采編心論

李欣宇

摘 要：隨著人們對文化需求的不斷上升，目前圖書館已經出現在我國大大小小的城市和鄉村，其中圖書的數量和種類也越來越豐富繁多，圖書館采編一職在圖書管理和分類等工作中也發揮著越來越重要的作用。本文是個人在工作中對圖書采編工作的相關感受，從日常的工作范圍及工作內容出發，對采編人員對于圖書采購、整理、分編等工作進行總結和分析。

關鍵詞：圖書館；采編；分編；整理

圖書館采編部門在圖書的日常管理體系中發揮著不可替代的作用，作為一名圖書采編人員，需要不斷加強自身的工作能力和素質，并對自身的日常工作經歷進行仔細的總結和分析，發現工作中存的遺漏和不足，進而推動整個部門的工作進度，確保圖書館的順利運作。

1 圖書館采編人員工作概況介紹

目前，圖書館作為主要的儲書藏書場所，其服務對象是面向大眾的，由于服務范圍廣泛，服務對象數量眾多，為了方便人們能夠在類型不一、數量繁多的圖書中快速找到自己需要的書籍，也為了更加方便的管理圖書，圖書館采編部門便應運而生。以下對圖書管采編人員的工作內容和概況進行簡要分析。

1.圖書的采購

圖書的采購是圖書采編部門以及采編人員的主要工作內容之一，在采購過程中，圖書采購的數量、類型以及所選的采購書店等都需要進行合理認真的篩選，其采購流程大致如下：

在采購進行之前，需將圖書的采購定點供應商中標單位縮小在三家左右，同時要對采購環節中可能出現的問題多加注意，對圖書的質量和類型嚴格把關，以防不健康的書籍流入館內。其次，根據圖書館年度采集計劃和館藏發展規劃確定圖書的入藏范圍，并優化館藏布局和結構，確定合適的復本量，同時合理安排經費的使用，并要求賬目清晰。

2.圖書的分編加工

圖書采購工作完成后，需要對入館的圖書進行分編和整理。作為一名采編人員，在分編圖書的過程中，應該慎重處理圖書文獻的分編。新時期，圖書的分編加工具有以下特點：

1）分編對象數字化；

2）分編流程復雜化；

3）分編工具現代化；

4）分編知識含量更高；

對于圖書的分編就是對新書進行分類和編目，目前，本人在館內的主要工作就是按照中圖分類法第五版對每一本新書安排分類號，分類后的圖書就如同被放在了規定好的格子內，進而方便工作人員和讀者分門別類的拿取書籍，在圖書的分編和整理過程中，應嚴格按照各類圖書的內容、類別等進行整理和分類，對于書籍的條形碼和書標等的位置、圖書分編質量和館藏質量、書商提供的編目數據質量等工作進行合理安排和嚴格把關。

3.圖書數據庫的建設

為各類圖書建立完善的數據庫并進行有效的管理是圖書館采編人員的重要工作內容之一，作為一名館內采編人員，目前，在數據庫建設方面，主要負責的工作主要是將新書錄入電腦，進而形成電子檔，然后將打印出的分類號、索書號、種次號等標簽貼在新書的書脊上。另外，對于圖書數據庫的建立還包括統計每年新書的著錄數量、館內藏書量、編輯整理的圖書數量、以及各種工作活動等環節中需要的圖書出庫量、更新量等。數據庫建立時，需注重數據的準確性和科學性，新書錄入過程中，項目要正確、齊備，對于有差錯的要及時進行更正，打印的單號要清楚，位置要規矩，全面確保圖書數據庫的準確性和完備性。

4.人員的治理

人員的治理也是圖書采編部門中的重要組成部分，為確保采編人員的工作質量和工作效率，通常在上崗前期或在職期間，部門會組織一系列的培訓，包括在采編部的培訓和練習、顛末書面測試、以及上機操作等，另外，采編人員還會不定期的參與館內各項規章制度的培訓和實施，進而促使大家處理好本職工作與個人事務之間的關系，確保工作不遲到早退，不無故曠工，并促進同事們之間的合作與友誼，使每個人都各行其責，順利完成采編部門采購、分編、數據整理、著錄等各環節的工作任務。

2 改進圖書采編工作的幾點建議

目前，圖書采編工作中仍存在一些需要改進的地方，為促進圖書館的正常運作，滿足人們對書籍的閱讀需要，對圖書采編工作提出以下幾點工作建議。

1.提高采編人員的自身素質

受到各方面因素的影響，在工作過程中，采編人員的自身素質仍有待提升。首先，應該加強對業務的學習。采編工作人員可在工作之外的業余時間對計算機應用知識、圖書情報知識和圖書館自動化管理系統應用等知識進行熟悉和學習，幫助工作人員拓寬知識面，進而提升分編的質量和速度，提高處理業務的能力和水平，使采編工作上升到一個新的階段。

其次，應該引導采編人員堅持貫徹落實科學發展觀，以科學發展觀作為工作指導理念和原則，通過獎懲、鼓勵等手段幫助工作人員發現自身與他人之間的差距，以人為本，制定個人工作計劃，從而促使采編工作逐漸成熟和完善。

最后，應該不斷提高工作人員的思想政治水平和素質，培養采編工作人員之間的合作精神、參與精神、以及不怕苦不怕累的精神，養成及時行動的良好習慣，從小事做起、從自身做起，以優質的服務和文明的態度影響讀者，使圖書館在廣大民眾心中樹立起良好的形象和榜樣。

2.轉變采編人員的觀念

在部分采編人員看來，圖書采編工作是一項不需要專業技術的體力勞動職業，這種傳統落后的觀念已經不符合現代化的圖書館建設和發展需要，順應時代的發展，現代化的信息技術已經廣泛運用于圖書館分編整理等環節當中，參與采編工作的人員需要具備較強的專業技術，這在一定程度上決定著采編工作質量的好壞，也對讀者的閱讀體驗有著嚴重的影響。采編人員對信息技術和網絡技術的利用，為廣大讀者提供了更多的信息資源，并使得信息服務水平更高，采編人員可通過與同行業相關工作人員以及讀者交流和溝通的方式了解客戶的基本需求，調查并熟悉讀者們的閱讀習慣，進而不斷提升編目數據的準確性以及更新的及時性，方便讀者檢索。此外，采編人員通過與讀者之間的溝通和交流，對讀者想要購買的書籍進行調查和登記，審核完成后進行合理的采購和增加，從而滿足他們的學習欲望和需求，使圖書館的服務更加全面和周到。

3.提高外包業務人員的質量

隨著圖書館規模的不斷擴大，圖書數量和業務的不斷增加，采編人員的工作任務也不斷增多，為了解決人員不足和工作量繁多的問題，很多圖書館采取與社會中其他的負責編目業務的外包單位合作。這在一定程度上提高了圖書館采編人員的工作效率和速度，但編目業務外包中也存在一定的缺陷和不足。在選擇使用外包服務時，應該提前對圖書館的業務量進行初步的篩選和衡量，將不必要的業務進行合并或去除，對外來業務人員的業務能力和基本素質進行考察，在外包業務進行過程中，對外來工作人員的工作進程和效果進行監督和控制，對工作質量進行審核，避免出現只注重工作速度，從而忽略了工作質量的問題。

4.增加現代技術在采編業務中的應用

現代網絡技術和信息技術的發展和廣泛應用，使得各行各業的生產效率和工作效率都大大提高，也為圖書館采編人員提供了更多的新思路和新方法。因此，應不斷增加現代技術在采編業務當中的運用，通過對網絡的使用對出版社的動態更新進行及時的、準確的掌握，通過網絡開展讀者交流活動拉近與讀者的距離，了解讀者的閱讀需求，這樣在加強了資源交流的同時也避免了盲目采購的問題，節約了采購的成本，通過利用信息技術，建立科學完備的聯合書目數據庫，提供各類文獻資源和圖書共享書目成果，全面促使圖書館現代網絡的建成。

結語：總之，在圖書館采編工作經歷中，本人在業務水平和能力上得到了很大的提升，也對采編工作的改進有著極大地感觸，對此進行總結和分析，進而為自己以后的發展提供方向和指導。

參考文獻

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