檔案信息化建設在醫院檔案管理中的作用研究

牛飛

摘 要：隨著科學技術的不斷發展和進步，當前醫院的服務水平和業務水平均取得了顯著提高，對于檔案管理工作也提出了更高的要求，原有的工作方式已遠遠無法滿足現階段的實際需求，實現信息化檔案管理才是當務之急。文章對檔案信息化建設在醫院檔案管理中的作用進行了研究。

關鍵詞：醫院；信息化檔案管理；疑難病例；系統平臺

檔案可全面、細致的記錄下醫療機構的發展歷程，且可為醫院未來的發展提供啟迪和依據，為此，應提升對該工作的重視程度。目前，信息化發展日新月異，給社會經濟發展和人們的日常生活帶來了極大便利，將信息技術應用于現代化醫院檔案管理工作中，可有效提升工作效率和質量，意義重大。

1 檔案信息化建設在醫院檔案管理中的作用分析

1.1 促進了醫院檔案管理水平的提升

目前，我國大部分的醫院都實現了檔案管理工作的信息化建設，不僅改變了醫院傳統的管理模式，更有效創新了醫療服務模式，提升了服務質量和水平，為醫院快速、高效、優質醫療服務的實現提供了保障。同時，醫院檔案管理信息化建設也為醫院的醫療衛生服務提供了一個高效、全面的管理平臺，使醫院實現了跨科室、跨流程的檔案管理模式。眾所周知，醫院工作主要是服務于廣大人民群眾的身體健康，屬于一項技術含量極高的工作類型。而檔案管理的信息化建設讓一些技術類的資料，如檢查單、化驗單、CT圖等，可以通過電子檔案的形式進行存儲，為后續的查找、管理和應用提供了十分便利的條件，并可進一步提升醫療診斷工作的效率、準確性和全面性，更促進了服務水平的提升和醫療效果的優化。

1.2 提升醫院的競爭力

醫院的檔案管理工作實現信息化建設，有利于提升管理工作效率，且強化了各科室之間的交流、溝通，實現了資源信息的優化和共享。通過該建設，醫院內部之間可進行醫療經驗以及技術方面的交流和溝通。醫生和患者之間也可針對相關問題進行開放性、公開式的交流和探討，彌補了傳統管理模式下的漏洞和弊端，且有效減少了醫療活動中一些不必要的環節和流程，大幅度提升了醫療服務效果和質量，拉近了醫護人員和患者之間的關系，最重要的能夠提升醫院的綜合競爭能力。

1.3 為后續決策提供依據

醫院實現了檔案管理信息化建設，可將自身發展過程中所產生的各種各樣的信息資料，存儲在信息建設平臺上，如此一來便可使醫院的領導人員和相關管理部門更加準確、及時的了解到目前實際的發展現狀，從而結合發展中的實際問題，采取一些針對性的措施加以解決和調整。另外，還可將醫院在醫療、管理等活動中所產生的資料、信息進行妥善存儲，以備不時之需。經過信息化的系統平臺，可為醫院相關管理部門和領導人員提供有效、精確的資料、信息，并可為后續管理制度和決策的制定提供依據和參考。因此，醫院在進行檔案管理的過程中，需最大限度的發揮檔案的作用和價值[1]。

1.4 符合時代發展需求

醫院檔案的信息化建設可在很大程度上滿足社會經濟發展對于醫院的具體要求，是提升其管理水平、服務水平的重要手段，從另一角度看，更體現了我國社會經濟的發展水平。在醫院的日常管理工作中，檔案起著至關重要的作用。對于管理中出現的難題和疑難病例等，均可在信息化建設背景下，通過相關管理平臺查閱到解決問題的辦法。作為醫生同樣也可在信息化平臺上查閱一些病例診療實踐，從而不斷的提升自身業務水平，開拓視野，為醫院的可持續發展提供有力保障。

2 醫院檔案信息化建設的有效建議

2.1 完善檔案管理制度

若想保證醫院信息化建設工作的有效開展，醫院的領導人員和管理人員首先應提升重視程度，并真正認識到該工作開展對于醫院健康發展的重要價值和作用。為此，醫院可結合當前的社會發展需求和自身實際的發展現狀，對原有的檔案管理制度進行完善和改進，對其中一些不大符合發展實際的內容進行剔除，進一步保障檔案管理工作的效率化、科學化和制度化，從而有效提升檔案在醫院發展過程中的作用和地位。

2.2 加大資金和技術投入

信息化建設開展過程中，需保證充足的資金和技術條件，不斷的培養和引進先進人才，推動醫院的現代化發展。通過先進技術建設信息化檔案管理平臺，并以此確保檔案可被及時、有效的應用，充分發揮其社會效益。另外，還應將醫院的文化融入到信息化建設過程中，創設獨特的醫院文化氛圍，使檔案管理信息化平臺具有較高的可操作性[2]。

2.3 強化安全監管

醫院的檔案種類繁多，檔案管理中需保證相關信息數據的安全性。其中，機密檔案包括病理檔案、人事檔案等，這一類資料一律禁止外漏，一旦操作失誤，便會對醫院的發展造成十分不利的影響。為此在信息化建設過程中，醫院有必要派遣專門人員進行保密方面的工作，例如，設立信息查詢級別、信息公開級別等，在技術方面可設置檢索身份以及查詢驗證等阻礙，以此保證檔案信息的保密性。在醫院檔案管理信息建設的初級階段，難免會遇到很多技術上的問題，例如，黑客的威脅、病毒的危害等等，均需加強防護。

3 總結

綜上所述，醫院實現檔案管理的信息化建設改變了傳統的方式和手段，并提升了工作效率和服務質量；有利于內部之間的溝通和交流；拉近了醫生和患者之間的關系。同時，也為醫院后續的制度制定和決策提供了參考和依據，是醫院檔案管理工作實現信息化、規范化、制度化的必經之路，同時也為其可持續發展提供了保障。

參考文獻

[1]覃曈.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的作用研究[J].財經界（學術版），2015，06：271.

[2]閉艷艷.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位[J].辦公室業務，2016，14：84.