國企檔案資源管理創新方式的思考

摘 要：國企檔案資源管理對于企業發展具有重要意義，是國企經濟建設過程中的重要組成部分。創新檔案管理理念，完善相關管理制度，是當前國企檔案資源管理人員的首要目的，通過理念和制度的創新，帶動管理創新?；诖?，作者結合自身的工作經驗，對國企檔案資源管理創新方式進行分析研究，以供人員參考。

關鍵詞：國企；檔案資源；管理

隨著時代不斷發展，國有企業進行重組，使其人員安置、資產的評估處置以及人員遺留等問題需要通過檔案資源進行解決和整理。國有企業工作人員在對檔案資源進行管理時，由于受國企的規模、行業類別、工作習慣以及區域等因素影響，導致檔案資源管理方式多種多樣，例如，檔案資源網絡管理、分類管理等。

1 我國國有企業檔案資源管理現狀

1.1 檔案資源管理工作面臨新環境

由于改革開放的不斷深化，國有企業的經濟管理逐漸由國家政府管理轉變為國企自主經營管理，因此，使國有企業面臨復雜的市場環境，企業經營方向逐漸向多元化發展，并向國際市場拓展。在實際拓展過程中，國有企業需要大量的相關檔案資源以及信息文件資料，導致國有企業檔案資源管理部門工作量增加，同時受戰略重組和內部改革影響，檔案管理的隸屬問題也發生較大變化[1]。

1.2 檔案資源管理工作逐漸信息化

受網絡信息影響，電子計算機等信息化技術被廣泛應用在各個領域之中，檔案資源管理工作也逐漸信息化。在國有企業不斷發展過程中，企業對信息資源的需求不斷升高，大部分日常工作都需要以檔案資源為佐證，但由于國企檔案資源管理工作信息化不高，未針對企業的不同業務設置不同類別，導致檔案資源管理工作效率較低，嚴重影響國有企業健康發展。

1.3 檔案資源管理工作內容多樣化

國有企業與其它企業不同，它由國家政府直接進行管理，但又與相關政府事業單位的檔案機構有所區別，導致國有企業的檔案資源管理工作需要根據實際情況進行管理。當前，我國國企檔案資源管理內容逐漸呈現多樣化，其管理方式復雜多變，例如，檔案網絡管理、綜合管理檔案室以及委托管理機構進行管理等，同時受國企經營理念的改革影響，檔案資源管理工作還增加了資料復印、監控攝像等工作，使其工作內容逐漸多樣化。

2 我國國有企業檔案資源管理存在的問題

2.1 管理工作不受重視

隨著信息化時代的到來，國企檔案資源管理工作為適應時代發展，逐漸實現信息化和數字化管理。但在實際管理過程中，大部分國企對于檔案管理工作重視程度不高，檔案部門的設備更新投入資金較少，只是簡單為其配備微機等設備，用于簡單的接收電子文件等，甚至部分企業的網絡設備沒有更新，計算機處于脫機狀態，導致檔案資源管理工效率不高，未能充分發揮其作用價值。

2.2 工作人員專業水平較低

基于國有企業不重視檔案管理工作影響，導致當前我國大部分國企檔案管理部門缺乏專業人員，甚至從其他部門借調一部分工作人員，其本身不具備專業的檔案管理專業知識，管理水平偏低。同時，由于受傳統思想束縛，檔案管理工作人員工作積極性不高，日常管理工作效率較低。

2.3 管理方式落后陳舊

受國有企業文化影響，企業管理方式沿用傳統的政府機關管理方式，帶有濃厚的重藏輕用思想，管理方式陳舊落后，導致檔案資源管理工作人員在日常工作過程中，將工作重心放在檔案保管、整理以及接收等方面，忽略了檔案原有的作用意義，實際檔案利用效率較低。

3 我國國有企業檔案資源管理創新方式

3.1 加大對檔案資源管理工作的投入

隨著信息技術的不斷發展，檔案資源管理數字化、信息化是未來主要的發展趨勢。傳統的文件檔案、紙質存檔逐漸滿足不了當前時代的需求，并且，紙質存檔、文件檔案等長時間進行儲存易出現損壞、丟失等情況，影響工作的時效性。而檔案資源管理數字化、信息化的存儲方式，可以有效的保證檔案信息安全，不受外界環境影響，因此，國有企業應加大對檔案資源管理的資金投入，引進先進的數字設備設施，加強檔案管理數字化建設，利用先進的設備，提升檔案資源管理工作效率。但是，由于數字設備檔案管理自身的物理特性，需要以硬盤、光盤等存儲設施為基礎，一旦出現意外或者操作失誤，可能導致數據信息發生損毀，并且是不可恢復性的毀滅，所以，相關工作人員應及時做好備份措施，并記錄相關詳細的備份信息，以便于查詢。加強對檔案信息資源的利用效率，可以將網絡系統與信息管理系統相融合，并納入國有企業信息化建設工作中，與業務、資金等部門實現信息共享，以此來推進我國國有企業信息化進程加快[2]。

3.2 提升檔案資源管理人員專業水平

在國有企業發展過程中，企業檔案對于國企的未來發展方向以及改革目標具有重要的參考價值，其作用的重要性不言而喻。因此，國有企業應加強提高檔案資源管理人員的專業技能水平，提升檔案資源信息的利用效率，以促進國企快速發展。例如，企業應加強對現有工作人員專業知識培訓力度，學習系統的檔案管理知識和方法，同時引進先進的信息管理技術，提升日常工作效率。加強對綜合能力較強的管理人才招聘力度，以人才為基礎，帶動管理工作不斷發展。同時，為充分調動檔案管理人員的工作積極性，加大管理部門的向心力，企業應建立完善的獎懲機制，對于在日常工作中表現突出或作出巨大貢獻的員工應給予一定的精神和物質上的獎勵，使其不斷開發利用檔案資源，促進國有企業長遠發展。

3.3 創新檔案管理制度靈活運用檔案資源

當前，我國國有企業處于改革的重要階段，為避免遺漏重要信息資源，企業應創新完善檔案管理制度，防止檔案信息混亂情況發生。例如，在企業改革過程中，部分國有企業將檔案資源管理工作單獨提出，成立相對應的管理部門，完善現有的各項檔案管理制度，以便于對企業重組、人事變動、企業構架等信息檔案進行收集，提升工作效率。國企應建立檔案保密機制，加強對信息的保護措施，防止重要信息泄露，同時，提升檔案資源的利用效率，將其進行詳細分類，設置獨立單元，以便于員工查詢。

4 結論

綜上所述，國有企業檔案資源管理在創新過程中，應充分利用當前的信息技術，提升檔案資源管理水平和利用效率，在增強國有企業活力的同時，為其創造更多的價值。但在實際的檔案管理過程中，還存在一些不完善之處，需要相關工作人員積極創新改革，以促進國企檔案資源管理工作實現信息化管理。

參考文獻

[1]褚鳳華，胡梅芬.國企檔案資源管理信息化創新方式探析[J].現代商貿工業，2016，3721：71-72.（2016-08-29）

[2]李兵.國業人力資源管理對人事檔案管理工作的新要求[J].商業經濟，2015，04：94-95.

作者簡介

胡榮芳（1978-），女，江蘇南京人，本科，科技檔案管理。endprint