信息化時(shí)代下圖書館檔案管理工作問題與對策探究

摘 要：圖書館作為檔案記載的最大信息窗口，它的運(yùn)營狀況和發(fā)展軌跡堪稱世界瑰寶，尤其在信息時(shí)代的推動下，圖書館檔案管理工作更加信息化和數(shù)字化。圖書館資料檔案管理是確保圖書館各項(xiàng)活動順利開展的基本保障，也是圖書館成立時(shí)的原始記錄，圖書館檔案管理隨著圖書館的發(fā)展而發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用和普及，對圖書館檔案管理工作來講也提出了更高的要求，因此，本文針對圖書館檔案管理工作存在的問題及信息化時(shí)代下檔案管理工作的重要性進(jìn)行簡要分析和闡述，并結(jié)合新形勢下圖書館檔案信息管理的實(shí)際情況提供些許建議，以發(fā)揮圖書館檔案管理的最大價(jià)值。

關(guān)鍵詞：信息化時(shí)代下；圖書館；檔案管理；問題；對策

圖書館檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜且細(xì)致的程序，不僅需要管理人員足夠的耐心和毅力，同時(shí)需要綜合素質(zhì)能力極強(qiáng)的人員才能勝任。事實(shí)證明，信息化技術(shù)的應(yīng)用可以有效的完善傳統(tǒng)圖書館檔案管理的弊端，其主要原因在于信息技術(shù)的高端可以提供更精準(zhǔn)的數(shù)字資料，并高效的統(tǒng)計(jì)出圖書館的總書籍量，詳細(xì)的記錄著借書數(shù)據(jù)以及儲存數(shù)據(jù)，避免傳統(tǒng)紙質(zhì)記載的重復(fù)和丟失現(xiàn)象。此外，通過信息技術(shù)可以精準(zhǔn)的對檔案管理進(jìn)行數(shù)據(jù)、信息以及資料的實(shí)時(shí)查詢，節(jié)省了大量的時(shí)間和精力。因此，信息化時(shí)代下的檔案管理更有利于提高圖書館的總體服務(wù)質(zhì)量。

1 圖書館檔案管理現(xiàn)狀分析

雖然信息化時(shí)代的到來為各個(gè)領(lǐng)域提供了方便且便捷的平臺，但相關(guān)管理工作人員對信息化圖書館檔案管理缺乏一定的認(rèn)識，仍然受到傳統(tǒng)檔案管理模式的影響，導(dǎo)致信息化圖書管理工作難以順利進(jìn)行。首先，作為圖書館管理工作者，一定要明確檔案管理信息化和數(shù)字化并不是指完全替代傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理建設(shè)，而是順勢新時(shí)代的發(fā)展需求，使其更快更方便的服務(wù)于大眾。另外，數(shù)字化檔案發(fā)展時(shí)間較短，在國內(nèi)圖書館還沒有建立一個(gè)良好的檔案管理信息查詢系統(tǒng)，不利于檔案資料的整理和收集，這就使得過多的檔案資料在進(jìn)行數(shù)字化編制中缺乏完整性，浪費(fèi)了大量的信息資源。特別是針對一些黑客在連接網(wǎng)絡(luò)的情況下會盜取重要的檔案資料信息，為圖書館檔案管理工作帶來極大的安全隱患。

2 圖書館檔案管理信息化的重要性

檔案資料之所以能夠完整的進(jìn)行保存，主要是其具有獨(dú)特的記錄作用，對于圖書館而言，建立完善的管理信息系統(tǒng)非常重要，檔案資料可以精準(zhǔn)且全面的反映圖書館的歷史價(jià)值，在長期積累經(jīng)驗(yàn)的過程中，圖書館檔案具有一定的可靠性。傳統(tǒng)的圖書館檔案管理已經(jīng)無法適應(yīng)新社會的發(fā)展需求，信息化時(shí)代下的圖書館檔案管理主要以計(jì)算機(jī)為主，將紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息，更便于人們翻閱和查找，并達(dá)到同時(shí)共享的效果，極大程度的提高了檔案信息的利用率。由于檔案管理工作是一項(xiàng)繁雜的程序，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，只要管理人員有些許怠慢，就會出現(xiàn)檔案錯(cuò)誤現(xiàn)象，而通過檔案管理信息化則在掃描技術(shù)、多媒體技術(shù)以及儲存技術(shù)等多功能軟件的影響下將復(fù)雜的檔案進(jìn)行分類處理，這樣就節(jié)省了大量的時(shí)間和精力。并且用戶可以隨時(shí)獲取想要搜索的檔案信息，大大滿足了新時(shí)代下的發(fā)展需求。

3 信息化時(shí)代下圖書館檔案管理工作的有效實(shí)施

3.1 加強(qiáng)圖書館檔案信息化建設(shè)

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用，不僅節(jié)省了時(shí)間和精力，同時(shí)提高了人們的生活質(zhì)量。而圖書館檔案信息化建設(shè)亦是如此，傳統(tǒng)的圖書館檔案管理工作既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，現(xiàn)代化信息技術(shù)在圖書館檔案管理中的應(yīng)用則大大提高了圖書館的整體服務(wù)質(zhì)量及工作效率。信息技術(shù)不僅可以應(yīng)用于圖書館檔案管理中的檢索、統(tǒng)計(jì)以及編目等部分，同時(shí)也可以應(yīng)用于檔案的登記和收集。這種先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用改善了傳統(tǒng)歸檔流程的復(fù)雜程序，使得檔案管理人員減少了很多的任務(wù)量，也使得檔案信息的收集和登記更加方便快捷。

3.2 更新圖書館檔案管理理念

隨著新時(shí)代信息技術(shù)的到來，更應(yīng)該重視圖書館檔案管理人員自身的綜合素質(zhì)和能力。首先加強(qiáng)管理人員信息化建設(shè)理念非常重要，要不斷的對管理者進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，并借鑒有益的管理成果來更新他們的封建思想，以適應(yīng)新形勢下圖書館的發(fā)展需求。此外，圖書館中的管理人員可以利用圖書館內(nèi)的有利資源進(jìn)行學(xué)習(xí)，包括網(wǎng)絡(luò)書籍、網(wǎng)絡(luò)視頻以及館內(nèi)書籍等不斷加強(qiáng)對圖書館管理檔案理論知識，也可以通過關(guān)注社會上的管理講座來更新自身的管理理念，用最先進(jìn)的知識開拓自己的頭腦，跟進(jìn)時(shí)代的發(fā)展潮流。

3.3 配備專業(yè)的檔案管理信息化人員

圖書館檔案信息的配備設(shè)施屬于人機(jī)一體的高端系統(tǒng)，而管理人員作為操作系統(tǒng)的主要部分，其作用和地位不容小覷。在信息化管理系統(tǒng)中，工作人員主要分為數(shù)據(jù)錄入部分、信息處理部分以及設(shè)備維護(hù)管理部分，其中數(shù)據(jù)錄入必須要嚴(yán)格把關(guān)，由于漢字中有很多諧音相同字不同的字體，因此對數(shù)字錄入人員的整體水平要求很高；信息處理部分則是直接操作信息設(shè)備的專職人員，只有將信息進(jìn)行嚴(yán)格處理才能進(jìn)行歸檔和收集，這也是保證檔案資料完整性的重要過程；而設(shè)備維護(hù)管理部分更是不能馬虎，設(shè)備是圖書館內(nèi)的固定資產(chǎn)，圖書館相對于其它單位體系不同，它主要是以公益性特點(diǎn)進(jìn)行傳承，不摻雜過多的經(jīng)濟(jì)利益，因此日常的維護(hù)非常重要，所以每個(gè)設(shè)備的維護(hù)管理人員必須要有超強(qiáng)的責(zé)任心和耐心，經(jīng)常對信息化系統(tǒng)中的電子設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)更新和升級落后的設(shè)備，以確保其設(shè)備的正常運(yùn)行。

3.4 完善圖書館檔案管理信息化服務(wù)質(zhì)量

要想真正的解決圖書館檔案信息化建設(shè)管理中存在的諸多問題，首先完善圖書館服務(wù)質(zhì)量尤為重要，這就需要相關(guān)人員共同努力來提升圖書館檔案管理信息化服務(wù)的層次，使圖書館檔案管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化。利用先進(jìn)的信息化技術(shù)來彌補(bǔ)傳統(tǒng)人工操作中存在的不足，并通過信息化技術(shù)來規(guī)范檔案管理流程，使檔案資料能夠?qū)哟畏置鳎瑫r(shí)為了滿足用戶的多元化需求，要建立健全的用戶檔案服務(wù)系統(tǒng)以及溝通平臺，通過信息化技術(shù)中的掃描技術(shù)、轉(zhuǎn)化技術(shù)、壓縮技術(shù)等將原始檔案資料轉(zhuǎn)換成圖像資料，形成數(shù)字化檔案效果以便于用戶使用，還可以根據(jù)大眾需求以及圖書館自身實(shí)際情況將檔案資料發(fā)布到圖書館官方網(wǎng)站，方便用戶傳遞和下載，從而為他們提供可靠且穩(wěn)定的信息化服務(wù)機(jī)制。

3.5 加強(qiáng)各部門間的聯(lián)系

圖書館的建設(shè)和發(fā)展需要強(qiáng)大的團(tuán)體作為支撐，而圖書館要想不斷的穩(wěn)健發(fā)展就必須要建立一個(gè)統(tǒng)一的管理運(yùn)營體系，更要加強(qiáng)各部門間的聯(lián)系。現(xiàn)階段隨著信息技術(shù)的引進(jìn)，各圖書館間發(fā)展趨勢也愈加明顯，包括檔案的整理和分類以及計(jì)算機(jī)儲存量都存在很大差距，因此，為了進(jìn)一步滿足廣大用戶的需求，加強(qiáng)各部門間的聯(lián)系是實(shí)現(xiàn)資源共享的關(guān)鍵，這也是保障圖書資源穩(wěn)定性和完整性的有效手段，同時(shí)為群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的文化服務(wù)。

4 結(jié)束語

綜上所述，在數(shù)字化、信息化不斷發(fā)展的今天，加強(qiáng)圖書館檔案管理信息化建設(shè)不容小覷，這不僅有利于提高圖書館管理工作的整體工作效率，同時(shí)為借閱者提供多元化的需求。因此，我們要充分利用信息化時(shí)代所帶來的便利條件，不斷采用新技術(shù)來更新自身的管理理念，彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理工作存在的不足，利用圖書館檔案中的有效信息資源發(fā)揮其最大價(jià)值，做到與時(shí)俱進(jìn)，緊跟信息化時(shí)代的潮流，從而不斷提高圖書館檔案管理整體工作效率以及服務(wù)質(zhì)量。

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作者簡介

紀(jì)彩娟（1977-），女，天津，漢族，大學(xué)本科，助理館員，研究方向：信息資源管理，檔案學(xué)。endprint