大數(shù)據(jù)背景下會計信息處理智能化研究

何琴仙

摘要：現(xiàn)代科學技術的發(fā)展對會計信息處理過程帶來革命性的變化，人工職能技術在會計領域的應用極大的提高了企業(yè)會計信息處理的效率，推動企業(yè)財務人員工作職能向管理和決策方面轉變，同時也降低了人工操作中失誤和偏差發(fā)生的概率。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)獲取和處理信息的速度和質量關系到企業(yè)能夠在激勵的競爭中把握主動權，會計信息處理智能化是時代發(fā)展和專業(yè)創(chuàng)新的融合，如何有效發(fā)揮會計信息處理智能化的優(yōu)勢，同時防范技術風險對企業(yè)管理系統(tǒng)的沖擊，是當前企業(yè)應密切關注的現(xiàn)實問題。本文首先對會計信息處理智能化進行簡要概述，再結合其特征對如何提高企業(yè)對會計信息處理智能化的應用水平提出建議。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；會計信息處理；智能化

現(xiàn)代企業(yè)處于大數(shù)據(jù)的時代背景下，企業(yè)如何從量大、類型多、價值密度低的數(shù)據(jù)信息中快速挖掘有價值的信息資源，是其獲取競爭優(yōu)勢、把握市場主動地位的影響因素。通過會計信息處理智能化過程，企業(yè)能夠有效提高對財務數(shù)據(jù)的加工和處理速度，提高決策效率，并保證數(shù)據(jù)輸出的準確性，對強化企業(yè)信息處理能力并提高對數(shù)據(jù)時代的適應性，具有重要意義。國外會計處理智能化軟件如Auto Focus， Quick Book， ERPLY等已得到廣泛應用，相比較，我國在會計信息處理智能化水平還落后于國外，需要結合在企業(yè)內部的推廣使用和開拓創(chuàng)新不斷推進我國會計信息處理智能化的進程。

一、會計信息處理智能化概述

（一）會計信息處理智能化定義

會計信息處理智能化是現(xiàn)代信息技術和會計專業(yè)領域發(fā)展相結合的產物，具體是指通過建立會計信息系統(tǒng)將會計方法體系和電子計算機有機結合，并在信息化和網(wǎng)絡化的不斷發(fā)展過程中向智能化方向發(fā)展，從而利用計算機強大的計算能力進行自動處理和分析，形成報告和管理建議，并借助網(wǎng)絡通信等手段提供給信息使用者。與會計電算化不同，智能化更加強調信息處理自動化，對人工依賴程度越來越低，甚至能夠在自主分析基礎上進行常規(guī)決策。

（二）會計信息處理智能化動因

通過模擬人類智慧，會計智能在建立具有知識獲取、分析和運用能力的計算機輔助系統(tǒng)上能夠自主需求解決復雜問題的技巧和辦法，因此會計信息處理智能化的應用能夠利用信息技術提高數(shù)據(jù)處理能力和效率，同時保證數(shù)據(jù)質量，通過提供決策支持能夠將財務人員工作重心轉移到非常規(guī)的更為復雜的管理問題和決策上來，提高管理專業(yè)化水平。

（三）會計信息處理智能化條件

會計信息處理智能化實際是將企業(yè)會計信息收集、確認、計量、記錄和披露環(huán)節(jié)整體納入智能化處理系統(tǒng)中，保證會計信息處理流程采用一體化的自動處置，無論是經(jīng)濟業(yè)務和憑證編制，還是登記入賬和報告生成等工作，都能夠實現(xiàn)解放人力、提高效率。企業(yè)要建立信息處理智能化應用流程在技術層面需要以下系統(tǒng)的支持和配合：

第一，輸入系統(tǒng)。首先在硬件設備上主要是鼠標、鍵盤等輸入工具，傳統(tǒng)電算化主要依靠人工操作，但在智能化階段，圖紋識別、語音識別等技術發(fā)展更新了輸入系統(tǒng)的工具創(chuàng)新，也能夠進一步替代人工。結合信息化時代來臨，企業(yè)對外經(jīng)濟聯(lián)系和業(yè)務數(shù)據(jù)流轉都逐漸實現(xiàn)電子化介質傳輸，例如電子發(fā)票、電子貨幣等出現(xiàn)，為智能輸入提供便利，減少以往需要人員操作審核原始憑證和發(fā)票信息并進行信息錄入工作，用輸入系統(tǒng)代替了人工操作，從而減少人為錄入出現(xiàn)錯誤的可能性。

第二，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。會計信息處理智能化必須建立和維護好對應的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，通過系統(tǒng)規(guī)范的設置，保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運行的流暢性和準確性。由于會計核算和信息處理有自己特有的準則規(guī)定和制度要求，智能化的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在進行初始設置時必須要結合核算基礎、準則要求和會計制度，設置好規(guī)則庫，在自動識別規(guī)則庫的運行規(guī)則下對業(yè)務數(shù)據(jù)庫進行快速存儲和調用，保證數(shù)據(jù)準確性。

第三，智能處理系統(tǒng)。處理系統(tǒng)是會計信息處理智能化過程的核心中樞，完善的智能處理系統(tǒng)能夠根據(jù)已生成的規(guī)則庫要求進行自動運行，快速處理數(shù)據(jù)信息并通過輸出系統(tǒng)進行結果導出和傳遞。例如，企業(yè)對采購業(yè)務的核算，在數(shù)據(jù)庫中讀取采購合同信息，通過與輸入系統(tǒng)中發(fā)票信息核對，檢查發(fā)票金額、采購名稱是否與合同、到貨單信息一致，并結合付款記錄進行增加存貨沖減預付款或記錄應付款的數(shù)據(jù)，同時入庫處理能夠自動生成入庫單。從而通過對會計核算進行流程再造，實現(xiàn)自動會計處理和控制，保證全程智能化的運行過程。

第四，輸出系統(tǒng)。通過智能化的輸出系統(tǒng)建設和完善，在傳統(tǒng)顯示器輸出、打印等輸出方式基礎上又出現(xiàn)了語音輸出、移動網(wǎng)絡輸出等新輸出方式，報表形式也日漸豐富，結合管理層需求，可以針對關鍵科目、階段不同選擇多樣化的輸出形式，報表維度增加，圖表格式更便于閱讀，滿足信息使用者需求。

第五，控制系統(tǒng)。職能處理過程，規(guī)則庫和知識庫相當于系統(tǒng)大腦，決定著會計信息處理的具體操作，因此通過建立控制系統(tǒng)能夠保證人工智能操作的合理性。通過適當人工干預強化控制系統(tǒng)對規(guī)則庫和知識庫的更新，推動會計信息處理人工智能的自動化調整，結合技術發(fā)展和環(huán)境變化，通過控制系統(tǒng)協(xié)調各模塊和業(yè)務流程的相互作用，才能保證會計信息處理智能化的穩(wěn)定運行。

二、提高會計信息處理智能化的對策

（一）轉變傳統(tǒng)會計核算觀念，密切關注信息技術環(huán)境

現(xiàn)代信息技術與各專業(yè)和產業(yè)發(fā)展的融合越來越強，在會計管理上，企業(yè)必須轉變傳統(tǒng)核算思維，學會利用先進信息技術，提高從大數(shù)據(jù)時代潮流中順勢而為，抓住機遇。在信息技術環(huán)境快速構建和完善的背景下，加大對會計核算智能化的技術支持，推進會計系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)和企業(yè)管理系統(tǒng)的有機融合。信息技術環(huán)境的變化和具體技術的創(chuàng)新會給企業(yè)會計信息處理智能化創(chuàng)新提供新方向，因此，企業(yè)還必須密切關注科技領域的技術創(chuàng)新，堅持與時俱進，做好自身會計信息處理智能化系統(tǒng)的更新。

（二）引進綜合型財務技能人才，保障會計智能化有序運行

會計信息處理職能系統(tǒng)具有較高的專業(yè)性，尤其是在初始設置和系統(tǒng)后臺運行維護方面，需要企業(yè)有專門的技術人才進行操作，因此，現(xiàn)代企業(yè)應設立專門部門并指定專門技術人員負責此項事宜。由于會計智能化系統(tǒng)需要遵循專業(yè)財務核算原則，因此還必須結合提高技術人員的綜合素質，既能精通智能化軟件系統(tǒng)的操作，還應具備專業(yè)的會計理論知識和核算技能。通過與高校合作，系統(tǒng)培訓綜合型財務技能人員，提升專業(yè)能力和信息化管理思維，保證高素質、高技能人才的供需對口，為企業(yè)會計智能化系統(tǒng)的有效運行提供人才保障。

（三）優(yōu)化智能化信息系統(tǒng)，提高技術風險防范能力

會計信息處理智能系統(tǒng)環(huán)環(huán)相扣，一旦發(fā)生系統(tǒng)崩潰、網(wǎng)絡安全漏洞，將會給企業(yè)會計信息處理工作和信息安全造成極大破壞，因此必須提供對技術風險防范能力，通過定期維護和檢查智能系統(tǒng)各環(huán)節(jié)關鍵控制點，核查系統(tǒng)設置的規(guī)范性，結合網(wǎng)絡防火墻技術、登錄密碼保密的信息安全技術的應用，提高對風險防范能力。同時，通過做好定期數(shù)據(jù)備份和應急預警方案，避免突發(fā)技術故障造成企業(yè)會計信息處理工作的癱瘓，提高風險應對能力。

三、結語

會計電算化、會計信息化和會計智能化是現(xiàn)代信息技術發(fā)展與會計領域融合三個階段，通過前兩個階段的經(jīng)驗積累和理論創(chuàng)新，會計智能化成為會計領域向專業(yè)化縱深發(fā)展的必然趨勢，現(xiàn)代企業(yè)必須從會計管理思維、人員配置和技術支撐上為會計信息處理智能化提供有效支撐，發(fā)揮其在大數(shù)據(jù)時代背景下增強企業(yè)信息優(yōu)勢的能力。

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（作者單位：帕客（常州）智能科技有限公司）