急救中心檔案管理工作的現代化探微

吳彬

摘 要：為契合現階段我國醫改進程的訴求，急救中心檔案管理部門應當注重推動此項工作向現代化轉變，唯有如此，才能夠為國內醫療衛生事業的進步提供助力。因此，國內各地的急救中心應當注重對自身檔案管理工作模式以及管理水平的現代化建設，以此提升廣大社會公眾的醫療福祉。

關鍵詞：急救中心；檔案管理；現代化

從急救中心日常工作管理的角度來看，檔案管理工作是確保急救中心日常工作順利運行的必要保障。為此，本文將從急救中心檔案管理工作現代化的必要性入手，對如何促進急救中心檔案管理工作的現代化展開研究，以供參考。

1 急救中心檔案管理工作現代化的必要性

急救中心檔案管理工作現代化有利于推動醫療急救事業的發展，同時能夠規范醫療急救的服務工作，提升應急醫療的救援能力。

1.推動醫療急救事業的發展

檔案管理是急救中心各項工作的重點，做好檔案管理的現代化工作，能夠使急救中心的各項工作得到規范。急救中心檔案作為急救中心在日常工作中的累積記錄，是對一些具有儲存價值的報表、病案、文字和影像等資料進行記錄，對于醫療檔案的收集、管理、整理、記錄等工作顯得尤為重要。此外，急救中心的檔案管理工作現代化能夠提升檔案利用效率，相關管理人員可以通過醫院的檔案對急救中心當前的形勢作出最為清晰的判斷，從而更加科學合理地制定發展目標。可見，急救中心檔案管理的現代化對于醫療急救事業的發展也有一定的促進作用。

2.規范醫療急救的服務工作

對急救中心檔案管理工作模式的現代化建設，將提升對相關醫療急救檔案信息資源的利用程度以及使用效度，避免因頻繁調用和使用紙質檔案資源而對此類檔案信息資源造成的物理損毀，進而延長檔案信息資源的使用壽命。還有就是，通過計算機生成數字化電子檔案信息資源，將有效地規避以往因需要對紙質檔案信息資源進行復印而導致的病患隱私泄露等問題的發生。

以往對文件的傳遞多采取郵政寄件的模式，因而運輸方式等問題會造成文件的遲滯送達，并且此種方式也加大了文件丟失或者是損毀的風險，進而給后續的文件建檔、歸檔等工作帶來不必要的麻煩。通過對檔案信息資源進行現代化管理模式的創設，以依托網絡高效傳輸文件的方式取代先前郵寄送達的低效方式，可在確保文件傳遞速度的同時，亦降低了文件丟失或者損毀的風險，進而確保了醫療急救衛生服務工作的順利開展。

3.提升應急醫療的救援能力

電子計算機的數據處理功能將幫助急救中心醫護人員實現對檔案信息資源的高效檢索，進而使其能夠高效地開展病患救治工作。醫護人員在運用電子計算機技術對相關檔案信息資源進行檢索、使用時，借助對關鍵詞或者是主題詞的檢索，便能夠高效地查找到所需的檔案信息資源。同時，在計算機技術以及互聯網技術的幫助之下，還能夠在國內急救醫療系統內部創設完備的病患檔案信息資源庫，從而為病患的異地就診提供便利。

2 如何推進急救中心檔案管理工作的現代化進程

要想推進急救中心檔案管理工作的現代化進程，就必須了解現代化檔案管理基本實質與內涵，建立符合管理標準的現代化管理方式，構建完善的網絡系統與檔案檢索系統。

1.了解現代化檔案管理基本實質與內涵

檔案管理現代化是新時期檔案事業發展的必然趨勢，是21世紀檔案事業持續發展、不斷創新的必然趨勢和歷史性任務。因此，在急救中心檔案管理工作的現代化進程中，首要的工作便是了解現代化檔案管理的基本實質與內涵。

2.建立符合管理標準的現代化管理方式

為確保急救中心檔案信息資源管理工作的實效性，急救中心應當配備現代化專業檔案管理設備，同時創設現代化檔案信息資源管理機制。具體涉及到急救檔案信息資源的建檔、歸檔以及全宗檔案的創設等相關工作。此種標準化建設將提升急救中心檔案管理工作的有序性和效率性，確保每一個工作節點的有序進行，進而為后續的檔案信息資源使用與服務提供保障。

3.構建完善的網絡系統與檔案檢索系統

在急救中心檔案管理工作現代化進程中，需要構建完善的網絡系統與檔案檢索系統，創設檔案信息資源管理系統，創設索引，進行同步歸檔。

（1）創設檔案信息資源管理系統

急救中心檔案信息資源管理部門在對病患的電子病歷進行建檔、歸檔的過程中，應當遵循使用便捷性以及存儲安全性的原則。急救中心通過對檔案信息資源管理系統的創設，將為高效查找和使用電子病例這類使用最為頻繁的檔案資源提供便利。在系統的具體功能模塊架構方面，應當涵蓋電子病歷錄入模塊、電子病歷索引模塊、電子病歷查詢模塊以及電子病歷統計模塊。

（2）創設索引

在為電子病歷創設PDF格式文本后，為確保查找與使用的便利性，急救中心檔案管理部門應當創設與之相對應的內容索引。具體的檢索條件應當涵蓋：救護車出車時間、病歷編號、病患姓名、疾病類型等內容。

（3）同步歸檔

為加強對電子病歷的高效利用，急救中心檔案管理部門應當創設電子病歷與紙質病歷同步歸檔機制，以此實現檔案信息資源管理工作效度的提升。考慮到當前電子病歷尚且無法實現對傳統紙質病歷的完全取代，因而，依托同步歸檔機制的創設，實現檔案信息資源共享利用的目的。

此外，檔案管理的現代化的推進需要檔案管理人員掌握足夠的信息技術知識，而個別急救中心的檔案管理員在綜合工作能力和掌握信息技術方面存在欠缺，影響了檔案管理現代化的推進。為此，急救中心應該盡快培養既懂專業知識，又懂信息技術，具有綜合工作能力的信息專業人才和新型的高層次管理人才，為迎接知識經濟的到來做好充分的準備。同時，也要加強對檔案管理人員的教育與培訓，具體而言，教育與培訓主要包括對檔案管理人員專業技能的培訓，現代化檔案管理理念的培訓，以及檔案管理人員信息技術水平的培訓。專業技能培訓以計算機網絡應用技術培訓為主，旨在提高檔案管理人員的信息化管理能力。理念培訓以培養檔案管理人員的主動性和創新性為主，使其能夠滿足現代化的檔案管理要求。

以上我們提到了一些推進檔案管理工作現代化進程的策略，更多的策略還需要在工作中進一步探索。

3 結語

在急救中心實現自身的現代化過程之中，醫療水平的整體提升同急救醫療設備的添置、使用是密不可分的。如若急救中心能夠借助電子計算機技術實現對現有設備檔案使用情況以及維修狀況的記錄，則能夠為后續的醫療設備購置與維修提供參照。同時，如若急救中心能夠借助電子計算機技術實現對檔案信息資源的全面管理，則能夠大大提升自身的醫護工作效率，治病患獲得更為高效的醫療服務。另外，科技檔案的信息化，可以最大限度地發揮科研工作中的效率優勢，對提高醫療質量和科研水平意義深遠。檔案管理工作中計算機技術的應用是醫院現代化進程不可缺少的重要環節。

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