上旬刊），2013（06）：184-185.endprint