會計電算化影響會計實務的機制研究

任玉珍

摘要：會計事業從手工處理信息發展到會計電算化處理信息的改變是信息處理方式和會計操作技術的一個十分重要的變化和改革。會計電算化已經逐漸的在全行業進行普及，而傳統的會計實務也受到會計電算化的很大影響。數據分析準確、編制報表簡單、數據共存和運算速度快等這些會計電算化的特點，推動著會計實務的進一步完善和發展，整個賬務處理方式和會計處理數據的方式逐漸受到會計電算化的影響而發生了一些改變，通過研究會計電算化對會計實務的機制進行研究，能夠提高會計處理信息的體察性、安全性和檔案管理的便捷性，促使會計事業更好的發展。

關鍵詞：會計電算化；會計實務；影響

隨著網絡通信技術和計算機技術在二十世紀末的普及，會計處理數據信息的方式也逐漸的跟隨信息技術的發展不斷的變化，會計核算工作的方式由傳統的手工核算轉變成了使用計算機技術處理數據的會計電算化。隨著會計電算化的不斷普及，會計的基本理論方法和理論體系都發生了一些改變。

一、會計電算化對會計實務的影響

（一）對會計核算方法的影響

以往的傳統會計核算十分的復雜和繁重，這就導致了很多單位或者企業在制定自己的會計核算方法的時候對于簡單性的要求十分的注重，而把會計核算方法的合理性和科學性等一些必須的因素的要求放寬很多，這就導致了單位或者企業在進行數據的檢查、抄寫和結算的時候出現嚴重浪費工作人員的現象。而由傳統的會計核算方式轉變成會計電算化之后，會計核算的方法不僅僅會變的更加的合理和科學，而且信息數據的處理的準確性也會有很大程度的提高[1]。在使用會計電算化之后，會計核算人員的日常重復、枯燥和繁雜的工作將會被解放，相關單位和企業在進行會計審核方法的選擇的時候就會把合理性和科學性作為首要考慮的重點。在使用會計電算化系統之后，計算機信息技術將會更加深入、更加細致的進行會計核算的工作，這種細致的工作是手工核算很難達到的一個程度，這樣就會讓企業的信息數據的核算變的更加的深入和細致，同時，還能幫助企業布置工作的重點向調整組織結構和優化業務流程等一些非事務性工作進行轉變，讓企業的管理職能得到更好的發揮。

（二）對會計分析方法的影響

在現在我們所處的高速發展的信息時代，信息技術的發展日新月異，而企業或者單位的經濟效益和社會發展的經濟效益的提高受到會計電算化越來越重要的影響。現在的社會經濟活動的各方面的內容都通過會計電算化和信息技術進行精細的記錄傳播和保存。會計相關的工作人員對會計信息通過計算機進行分析，可以發現企業或者單位里在進行經營和生產時候出現的相關問題，同時還能控制、減少、指導、調節企業或者單位的資源浪費的現象。會計工作人員通過對用戶的相關的需求和信息的分析，能夠制定一些信息報告、維護、儲存和紀律等方面相關的規則，還能對處理信息數據中需要應用的相關的方法和模型進行制定，并且通過計算機信息技術還能把會計信息數據分析的結果傳遞給相關的用戶或者是客戶。

（三）對會計檢查方法的影響

隨著計算機技術和信息技術的快速發展和普及，使用互聯網技術對會計數據信息進行處理，將會讓整個企業的工作流程變的更加的容易管理、流程簡單和高度自動化。企業的生產和經營的各種數據通過網絡技術竟會進入到企業的數據系統中，這種企業內信息技術的處理能夠讓信息的冗余度降低，提高信息共享的能力[2]。在企業使用會計電算化系統之后，企業的生產和經營的數據信息將會被相關的工作人員錄入數據處理系統，而會計工作者會把生產和經營部門的工作人員發布的數據進行整理，這樣每個人都是企業的數據的使用者，方便對會計數據信息的檢查，增加企業信息的透明度。在會計電算化系統之后，其企業的生產管理的現場也可以在互聯網信息技術的幫助下接受領導的管理，這樣在生產過程中出現的一些問題能夠得到及時的解決。

二、會計電算化對企業會計工作的影響

（一）改變了會計數據的處理方式和賬務處理方式

在企業進行會計電算化的工作的時候，處理會計信息數據的過程分為輸出、處理和輸入等三方面的環節。在這個數據處理中，只要在向系統輸入數據的時候對數據的準確性進行嚴格的控制，計算機就能夠完成轉賬、結賬、算賬、結賬和編制報表等方面的工作。企業的會計工作在使用會計電算化技術之后，無論是處理數據的速度還是數據處理的準確性和精確性上，都有了一個很大的變化，會計處理信息也更加的及時和精確，而且在會計數據信息的處理也變的更加的自動化和集中化，企業在處理財務的方式變的更加的簡單和快捷。

（二）對會計組織機構及人員素質要求變高

在會計工作總實現會計電算化之后，會計的相關組織結構和單位發生了很大的變化：一個是以會計工作為主要工作的機構和單位，根據處理會計數據信息的形態的不同對會計工作進行了分組，例如系統維護組、數據處理組和數據收集組以及專業組等等。另一個是一些會計相關的機構出現了一些新的人員分工和職位，這些工作需要的人才不僅僅是一些具有專業知識的會計工作人員，還有專業的計算機工作人員，而一些既懂計算機又有專業的會計知識的復合型人才則是會計行業緊缺的人才。

（三）改革會計內部控制制度

在實行會計電算化之后，會計數據信息的處理變的更加的自動化，人工對數據處理的干預減少，減少了相關人員對內部系統的控制作用。由于會計電算化是使用計算機對信息數據急性處理，相關人員對原來的文檔和組織等方面的管理轉變成了對硬件和軟件運行的管理，計算機技術能夠為會計行業提供一些便利，但是由于計算機中的程序會被一些人員進行非法的篡改，這樣就會導致計算機按照錯誤的程序進行計算[3]，很容易就導致企業的經濟財產受到損害。這些會計電算化造成的一些特點，是會計學和計算機技術結合必須要解決的問題，要對會計電算化的計算機系統加強控制和處理的功能。而且在加強計算機本身的控制之外，還需要對企業的內部制度進行建設，建立起一個符合會計電算化的一個會計組織工作的一個體系，不僅僅能夠完善企業內部的制度發展，保證會計電算化系統的可靠性和安全性，防止出現徇私舞弊的行為，而且還能讓會計工作人員對計算機進行會計數據信息的核對、審查和計算的程序有一個深入的了解，幫助會計電算化在處理會計數據信息額時候更加的完整、精確和合理。

（四）更加重視會計信息的分析

隨著信息技術的發展，各個企業的經濟發展效益和國家社會的經濟發展受到會計信息化的影響越來越大，現在的社會經濟活動的各個相關的細節都能通過網絡進行處理、保存和傳播，這樣對會計數據信息進行相關的分類、精煉和分析將會變的更加的重要[4]。只有對會計信息進行一定程度的整理和分析，把各種的會計數據信息變得更加的有針對性、條理化和系統化，這樣才能帶動會計核算方法、內容和對象相關的會計技術和理論的發展。總而言之，會計電算化的發展為會計行業提供了一個更高的生長力，不僅僅幫助企業的經濟效益和社會的經濟發展水平變的越來越好，而且幫助會計行業進行制度的改革。

三、結語

在我們所處的高速發展的計算機技術和電子信息技術的大背景下，把計算機為主的信息技術應用到會計的工作中，幫助會計電算化應用到會計實務中來。會計行業經過會計電算化的改革，大大減低工作的難度，提高了會計工作人員的工作效率。通過對會計電算化對會計實務工作的影響單位分析，幫助我國的會計行業逐漸走向更加科學和更加合理的發展方向。

參考文獻：

[1]王文學.財會電算化對會計理論與會計實務的影響[J].黑龍江科技信息，2014（27）：296-296.

[2]葉益華.財會電算化對會計理論與會計實務影響探究[J].經營者，2015（4）：175-176.

[3]郭孝端.探討財會電算化對與會計實務及會計理論產生的影響[J].經貿實踐，2015（10）：110.

[4]孫勤海.電算化給會計實務帶來的影響[J].南通職業大學學報，2001，15（2）：72-74.

（作者單位：山東泰源會計師事務所有限公司）endprint