基于新形勢下事業單位文書檔案管理工作研究

張敏

摘 要：近年來，隨著經濟的發展和時代的進步，各個行業都在發生變化，一些工作方式由于存在其落后性，而需要人們進行變革。對于事業單位文書檔案管理工作就是如此，隨著新形勢的到來，一些管理方式出現了問題，例如管理工作得不到領導和工作人員的重視、管理方式較為落后等等。面對這些問題，作為事業單位最重要的一項工作，需要管理者及時的發現問題，并予以重視，盡快解決問題，從而促進管理工作的進行，提高管理水平。本文就新形勢下事業單位文書檔案管理工作進行研究，首先闡述了事業單位做好文書檔案管理工作的重要性和必要性，其次，揭露了新形勢下事業單位文書檔案管理工作中存在的問題，最后，針對這些問題，提出了一些相應的解決策略，以供參考。

關鍵詞：新形勢；事業單位；文書檔案管理；工作研究

伴隨著社會的發展，現在信息量大大增加，文書檔案管理工作壓力增大，其工作量也逐年增大，為了更好的提高管理水平，應對新形勢下的管理問題，管理者應該提高管理素質，增強管理意識，加大管理力度，以保證管理工作的效率，保證文書檔案的科學管理。另外，事業單位文書檔案的管理工作始終作為事業單位發展過程的重要組成而存在，這就要求事業單位必須要解決文書檔案管理工作中存在的問題，提出相應的解決對策，以提高事業單位文書檔案的管理水平 ，建立事業單位的信譽，同時，這也對事業單位和經濟的發展有重要意義。

1 事業單位做好文書檔案管理工作的重要性和必要性

文書檔案是事業單位的一種重要信息資源，直接影響到事業單位的重要決策，因此，我們應給予其高度重視。首先，文書檔案是一種重要的信息憑證。我們知道一般文獻內容具有主觀性，而文書檔案不同于一般文獻，它是對員工個人信息和事業單位工作的真實記載，具有強烈的客觀性，法律作用十分明顯。其次，文書檔案彌補了國家檔案的不足。事業單位的文書檔案是國家檔案的重要組成部分，由于一些國家檔案信息并不詳細，此時事業單位的文書檔案信息便很好的彌補了這一缺陷。最后，文書檔案可以為社會提供信息服務，能夠較好的為我國社會主義市場經濟的發展提供信息服務。

2 新形勢下事業單位文書檔案管理工作中存在的問題

2.1 管理方式較為落后，管理效率低下

管理方式陳舊對于事業單位文書檔案管理工作的影響是非常深遠的，容易導致工作管理效率較低。當前文書檔案管理工作主要存在管理方式陳舊、管理工作不能夠引起上級領導重視以及工作人員知識、思想均非常落后，跟不上單位發展所需等方面的問題。除此之外，管理方式陳舊還體現在事業單位檔案管理工作由于無法引起上級領導的重視，導致了其整體的管理模式較為落后，不少事業檔案管理的工作人員均是一些兼職人員或關系人員，文書類的相關資料沒有專業的人員及系統管理，兼職人員也沒有出去學習檔案管理的機會，這就使得文書檔案工作不夠科學化、規范化，從而無法提供更加科學的資料管理。

2.2 文書檔案管理工作者專業素質較為缺乏，管理水平較低

文書檔案管理工作者專業素質較為缺乏，管理水平較低主要是指在檔案管理工作中，相關的管理者的工作水平相對較低。其實，在事業單位管理工作中，文書檔案管理是其中一個十分重要的組成，而且可以為事業單位的進步以及制定相關決策起到十分顯著的作用。可是這個過程中還有相關一些需要注意的內容，因為管理人員和管理辦法都有一定的問題存在，這就會導致事業單位文書檔案管理工作受到很多制約。除了這些，管理水平相對較差還包括事業單位文書檔案管理過程中的規范化管理教育相對落后，而且培訓的工作還不能夠與檔案管理工作的實際進度相互協調，這就會使得事業單位文書檔案管理不能得到顯著提升。

2.3 文書檔案管理重視程度低

對事業單位文檔管理不夠重視就會引起該工作很難進步。通常看來，在事業單位文書檔案管理過程中，最重要的兩個環節分別是分類工作與歸檔工作。可是隨著我國現代化技術發展迅速，各種類型的文件都會對文書檔案管理造成重大影響。另外，對文檔管理不夠重視還包括部分事業單位的檔案管理工作不能充分的發揮文書檔案管理的作用，不能令其成為事業單位發展的一個重要的工具，也就使事業單位不能從思想上對文書檔案的管理工作加強認識，不能加大對管理者的管理力度。

3 新形勢下推進事業單位文書檔案管理工作的相關措施

3.1 改進管理方式，加快推進文書檔案管理信息化和現代化建設

隨著科學技術的發展，在文書檔案管理過程中，可以應用計算機技術，加快文書檔案管理的現代化、信息化進程，以保證管理方式的先進性、有效性。將計算機技術、網絡技術充分運用檔案信息資源的處置、保存和管理活動中，提高檔案管理的信息化、網絡化水平。要從以下兩個方面進行工作：①要重視各類紙質檔案數字化和信息數據的建庫工作，確保數字檔案格式統一、數據規范、安全可靠、長期管用；②要在檔案資料收集、整理、錄入過程中逐步實現計算機管理，提高自動化水平。

3.2 提高文書檔案管理人員的專業素質，從而提高工作水平

文書的檔案管理工作需要準確及時的錄入信息，這就需要工作人員的配合。在上層領導不重視的情況下，從業人員很難有效的完成工作，因此，上層領導要加強對文檔案管理人員的管理工作力度。而且，文書檔案管理工作是相對專業性較強的工作，需要定期對從業人員進行專業培訓，以保證在信息化時代的來臨下，不被時代所拋棄。從業人員只有不斷的學習新的技術和管理方法，才能更有效的工作。

3.3 完善管理制度，加強對文書檔案的重視程度

完善管理制度是新形勢下事業單位文書檔案管理工作的重中之重。在完善管理制度的過程中，事業單位還應當注重形成對等的懲罰制度，從而能夠使管理人員在獲得激勵的同時能夠更加明確自己的職責，提高對文書檔案的重視程度。除此之外，在完善管理制度的過程中，為了能夠使工作責任感更強，提高管理工作的重視程度，事業單位在完善建立管理機制時，應當充分考慮到管理人員的個人人格和發展等方面的追求，把文書檔案管理各方面均納入到考核評定指標中。

4 結束語

總而言之，文書檔案管理工作在事業單位的發展過程中起到十分重要的作用，因此該工作需要引起領導的重視，同時還應該提高管理人員的素質，使得檔案管理工作更加高效且規范。另外，為了適應新形勢下文書檔案管理工作的需求，逐步改善文書檔案管理工作的方式，同時應注重基礎的管理工作，進而使得圖書檔案管理工作切實做到有效化與規范化，最終達到文書檔案管理的根本目標。

參考文獻

[1]王明罡.新常態下對加強事業單位文書檔案管理的思考[J].辦公室業務2017，（10）

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