認識緊迫感，探索檔案管理工作的創新思路

陳吉良

摘 要：時代的進步，社會大眾對公共資源需求的新要求，對社會服務體系提出了新的要求，創新檔案管理工作的思路勢在必行。本文以此發端，首先論述了“創新對于檔案管理的緊迫性”，接著再厘定了“創新檔案管理工作”的四個具體方面：創新思想觀念，尋求原動力；培養管理人才，夯實創新的基礎；強化理論學習，促進管理理念創新，加大硬件建設，提供管理創新物質基礎，對當前探索檔案管理工作創新思路有一定的借鑒作用和價值。

關鍵詞：檔案管理；緊迫感認知；創新思路探索

用不斷更新的思維，追趕不斷前行的時代，這是現代人必須得具備是素質。對于檔案管理工作，也必須深入理解其重要性，全面認識其緊迫感，用新的視角去關照，才能讓檔案工作行走在良性的大道上。

1 理解與把握創新對于檔案管理的緊迫性

隨著現代科學技術的發展，檔案管理工作也應緊跟時代步伐，通過尋找科學的管理規律和成功的管理經驗，有效利用更多更有價值檔案信息資源，為社會發展提供高質量、高水平的服務，實現檔案工作科學化、現代化和規范化，推動檔案工作的發展。檔案是一種信息資源，其記錄性和知識性能夠滿足某個方面社會需求時就形成檔案的價值。檔案是機關行政，單位和業務工作的查考憑據，是研究的基礎和條件，為生產活動提供參考依據。在當今時代，檔案以信息的原始性、真實性、技術成果的可重復性和可考查性等使其具有更高的利用價值，在文明進步中承前啟后。

同時，社會發展和科技進步，對檔案管理手段、方式提出了更高要求。當前的檔案管理工作存在弊端，傳統管理模式已難以適應發展的需求，檔案管理資金短缺、硬件設備和技術落后、檔案現代化的基礎工作差等問題，檔案材料更新速度慢、整理歸納所需周期較長、編制檢索工具中出現求“多”不求“精”等問題。因此，創新檔案管理工作日顯緊迫，檔案主管部門在管理手段、管理方式上區別于傳統檔案管理，突破人工整理檔案的局限，逐步實現檔案管理現代化。

2 探究新時期檔案管理創新的方法

創新是時代進步的必然要求，檔案管理工作也一定要與時俱進。

創新思想觀念，尋求原動力。管理觀念的創新是檔案管理的靈魂，是時代的要求，只有觀念創新，才能有管理創新和服務的創新。如果檔案人員沒有創新的意識，就會影響檔案管理現代化的進程，即使有一流的檔案管理設施，也不能為社會提供高水平的信息資源服務。檔案人員要牢固樹立依靠科技進步和科學管理的觀念，建立緊跟時代節拍的檔案意識，切實改變過去檔案重管理輕利用的思想觀念，實現檔案被動式服務為主動式服務，將封閉式服務轉化為開放式服務，使檔案工作更好地為經濟建設、教學科研、編史修服務，適應經濟社會發展的需求。

培養管理人才，夯實創新的基礎。隨著社會的發展，高新技術為檔案管理提供了物資基礎，計算機的應用對檔案管理帶來跨越式便利，為現代檔案管理工作不斷在實踐中開拓創新創造了條件，可以推動檔案工作向更高層次邁進。人才的培養工作成為關鍵，要求我們不斷的加強檔案管理人員的培訓力度，加強自身的素質培養，不僅具有良好得思想觀念、創新性的思維，并且擁有更多的專業知識，懂的更多的信息技術。檔案管理人員，一定要不斷的學習豐富的專業知識，努力開闊視野，全力優化管理知識，優化知識結構，提高綜合文化素質，正確的運用科學化、規范化和現代化的檔案管理的技能，做好富有時代精神的檔案管理工作。要敢于開拓，提出新方案，創新理論，用盡量新的管理方法和技巧，讓檔案管理工作具有獨特性、新穎性、靈活性和前瞻性，不斷的為地方政治、教學、科研、編史修志等各行業服務，實現檔案管理工作的在場感，為現代化社會提供更好得服務。

強化理論學習，促進管理理念創新。要建立健全檔案管理模式，就應保證檔案的完整、安全與高效。這就要求檔案管理者，時刻與時俱進，樹立新的科學發展觀和工作態度，正確的掌握和應用現代科學的理論、方法和技術，在新的領域中探討和創新，讓傳統的人工管理方法與現在的科學信息方法相結合，改變過去的管理水平和管理手段的落后，運用當今的信息技術，真實的記載檔案所記載內容的原始性、真實性和技術性，減少傳統管理的檔案的收集、分類、整理及保管，也不符合當今社會對信息化的需求，這就要求我們檔案工作者，要具有現代的網絡信息技術，在這網絡中要吸納新知識，引進先進的科學理論觀念，還要遵守檔案信息化的管理法制，檔案服務手段的創新。現在很多單位管理工作沒有很好得落實，或者說根本沒有落實，根本上沒有意識到檔案管理的重要性，要么會被某部門兼并，或是被撤銷，或被某職人員兼職。運用現代信息技術來解決檔案管理的原始資料的長期保存和穩定。不斷的完善服務手段，用創新服務來滿足檔案管理的需要。現有的服務手段，即不能完全的脫離老的檔案管理的方法和經驗，又要逐漸的引導檔案管理者正確的樹立新觀念，充分的運用現代化的工具，在學習產業化的年代，加強計算機技術在檔案管理中的運用，加強網絡信息服務，增強檔案管理的質量，使的檔案管理信息得到充分的物暢其流，通過檔案管理的服務化，多樣化，現代化，來滿足檔案管理全方位的需求。

加大硬件建設，提供管理創新物質基礎。檔案工作在發生著巨大的變化，在現在的信息產業中，可以系統的完成文件起草、修改、刪減到定稿，通過檢索、打印、登記來匯集統計工作，使文件自然行成，運行、轉換等所有環節實現辦公自動化。實現裝備和技術的現代化，配備檔案管理所需要的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、互聯網設備等現代化辦公設備，運用這些設備來縮微檔案資料，進行數字化，科學化處理及保存。為此，各級政府和單位應加大現代信息化產業數字的投入，力爭更多的經費，加大硬件設施建設。為檔案部門要利用現代化的檔案管理模式，挖掘各方面的潛力，發揮自己的專業水平來存儲大量的檔案資源，有效的利用信息技術，來滿足社會各界的需要，并將這類檔案管理轉化為經濟效益，通過這些信息技術廣泛運用，給檔案工作注入新的活力和生機，創造出更為可觀的社會效益和社會價值，為檔案工作現代化，信息化的繼續發展提供有力的保證。

檔案管理工作，是一項功在當下、利在千秋的大事，建立和健全檔案管理的創新思維體系，形成創新實踐的理念，對檔案管理的現狀特點要求做到心中有數，端正思想，以積極的態度去創新去摸索，穩扎穩打，做到穩中有升，積累工作經驗，發現新問題，解決新問題，不斷地在這條道路上取得更優秀的成就，同時主動的推出新模式新方法，推動檔案管理的事業不斷的發展，放眼世界，走向未來，積極的參與各級各類檔案管理信息的交流，生產出更多更具有學術和實際價值的文化產品，來滿足地方政治、經濟、文化等多方面的信息利用需求，為地方經濟發展和社會事業做貢獻！

參考文獻

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