中小企業會計電算化實施中的問題及應對策略

陳毅春

摘要：隨著我國經濟的快速發展，計算機信息技術在各行各業也欣欣向榮。行業信息化不僅能夠提高各行業的效率，也帶動了管理的績效和管理水平，特別是會計，大大的提高了整體的運作。當然會計電算化雖然給會計行業帶來了很大的方便，但是在很多方面還是不夠完善，部分缺陷約束了它的發揮，所以，我們需要對其進行研究，提高電算在會計中的用途。

關鍵詞：中小企業；會計；電算化

目前，有很多企業開始致力于研發、搭建信息化系統，會計電算化就是信息技術與會計學科相融合衍生出來的產物。這不僅僅是會計行業發展的必然趨勢，同時也是企業發展對于會計行業的要求。當越來越多的中小企業投入到會計電算化中，會計電算化慢慢受到大家的認可，但是會計電算化的實施過程不可能一帆風順，在現實運用過程中就遇到了很多困難，這阻礙了會計電算化的前進的步伐，所以為了推廣會計電算化，我們需要積極的對這些困難進行排查并找出其中的解決方法，讓會計電算得到更好的發展。

一、中小企業會計電算化的問題

（一）中小企業對會計電算化的認識不足

在我國，市場經濟體制雖然運行了很多年，但是體制還是不夠完善，中小企業的領導在企業決策時具有很大的決定權力，對于企業開展會計電算化來說，領導的認可與拍案同意直接關系到這個項目是否能夠運行，所以在會計電算化發展中，中小企業的領導對于會計電算化的認識與重視起到很重要的作用。只有當領導意識到會計電算化的重要意義才能夠積極的參與到其中。

但是我國部分中小企業的領導者，對于會計電算化的重要性認識不夠，認為會計僅僅只是局限在對于企業經濟業務的記錄以及財務的計算、企業的簡單報賬。認為沒有必要花時間與精力投入資金開展會計電算化，其中導致這樣的最主要原因是因為領導沒有意識到會計電算化能夠在提高企業管理質量與提高企業在同行業中的競爭力量方面有很大的作用。

（二）財務人員能力不足

許多中小企業在招攬財務人員時在會計業務水平上沒有做硬性要求，導致企業會計電算化人才缺乏，資質不足。根據相關部門的調查，中小企業中只有18%的企業擁有會計電算化技術人才，會計電算人才的缺乏也是導致中小企業難發展電算建設的重要因素之一。而部分中小企業考慮到工資成本，在聘請人員時不管是在質量上還是各方面都不會完全按照會計電算化的建設需求來招聘人員，這就導致會計電算化很難在企業中得到大的發展空間。

（三）企業的資金不足

建立一套完善的會計電算化系統所需要的成本很高，其中包括成型的硬件與軟件以及基礎建設與機器的日常維護費用。同時，企業還需要支出一部分與會計電算化配套的基礎建設費用，例如機房的裝修等等。配備的硬件是會計電算化最基本的配置，而同對應的軟件設施與企業的相關財務人員是需要不斷的提高的，在軟件整體的運行中需要企業化很大的金額去更進。中小企業普遍規模小且資金少，經濟實力不夠雄厚，所以在面對需要投入大量資金的會計電算化，部分的中小企業會舉步不定，再加上會計電算化還處于半實踐半運用的狀態，在投入資金后不可能在短時間內很快的得到明顯的回報，這也影響中小企業對于會計電算化是否投入研究的重要原因之一。

（四）系統的安全性與保密性還不夠完善

在會計電算化系統中，會計數據是運用電子符號來傳遞信息的，這很容易讓會計信息的安全受到威脅，其中具體表現在：沒有加強內部人員的管理，內部人員對原始的信息進行非法的篡改與泄密；介質受到破壞；信息與數據出現損壞的現象；電算化系統遭到破壞，硬件與軟件出現故障；系統遭到病毒的攻擊等等。這些都會導致會計信息受到威脅。

（五）會計電算化的制度不夠完善

由于對會計電算化的認識不足，在這方面的人才缺乏，一些中小企業在會計電算化方面還是采用傳統的手工會計管理模式。會計電算化在手工會計上有著很大的區別，不管是從記賬處理還是報表計算、內部的稽查等等都是有很大的不同的。這就導致了傳統的會計管理制度并不能完全適應新型的會計電算化管理。例如，有的企業在會計崗位分工上采用的是手工會計的分工方式，業務的流程與內部控制不能夠實時的進行修改，這就制約中小企業的電算化發揮。

按目前來看，這種不適合的會計電算化制度主要有以下幾個原因：一是在制定制度時，沒有從會計的制度去全方面的考慮，只是單純的以計算機為主，導致會計制度過于機械化；二是因為可以利用的資源過于狹隘，很多中小企業在會計電算化方面不夠完善，很多會計制度都是借鑒其他企業，沒有結合自身的特點與實際出發。

二、中小企業會計電算化問題的對策

（一）提高對會計電算化的認識

會計電算化不僅改變了會計傳統的核算方式與數據儲存的模式，提高的會計的質量，也改變了會計內部的審核效率，推動了會計在企業中的發展，促進了會計管理制度的發展與改革。在整個會計行業可以說是一場質的飛躍。從表面上來看，會計電算化是運用計算機代替人工，減輕了會計人員的勞動力度，提高了企業會計的核算速度與精確度，但是從實際上看，會計電算化不單單是提高的會計核算，在對于工作的調整上與人員的分配也起到了一個更加完善與鞏固的作用，會計電算化的發展必然會引起會計工作與人員的改變，在促進會計人員的素質的同時，會計工作的質量與效率也有了全面提升。

實施會計電算化是我國社會主義市場經濟的客觀要求，對于企業領導要有與時俱進的覺悟，要樹立市場觀念與競爭觀念，重視會計電算化。

（二）加大對人才的培養

人才的缺失是會計電算化的關鍵問題。不管是在會計電算化軟件的開發還是發展會計電算化網絡化，都離不開會計技術型人才。會計電算化要求財務人員不能只是單單掌握會計的知識，同時也要能夠對計算機的運用有深刻的理解與認識，要更夠根據企業的特點，利用會計電算化的優勢，為企業去服務。

目前來看，復合型人才的需求是會計電算化向深層發展的一個瓶頸區。所以企業需要積極的推廣電算化，同時要加強培養人才。

（三）營造對會計電算化有利的環境

從中央到地方政府，都要根據我國的實際情況，制定一個具有科學發展觀的發展規劃。在規劃中要規定會計電算化的基本發展方向與政策，同時要制定一個會計電算化短期、中期、長期目標。在對于會計電算化的數據、語言等方面要做出一個統一的規劃，讓會計電算化有一個成型的系統規劃。同時要建立一個激勵制度，激勵中小企業盡快的實施與完善會計電算化。

（四）增強會計電算化的安全性

我國目前互聯網是屬于共享型，共享的好處就是能夠與他人分享自己的成果，但是其中的弊端就是容易造成企業資料的流失，同時很容易成為黑客攻擊的對象。會計信息系統的安全主要是采用各種合法的方法去保護企業的會計電算化的信息數據與計算機程序，防止企業數據泄密、被他人惡意修改。想要確保會計電算化的安全就需要建立一個崗位責任制度，明確電算化會計系統人員的職責分工，對于使用電算化的工作人員要有權限的控制，以此保障電算化的信息安全。

（五）完善會計電算化的相關準則

要通過相關的法律法規對會計電算化進行進一步的約束，讓會計電算化走上規劃的道路，一個國家想要會計電算化走上正軌是需要用相關的準則來規范的。同時，國家也要大力宣傳會計電算化，讓人們意識到使用會計電算化的好處，提高領導們對會計電算化的認識，完善會計電算化的管理制度。只有會計電算化有一套完整的準則，并人人按照規范行事，會計電算化才能越走越遠，為企業做更多事。

三、結束語

總而言之，會計電算化是中小企業與時代接軌的工具之一，也是不可缺少的途徑。所以企業想要促進自身企業在經濟大潮中不斷向前發展，就需要與時俱進，不斷完善會計電算化的基礎建設與組建一個專門的隊伍，以此來推動會計電算化的發展。

參考文獻：

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[3]鄭曉敏.網絡會計電算化的信息安全風險分析及防范策略[J].納稅，2017（07）.

（作者單位：江西省港航管理局）endprint