淺談淺議如何提升海洋漁業(yè)檔案管理水平

摘 要：海洋漁業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重大的作用，而要想發(fā)展海洋漁業(yè)，海洋漁業(yè)檔案管理至關(guān)重要。就目前來(lái)看，我國(guó)海洋漁業(yè)檔案管理水平還比較低，海洋漁業(yè)檔案得不到高效利用，從而制約了我國(guó)航洋漁業(yè)的發(fā)展，因此，不斷提高海洋漁業(yè)檔案管理水平格外重要。本文就如何提升海洋漁業(yè)檔案管理水平作了相關(guān)分析。

關(guān)鍵詞：海洋漁業(yè)；檔案管理

就我國(guó)當(dāng)前海洋漁業(yè)來(lái)看，雖然海洋漁業(yè)取得了較好的發(fā)展，國(guó)家也一直致力于海洋漁業(yè)資源的養(yǎng)護(hù)工作，但是，海洋漁業(yè)檔案管理工作卻沒(méi)有得到相應(yīng)的轉(zhuǎn)變和提高。檔案是我國(guó)海洋漁業(yè)發(fā)展的根據(jù)，目前，海洋漁業(yè)檔案管理依然在采用傳統(tǒng)的管理方式，檔案管理水平比較低，海洋漁業(yè)檔案沒(méi)有真正地服務(wù)海洋漁業(yè)發(fā)展。因此，現(xiàn)行形勢(shì)下，提高海洋漁業(yè)檔案管理水平刻不容緩。

1 提升海洋漁業(yè)檔案管理水平的重要性

海洋檔案管理是海洋漁業(yè)發(fā)展過(guò)程中一項(xiàng)重要的工作，與海洋漁業(yè)發(fā)展的息息相關(guān)。長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)海洋漁業(yè)檔案管理工作一直在沿襲傳統(tǒng)的管理方式，檔案信息的記錄、存儲(chǔ)、調(diào)用等環(huán)節(jié)都需要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間，經(jīng)常出現(xiàn)檔案信息失真的情況，從而影響到海洋漁業(yè)檔案的開發(fā)利用?，F(xiàn)階段，海洋漁業(yè)檔案管理水平低已成為一個(gè)突出問(wèn)題，海洋漁業(yè)檔案管理水平低，海洋漁業(yè)檔案就得不到高效利用，從而制約了海洋漁業(yè)的發(fā)展，而要想推動(dòng)我國(guó)海洋漁業(yè)的發(fā)展，就必須提高海洋漁業(yè)檔案管理水平[1]。目前，我國(guó)海洋漁業(yè)發(fā)展速度越來(lái)越快，海洋漁業(yè)所產(chǎn)生的信息也越來(lái)越多，將這些信息進(jìn)行匯總、備案，形成檔案，對(duì)海洋漁業(yè)的發(fā)展有著積極的作用。而要想發(fā)揮檔案的作用，就必須提高檔案管理水平。提升海洋漁業(yè)檔案管理水平是實(shí)現(xiàn)海洋漁業(yè)檔案高效利用的重要手段，是推動(dòng)海洋漁業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展的保障。因此，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)重視海洋漁業(yè)檔案管理工作， 要革新管理理念，采用先進(jìn)的管理手段來(lái)提升海洋漁業(yè)檔案管理水平，從而更好地服務(wù)海洋漁業(yè)發(fā)展[2]。

2 提升海洋漁業(yè)檔案管理水平的策略

2.1 轉(zhuǎn)變觀念

對(duì)于海洋漁業(yè)而言，檔案是其發(fā)展的關(guān)鍵，檔案記錄了海洋漁業(yè)發(fā)展歷史，是海洋漁業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策的重要依據(jù)。長(zhǎng)期以來(lái)，部門對(duì)檔案管理管理不重視，以至于檔案資源得不到有效的利用，海洋漁業(yè)得不到快速發(fā)展?，F(xiàn)行社會(huì)形勢(shì)下，檔案的作用越來(lái)越重要，提高檔案管理水平勢(shì)在必行。而要想不斷提高檔案管理水平，關(guān)鍵在于思想觀念的轉(zhuǎn)變，只有從思想上引起重視，才能促使負(fù)責(zé)人付出行動(dòng)，推動(dòng)檔案管理工作的高效開展。對(duì)于海洋漁業(yè)而言，檔案是其歷史的見(jiàn)證，做好檔案管理工作，可以發(fā)揮檔案的約束、激勵(lì)、指導(dǎo)等作用，從而推動(dòng)海洋漁業(yè)的更好發(fā)展。因此，相關(guān)部門要認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，將檔案管理工作提上日程，設(shè)置專門的部門負(fù)責(zé)檔案管理工作，從而推動(dòng)檔案工作的高效開展[3]。

2.2 加快完善海洋漁業(yè)檔案管理制度

在海洋漁業(yè)檔案管理中，制度是檔案管理工作順利開展的依據(jù)和保障。現(xiàn)階段來(lái)看，我國(guó)海洋漁業(yè)檔案管理制度還不夠完善，相關(guān)管理制度制定的之間比較早，而隨著我國(guó)海洋漁業(yè)的發(fā)展，許多制度已經(jīng)不符合海洋漁業(yè)檔案管理工作的要求，如果繼續(xù)采用那些過(guò)時(shí)的管理制度，勢(shì)必會(huì)影響到海洋漁業(yè)檔案管理水平的提升。因此，相關(guān)部門必須結(jié)合當(dāng)前海洋漁業(yè)檔案管理實(shí)際情況，建立有效、健全的海洋漁業(yè)檔案管理制度，以制度來(lái)推進(jìn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化發(fā)展。同時(shí)，檔案管理部門要健全海洋漁業(yè)檔案管理辦法，保障檔案管理人員在實(shí)際工作中有章可循、有據(jù)可依，進(jìn)而不斷提高檔案管理水平[4]。另外，要建立有效的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行全面的監(jiān)督，避免檔案信息失真的現(xiàn)象發(fā)生。

2.3 推進(jìn)海洋漁業(yè)檔案管理信息化建設(shè)

隨著科技的日新月異，信息時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，信息技術(shù)的應(yīng)用推動(dòng)了社會(huì)變革步伐，更好地方便了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。信息時(shí)代里，信息化管理一成必然，是各大市場(chǎng)主體提升自身競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段，對(duì)于海洋漁業(yè)而言，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理也格外重要。現(xiàn)階段，我國(guó)海洋漁業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，海洋漁業(yè)過(guò)程中產(chǎn)生的信息也越來(lái)越大，而要想將這些信息有效的利用起來(lái)，關(guān)鍵在于信息化管理。信息化管理方式取代了傳統(tǒng)管理方式，大大的提高了信息處理效率，提高了信息的精準(zhǔn)性。因此，在海洋漁業(yè)檔案管理中，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性，一方面，要加大信息化的投入，為檔案信息化管理配置先進(jìn)的設(shè)備，完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施，構(gòu)建統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)[5]；另一方面，要根據(jù)海洋漁業(yè)檔案管理要求，實(shí)現(xiàn)分類管理、統(tǒng)一管理，將海洋漁業(yè)檔案相關(guān)信息全部納入到信息化系統(tǒng)中去，以信息化管理的方式取代傳統(tǒng)的檔案管理方式，從而提高檔案管理效率和水平，減少檔案失真的發(fā)生。另外，在推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，檔案管理部門要做好檔案信息的安全管理工作，加大安全技術(shù)的應(yīng)用，提高信息系統(tǒng)的安全性，對(duì)檔案信息進(jìn)行加密處理，從而避免檔案信息受到惡意攻擊，保證檔案信息的完整性。

2.4 強(qiáng)化檔案管理人員的管理

檔案管理人員作為海洋漁業(yè)檔案管理工作執(zhí)行者，其能力、素質(zhì)的高低直接影響到了檔案管理水平。目前來(lái)看，海洋漁業(yè)檔案管理人員大多非專業(yè)人才，在實(shí)際工作中總是抱著一種敷衍的態(tài)度，工作不認(rèn)證，不能及時(shí)對(duì)海洋漁業(yè)檔案進(jìn)行匯總、歸檔，拖拉現(xiàn)象非常嚴(yán)重。因此，要想提升海洋漁業(yè)檔案管理水平，關(guān)鍵在于提升檔案管理人員的能力和素質(zhì)。首先，要強(qiáng)化檔案檔案管理人員能力的培養(yǎng)，能力主要包括檔案管理能力、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力等，全面提升檔案管理人員的專業(yè)能力；其次，要強(qiáng)化檔案管理人員的職業(yè)培訓(xùn)，提升檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，積極打造一支綜合素質(zhì)高的檔案管理隊(duì)伍；再者，要落實(shí)責(zé)任制以及激勵(lì)機(jī)制，以責(zé)任制度來(lái)提升檔案管理人員的責(zé)任心，促使他們按照相關(guān)要求來(lái)開展檔案管理工作；以有效的激勵(lì)機(jī)制來(lái)調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作熱情，促使他們主動(dòng)投入到檔案管理工作中去，從而提升檔案管理水平[6]。另外，作為檔案管理人員，要不斷學(xué)習(xí)、不斷提升自己，學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能，使自己成為一名合格的檔案管理人才，從而更好地服務(wù)海洋漁業(yè)檔案管理工作。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上，提升海洋漁業(yè)檔案管理水平是實(shí)現(xiàn)海洋漁業(yè)檔案資源高效利用的關(guān)鍵，是推動(dòng)海洋漁業(yè)發(fā)展的保障，因此，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)引起高度重視。但是，現(xiàn)階段來(lái)看，海洋漁業(yè)檔案管理水平還比較低，檔案管理中依然在采用傳統(tǒng)的管理方法，以至于檔案管理資源得不到高效利用，而要想發(fā)揮檔案在海洋漁業(yè)發(fā)展中的積極作用，就必須轉(zhuǎn)變觀念，加快完善檔案管理相關(guān)制度，推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，提升檔案管理人員的能力和素質(zhì)，從而不斷提高海洋漁業(yè)檔案管理水平。

參考文獻(xiàn)

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[6]袁英紅，王學(xué)軍，陶俊秀.養(yǎng)殖生產(chǎn)中應(yīng)重視海珍品養(yǎng)殖科技檔案的管理[J].齊魯漁業(yè)，2007，（03）：48.

作者簡(jiǎn)介

董華偉（1974-），男，山東省乳山市人，乳山市海洋與漁業(yè)局，黨委委員，研究方向：檔案學(xué)。endprint