提高采供血機構業務檔案管理質量的研究

楊穎

摘 要：在社會經濟、文化、教育等高速發展的今天，提高采供血機構業務檔案管理的質量也顯得尤為重要，而要想提高其管理質量，尋找一套科學有效的管理方法是必不可少的。優化管理機制，加強網絡信息化管理，完善組織機構，嚴格管理制度，規范管理行為，提升管理人員的業務水平和管理人員的素質，這些都是行之有效的方法。

關鍵詞：采供血機構；業務檔案管理；質量的研究

隨著我國經濟的高速發展，我國的采供血機構業務檔案管理也取得了優異的成績。采供血機構業務檔案發展迅速，業務范圍不斷擴大，管理理念、管理水平等都在不斷進步。而且隨著信息技術的發展，其管理方式、方法也在不斷信息化、專業化，但是采供血機構業務檔案管理仍然有許多不足之處需要我們來不斷改進、提升。

1 充分認識采供血機構業務檔案管理的規律及目的

1、采供血機構業務檔案的管理經過這么多年的發展，早已形成了一套屬于它自己的管理體系。獻（受）血者在采血之后按規定分類分檔，對于血站日后對血液的分類管理相當重要。而這些規則不論是對于獻（受）血者還是血液管理機構來說，都是今后一個非常重要的依據。所以說充分認識到采供血機構業務檔案管理的規律是及其重要的。

2、采供血機構業務檔案的管理對于管理者來說，都是具有非常有價值的科學依據的。采供血機構業務檔案的管理是非常客觀、真實、有效的，它的整個流程是一套完整的系統，所以這就對機構日后工作的開展顯得相當的便利了，具有了明確的科學性的指導方向。而且這套系統的管理也為血液的獻（受）血者提供了安全、可靠的法律依據，是其維權的重要憑證。

3、血液中心的工作有其特殊性，而且其檔案的管理又是特別的繁雜、量大，要求相當嚴格。每個環節都有其科學、規范、不容失誤的嚴謹性，所以說對于其科學研究就有非常大的價值。而且這一工作復雜嚴謹，也為今后的查找工作創造了便利的條件。同時采供血機構業務檔案記載著獻（受）血者具體的詳細個人信息，當有突發情況或者臨床急需用血時，這些檔案的管理就顯得尤為重要了，所以說采供血機構業務檔案的管理也是為了更好的服務社會。

2 優化管理機制，加強網絡信息化管理，完善組織機構

1、采供血機構業務檔案的管理過程復雜，而且門類繁多，工作任務量大，那么這就需要一套科學有效的管理辦法。檔案管理自從有紙以來我們一直在沿用這一管理方法，紙質版的檔案是使用時間最久、使用頻率最多的一種方法。通過這么多年的使用，紙質版的檔案管理早已形成了一套非常成熟的管理體系，不論是其管理制度，還是管理方法、措施、程序，都已被充分的利用起來了。那么，我們采供血機構業務檔案的管理就可以繼續沿用這一成熟的管理辦法，把這一套管理模式發展下來，同時也根據現代發展的實際情況進一步的做出調整與改進，從而進一步完善這套管理模式。

2、現代科技突飛猛進，尤其是現代互聯網的高速發展，網絡信息化管理必須進一步加強。采供血機構要建立健全數字化的檔案管理，充分利用好現代網絡技術，建立信息數據庫，建立電子檔案，提高網絡化管理的技術水平，成立電子檔案和紙質檔案雙套管理機制，方便又快捷的服務社會和人民。

3、采供血機構系統龐大，分支多，這就需要對其組織機構進行科學、合理的安排。從管理層開始，建立行之有效的管理機構，精簡機構，合理設置職能部門，協調好部門之間的工作任務安排，從而完善組織機構。

3 嚴格管理制度，規范管理行為

采供血機構業務檔案的管理由于有其特殊性，有些檔案是需要有保密管理的。那么這就對檔案的查閱制度需要提出嚴格的要求，采供血機構檔案管理復雜，系統龐大，必須要對它的查閱制度做出嚴格的管理。管理人員要對其嚴格把關，嚴格執行電子檔案和紙質檔案的審查規定，做到不漏查、不漏檢，實時掌握具體情況，了解熟悉掌管的業務范圍，按照規章程序辦事。

對于前來查閱檔案的人員，檔案管理員要時刻盯緊，按規定程序向查閱人員提供相關檔案，禁止查閱人員對相關檔案有損壞行為的發生。如果查閱人員在查閱過程中有涂改、撕毀等行為，檔案管理人員必須及時制止，若問題嚴重及時向上級領導報告，避免造成重大損失。

檔案管理員自身必須要遵紀守法，嚴格遵守相關的管理制度，不得徇私枉法，不得任人唯親。如有問題必須及時向上級領導匯報，不得自作主張。

4 提升管理人員的業務水平，提高人員素質

1、定期開展對檔案管理人員的培訓。檔案管理人員每天與這些重要的檔案接觸，所以容不得半點閃失，強化檔案管理人員的業務技能水平就顯得尤為重要。相關培訓部門定期要對這些檔案管理人員進行業務技能的培訓，可以采用多種方式進行培訓，且定期對檔案管理人員進行考核。只有通過這樣的舉措，才能加強他們的業務管理水平，提高工作效率，避免工作中錯誤的發生。

2、除了在業務水平上提升采供血機構業務檔案管理人員的技能外，我們還要在思想上加強檔案管理人員的教育，提高他們的思想意識和覺悟，強化其職能意識，樹立正確的檔案管理服務意識，讓檔案管理人員自覺的去維護檔案管理制度，認識到檔案管理工作的重要性，確保檔案管理的安全與可靠。

5 總結

提高采供血機構業務檔案管理的質量在如今快速發展的社會中已經顯得刻不容緩，我們必須加大其改革的力度，加快管理機制的完善，提高檔案管理人員的業務水平和加強檔案管理人員的職責心，使采供血機構業務檔案的管理逐漸更加的規范化、制度化、國際化，為我們國家的采供血機構業務檔案管理質量的提升做出應有的貢獻。

參考文獻

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