美術館藝術檔案的管理與利用

摘 要：美術館的藝術檔案是我國多年藝術的有效積累，可以幫助人們更好地了解我國美術藝術，所以管理美術館的藝術檔案具有非常重要的意義，此項工作與人們應用藝術檔案、保存美術藝術密切相關。本文主要論述了我國文化藝術檔案的管理工作，指出了其中存在的主要問題，結合自己的實際工作經驗提出了美術館藝術檔案的管理與利用策略，希望有利于推動我國美術館藝術檔案管理工作的順利發展。

關鍵詞：美術館；藝術檔案；管理與應用

藝術檔案記錄著我國藝術單位與藝術工作者的藝術實踐活動、藝術成就。美術館的藝術檔案就是記錄美術館與美術工作者的藝術實踐活動及其成就的材料。藝術檔案有著較高的藝術價值，在傳承我國歷史文化中發揮著不可替代的作用。但在過去較長時期內，人們沒有意識到藝術檔案的重要性，隨著我國經濟的快速發展，人們不再關注藝術場所、文化館、美術館，保護與利用其中的資料只能成為一句空話。所以認真對待藝術檔案管理工作成為一項重要的政治任務。只有保證藝術檔案與人們生活融合在一起才能推動藝術事業的順利發展，傳播我國藝術文化。

1983年11月，我國文化部與國家檔案局聯合推出《藝術檔案工作暫行辦法》，對藝術檔案工作進行了進一步細分。美術館的藝術檔案從屬于藝術生產檔案。不管什么形式的藝術品都離不開人們的生活，藝術檔案也與社會生活緊密聯系在一起，是藝術工作者不懈努力的表現，每一件藝術作品都是藝術家利用特殊手段創造而成的，所以藝術品不但可以提高人們的欣賞水平而且也表現著社會生活的發展。

筆者在論述中提出了與時代發展相適應的管理策略，希望可以提高藝術檔案保存水平。

1 美術館藝術檔案的發展

美術館收藏著大量的藝術珍品，在建立合理功能部門的前提下從事收藏活動、研究活動、展示活動、教育活動、交流活動，對社會公眾開展社會文化教育。

美術館的藝術檔案就是記錄美術館生產運營與各種活動的材料，包括美術館的發展歷史、主要特點、取得成就等，其材料有著重要的保存意義。

因此美術館的藝術檔案不但具有收藏、研究、評論等功能，而且還在美術推廣、公共教育、交流中發揮著重要作用。美術館自身運營、活動產生的各種記錄文件與本身收集的外部材料全部基于美術館不同部門的運行而出現，離不開美術館的日常運行與實物活動。

2 收集與整理

美術館的主要社會功能是對外展示，利用不同做法面向社會各界展示藝術家的作品，當然在展示過程中會出現大量的資料，這就是美術館藝術檔案基本材料。但美術館的藝術檔案會選擇哪些材料？遇到數量眾多、種類豐富的材料，選擇的依據是什么？怎樣斷定材料的研究與利用價值？哪些材料具有一定的時代特點，超過保留年限可以刪除？檔案材料應用不同的介質保存？美術館藝術檔案的收集與整理主要解決上述各種問題。

美術館不但可以在展覽中展出文字、圖像、音像等作品，而且也可以展出美術館藏品檔案。一旦獲得了高品質的藏品則可以引來大量的投資與不可勝數的觀眾。同時為了彰顯藏品的較高價值，保證其擁有較高的真實性，美術館也會收集與此作品有關的各種檔案材料，如創作美術作品時的社會背景、創作過程等。

藝術家檔案也是美術館藝術檔案的重要組成部分，每一位藝術家都有著超凡脫俗的性格、與眾不同的想象力與高超的創造能力，有時行為也會超乎常人，但因為其藝術成就離不開當前的社會背景、心理因素、知識能力、個人經歷、師生關系等各種因素，將藝術家豐富的檔案收藏到檔案館中，也可以成為一種特色。

最近幾年，人們越來越關注檔案研究與應用，對美術館檔案管理也提出了更高的要求，特別是在收藏領域的表現，不但要求自不同角度區分，而且也可以自不同來源進行區分。

3 管理

藝術檔案的歸檔管理是一項系統性工程，要求每位檔案工作人員堅持不懈、認真細致、勤于操作。管理人員要盡量在每一次藝術活動中收集最為完善的檔案材料，同時應用不同的保存介質及時分類不同藝術活動的檔案，可以利用檔案編號的做法，分別裝訂于不同的目錄當中。

每年都需開展案卷的統計，掌握當年案卷數量、不同保管單位數量、不同文件材料數量、當年不同類別的統計數量。

在管理特殊檔案時要配備專業庫房，設置專業人員負責管理，采取完善的人防、技防手段，保證檔案材料的完整性與安全性。

總之，藝術檔案管理工作在文化藝術管理工作中具有非常重要的地位，其中記錄著文化藝術事業的發展情況、保存著大量的藝術精品、可以為后代帶來不可限量的價值。進入新的歷史時期以來，要求檔案管理人員高度重視藝術檔案管理工作，及時轉變管理理念，引進高科學技術手段，為社會與民眾提供更加全面的服務，促進藝術檔案管理工作的順利發展。

4 應用

美術館的藝術檔案管理工作主要服務于文化藝術發展，不同美術館要認識到本職工作的重要性，文化藝術單位要引入藝術檔案管理工作，單位領導要對此高度負責，認真監督文化藝術檔案管理工作的順利開展，創建完善的文化藝術檔案管理制度，為藝術檔案管理工作提供充足的人力資源與資金，保證文化藝術檔案事業的穩定前行。

加強美術館藝術檔案的管理是為了使其更好的服務于人民大眾。美術館要大力研究開發藝術檔案的措施。當前美術館存在的主要問題就是檔案資料不能發揮較大的作用，只限于一些學校學生學習或一些美術愛好者的參觀。筆者認為，不但要求美術館加大管理力度，政府部門也需積極宣傳藝術文化，合理引導社會民眾的行為。最近幾年，各地美術館不斷舉辦文化藝術展覽、交流會等有效推動了藝術文化活動的開展，提高了美術館藝術檔案的利用價值，再有，每一名社會成員都需通過學習不斷提高自己的綜合素質，利用開展合理的展覽提高社會成員的藝術修養，陶冶社會民眾的藝術情操。

5 總結

在社會經濟得到快速發展過程中，我國文化事業建設也取得了一定的成果，美術館的藝術檔案管理與利用成為美術館各項工作的重點。本文主要論述了美術館藝術檔案的發展、收集與整理藝術檔案策略、利用藝術檔案的方法等，在社會層面、政府層面、美術館層面、個人層面提出了一些措施，希望有利于推動我國藝術館藝術檔案工作的健康發展。

參考文獻

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作者簡介

吳瀟（1986-），女，漢，江蘇常州，初級，本科，劉海粟美術館。endprint