加強企業(yè)項目成本管理

摘 要：隨著國外項目管理的發(fā)展，我國的項目管理學術研究也受到了極大的影響，項目管理也在不斷發(fā)展，有了很大的進步。本文以項目成本管理的含義、項目成本的影響因素做鋪墊，進而分析實行項目成本管理的必要性，并對項目成本管理在企業(yè)中的實施中提出了建議。

關鍵詞：項目管理；成本控制；經(jīng)濟效益

成本對于一個企業(yè)的發(fā)展至關重要，因此成本管理也越來越受到廣泛的關注，尤其受到管理層的重視。無論企業(yè)采取怎樣的經(jīng)營方式，還是管理手段，當市場或資源受到局限時，成本管理或成本控制就顯得尤為重要。現(xiàn)代意義的項目管理是為了實現(xiàn)項目的既定目標而對項目的各方面而進行的計劃、組織、協(xié)調(diào)、領導等管理活動，是技術與經(jīng)濟、管理的有機結合。項目成本管理作為項目管理的核心，其重要地位無可取代。

一、項目成本管理的含義

項目成本管理是指為保障項目實際發(fā)生的成本不超過項目預算，使項目在批準的預算內(nèi)按時、按質(zhì)、經(jīng)濟高效地完成既定目標而開展的項目成本管理活動。簡單來說，項目成本管理就是在預測和計劃項目成本，并控制項目成本，使項目在預算的條件下完成。項目成本管理貫穿在項目實施的整個過程中，項目成本管理的方法和內(nèi)容不只局限于項目經(jīng)理部門，還包括項目所在組織的其他部門，它們也會參與到項目成本管理中。

二、項目成本的影響因素

1.項目規(guī)模

項目的大小直接影響項目的成本高低，決定了整個項目所需的材料、設備等費用，是項目成本管理的關鍵影響因素。

2.組織管理

項目的人員的多少，與項目規(guī)模是否匹配，都關系到項目成本費用的變化。項目的管理水平越高，則項目的決策失誤就會越少，從而可以減少一些不必要的浪費。

3.項目質(zhì)量

項目的質(zhì)量越低，引起項目質(zhì)量不合格的機會就越大，損失的機會成本也就越大；反之，損失的機會成本就越小。但是如果項目的質(zhì)量要求越高，則要付出的成本也會越大。

4.人員素質(zhì)

如果項目人員的專業(yè)素質(zhì)越高，對于項目的實施也就更專業(yè)更準確，可以節(jié)省更多的時間，減少成本發(fā)生的可能性。

5.項目工期

每一個項目的工期都有一個最佳的施工期限及施工成本，如果超過這個工期就會增加成本，這個最佳工期發(fā)生的成本就是最低成本，所以項目的工期一定要盡量控制在最佳工期內(nèi)。

6.設備、材料

機器設備的是否正常運轉(zhuǎn)同樣關系到項目的成本，如果機器設備出現(xiàn)故障或停工就會直接影響項目的成本，增加項目的額外成本。材料的供應及材料的價格也會不同程度的影響項目的成本。

三、實行項目成本管理的必要性

項目的成本管理是項目能否正常完工，達到預定可使用狀態(tài)的重要因素，也是企業(yè)生存與發(fā)展的重要組成部分，因此實行項目管理有其不可比的必要性，如圖1所示：

1.加強項目成本管理是市場經(jīng)濟條件下企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境的要求

在市場經(jīng)濟條件下，市場處于自動調(diào)節(jié)的狀態(tài)，企業(yè)的外部環(huán)境給企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的壓力。所以企業(yè)要在適應外部發(fā)展環(huán)境的條件下，努力找到適合企業(yè)發(fā)展的管理模式。項目成本管理是企業(yè)管理模式的重要組成部分，是企業(yè)外部商業(yè)環(huán)境對企業(yè)的要求。企業(yè)是生存在外部環(huán)境的籠罩下的，外部環(huán)境要求企業(yè)的生存方式是企業(yè)能動范圍之外的，企業(yè)只有選擇如何采取更好的方式方法來適應這種環(huán)境。因此，加強項目成本管理是目前條件下最有利最有效的成本管理模式，是企業(yè)適應外部環(huán)境的表現(xiàn)。

2.加強項目成本管理是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要

現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展是大部分企業(yè)追求的發(fā)展方向。企業(yè)要發(fā)展，就必須為自己規(guī)劃出適合企業(yè)發(fā)展的藍圖，有了目標，企業(yè)才會有進步的動力，所以戰(zhàn)略發(fā)展是企業(yè)適應時代、適應社會的選擇。項目成本管理是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展對企業(yè)的需要，而且通過項目成本管理企業(yè)還可以創(chuàng)新企業(yè)的理念，創(chuàng)造出一套適合本企業(yè)發(fā)展的成本管理模式，提高企業(yè)的管理能力。

3.加強項目成本管理是提高企業(yè)競爭力的有效途徑

現(xiàn)在許多行業(yè)的發(fā)展已經(jīng)到了成熟期，因此，提高企業(yè)的競爭力是企業(yè)自身的要求，是迫不及待的事情。只有加強項目的成本管理才能使企業(yè)在面臨市場競爭壓力面前憑借自己的優(yōu)勢，與其他企業(yè)競爭。從企業(yè)長遠的發(fā)展來看，如果不注重項目的成本管理，則會使企業(yè)的費用處在一個混亂的狀態(tài)，不能真正把握項目的價值，使企業(yè)在市場中失去競爭的能力，從而也會導致企業(yè)經(jīng)營的失敗。

4.加強項目成本管理是確保企業(yè)利潤最大化的基本條件

利潤是每個企業(yè)所要追求的目標，也是企業(yè)發(fā)展的基礎。企業(yè)的經(jīng)營及發(fā)展都離不開利潤這個基石，所以利潤是企業(yè)發(fā)展的關鍵。確保在現(xiàn)有企業(yè)環(huán)境下利潤最大化的途徑方法有很多，但是真正符合企業(yè)發(fā)展、效果最佳的方式，莫過于對成本的管理。通過利潤表就可以清晰明了的看出成本是制約利潤總額的最大因素，要想獲得更大的利潤總額，成本的控制是必不可少的重要環(huán)節(jié)，只有加強成本管理才有機會獲得令企業(yè)滿意的利潤。因此加強項目的成本管理是企業(yè)與經(jīng)營者雙贏的戰(zhàn)略。

四、項目成本管理在企業(yè)實施中的建議

基于以上項目成本管理的必要性，本文認為在企業(yè)中應廣泛應用項目成本管理的理念，在項目實施的各個環(huán)節(jié)進行成本管理。但是現(xiàn)在許多企業(yè)還存在著這樣那樣的不足，不能夠滿足項目管理所需的條件，未能達到真正的項目成本管理。因此，以下是對項目成本管理在企業(yè)實施中的幾點建議：

1.完善項目成本管理的基礎工作

所謂項目管理的基礎工作，就是在項目未開始施工前所進行的前期準備工作。首先，應加強定額管理。定額管理是項目在進行成本計劃、成本控制、成本核算時所依賴的標準，現(xiàn)在我國所規(guī)定的定額很多已不適用于處在經(jīng)濟快速發(fā)展的企業(yè)。所以企業(yè)應根據(jù)本企業(yè)的實際情況，制定出既適合本企業(yè)又比較完備的定額，以供投標報價及成本管理所參照。從企業(yè)長遠發(fā)展來看，一套完備、準確的定額資料也是企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展的需要。endprint

其次，應健全項目的原始記錄。對于一些人員定額、材料供應、機器設備修理、費用開支等，項目中都應該有專人進行記錄，并且同種單據(jù)應該有統(tǒng)一的標準、格式，以便在查找使用時可以更加方便、快捷、提高效率。

最后，各項成本管理制度的制定也尤為重要。只有制度健全，才會按照制度進行成本管理，否則就沒有可以約束的條件，項目負責人的可操作性就會加大。

2.全面推行項目成本目標責任制

項目成本目標責任制就是要在項目內(nèi)部確立每個人的責任，把項目的各個環(huán)節(jié)真正落實到每個人的身上，細化項目的分工，不斷挖掘每個員工的潛力，發(fā)揮每個人的長處，調(diào)動他們工作的積極性，更好的完成工作任務。項目成本目標責任制還要求按照責任人在項目中所占的權重賦予責任人相適應的責任，以充分發(fā)揮責任人的工作能力與素質(zhì)，完成目標責任制。

3.對成本發(fā)生的各環(huán)節(jié)進行控制

圖2是施工項目成本發(fā)生的各個環(huán)節(jié)，每一個環(huán)節(jié)的發(fā)生都會伴隨著成本的控制、核算等，所以要實現(xiàn)對項目成本管理的落實到位，就必須抓緊對成本發(fā)生各環(huán)節(jié)的控制與管理。成本發(fā)生的每個環(huán)節(jié)不是孤立存在的，而是相互聯(lián)系、相互影響的，所以我們要深入細致考察各個環(huán)節(jié)，制定合理有效的運作方式，使每個環(huán)節(jié)真正落到實處，真正發(fā)揮它的效用，從而使成本盡量減少到最低，完成成本管理的目標。

4.提高全員成本控制觀念，加強全員風險防范意識

項目管理是一個整體，項目經(jīng)理人是項目的決策者，但不能把所有的責任都強加于項目經(jīng)理一個人，項目成本管理不是項目經(jīng)理一個人可以完成的事，必須提高全員成本控制的觀念，同時可以在項目集體內(nèi)形成屬于本項目集體特有的文化，使每個員工都能融入到集體中來，自覺養(yǎng)成成本控制的觀念，在集體內(nèi)形成一種良好的氛圍。

5.真正落實考核兌現(xiàn)，實施獎懲措施

獎罰分明是管理學中一種效果比較好的激勵措施，獎勵可以激起人們的奮發(fā)向上的決心，而懲罰則是降低錯誤行為的一種的手段。在項目竣工以后，對于每個項目都要進行業(yè)績考核，使成本控制的業(yè)績與每個員工的經(jīng)濟利益直接掛鉤。如果不執(zhí)行獎懲措施，在每個員工的心理就會產(chǎn)生抵觸情緒，很難再調(diào)動員工的積極性，從而對企業(yè)今后的發(fā)展會造成更大的損失。所以我們必須要注重績效考核，并且要實現(xiàn)真正的兌現(xiàn)，只有這樣才能把目標成本落實到各個崗位、各個員工，實現(xiàn)每個員工愛崗敬業(yè)的行為。

6.聘請有經(jīng)驗的成本工程師

成本工程師是項目經(jīng)理部中的重要決策者，是成本核算的中心人員，成本工程師的職業(yè)素質(zhì)直接關系到項目成本的管理。因此，成本工程師必須具備以下素質(zhì)：（1）扎實的理論知識：在成本管理中，成本工程師要對成本的計劃、核算進行有效地控制，這就要求工程師對各種可能需要的知識進行全面的掌握，這樣才能給成本的核算奠定良好的基礎。（2）熟練的技術水平：作為施工項目的成本工程師，不僅要學習財務、管理等學科的知識，還要具備一定土木工程方面的技術、現(xiàn)場施工的經(jīng)驗，只有具備這些技術，工程師才能夠根據(jù)現(xiàn)場施工的具體情況對項目成本核算做出及時的修正，合理的決策，選擇最優(yōu)成本核算方法。（3）良好的人際關系：在項目進行過程中，需要許多部門進行協(xié)調(diào)工作，工程師需要從各方面取得信息，以保證最低的成本發(fā)生額。這時工程師就會與各部門打交道，如果沒有良好的人際關系是無法保證信息充分溝通，各部門共同協(xié)作的，項目成本管理也會在一定程度上受到限制。

項目成本管理是一個動態(tài)的整體過程，只有在不斷完善項目成本管理的基礎工作，推行項目成本目標責任制，對成本發(fā)生的各個環(huán)節(jié)進行控制等方面加強項目成本管理，才能適應企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要，提高企業(yè)的競爭力，實現(xiàn)企業(yè)擴大經(jīng)濟效益的目標。

參考文獻：

[1]丁艷琳.談加強項目成本管理提高企業(yè)經(jīng)營效益的方法和措施[J].中外企業(yè)家，2016（8）.

[2]程玉芹.加強項目成本管理和提高盈利水平探究[J].經(jīng)營管理者，2016（36）.

[3]張誠.淺析成本管理在項目管理中的應用[J].管理觀察，2016（14）.

作者簡介：張媛（1984.01- ），女，漢族，黑龍江鶴崗人，貴州財經(jīng)大學會計學院2011級碩士研究生，貴州財經(jīng)大學會計學院講師，主要研究方向為會計理論與實務endprint