任為榮
摘要:互聯網大數據時代,大型企業財務共享中心不斷呈現,財務的基礎核算職能已經走向標準化、程序化、智能化。財務管理職能成為財務人員進一步提升發展的方向,而如何做到財務價值創造的最大化,現場管理工具及其六要素“人、機、料、法、環、信”提供了財務管理的一些思路與依據。
關鍵詞:財務管理;價值創造;現場管理
伴隨著全球化浪潮席卷而來,隨著信息化的高速發展,以中興、海爾、萬科、寶鋼、平安等為代表的企業,都開始先后建立了財務共享中心,企業的財務共享成為一種趨勢,德勤財務機器人上線完成了一系列財務基礎核算工作,替代了一大批財務核算型人才,基礎核算需求將變得標準化、程序化、智能化,而管理需求將逐步替代核算需求成為財務創造價值的核心。面對經濟發展帶動企業轉型,而作為企業發展的核心之一的財務管理又應該如何發展應對呢?
財務管理的最終目標是為企業創造價值。財務共享誕生、財務機器人上線等只能完成基礎、程序化的工作,無法實現企業價值創造,而財務戰略型、財務管理型、財務分析型人才將成為財務管理的核心力量。財務價值管理需要對人才進行管理,需要學習運用管理工具在財務中的應用,如何進行財務管理觸角的延伸、如何深度挖掘價值,下面嘗試著從現場管理的角度進行一些探討。
通常的現場管理,指用科學的標準和方法對生產現場各生產要素(人、機、料、法、環、信)等進行合理有效的計劃、組織、協調、控制和檢測,使其處于良好的結合狀態。達到優質、高效、低耗、均衡、安全、文明生產的目的,現場管理的最大價值體現在:它是一種發現問題的工具,是一種培養良好工作習慣的工具。
人員(Man):數量,崗位,技能,資格等。
機器(Machine):檢查,驗收,保養,維護,校準
材料(Material):納期,品質,成本
方法(Method):生產流程,工藝,作業技術,操作標準
環境(Environment):作業、施工的環境
信息(information):作業過程中的信息傳遞和人員交流
接下來對財務管理中的現場管理“六要素”進行一些探討。
一、人——財務人員
未來財務人員將細分為財務戰略型、財務管理型,基礎核算型人才(財務共享、機器人),要實現財務管理對企業價值的貢獻,就必須以財務戰略型及管理型人才為中心,把人作為第一資本,從培養他們企業戰略眼光、業財綜合管理能力、財務決策能力出發,提高現場管理的精準程度,產出更多附有價值的成果。
財務戰略及管理型人才面向未來,承擔的是計劃、控制、決策和評價智能,需要運用專業的方法進行信息整合和分析,總結經驗指出不足,提升效率從而保證達成企業戰略目標。在這個過程中,就需要培訓財務人才的職業素養和創造性。
1.職業素養:現代財務人員應具備“精財務、懂市場、善管理”的能力。首先要熟悉并掌握國家相關政策及財稅政策,看清所屬企業與行業、所處經營環境與市場環境的差異。要參與到企業的生產經營和發展規劃中,制定各項政策和目標,參與經濟決策和分析。因此,除了堅持會計職業的基本道德外,還應從以下幾方面培養。
1)忠誠敬業: 忠誠敬業是員工最優秀的品德,比能力更重要,比智慧更珍貴,比財富更有價值,只有忠誠的員工才能勇于負責,樂于服從,才會熱情專注,踏實工作,自動自發地為企業創造價值。
2)保守商業秘密:隨著參與經濟活動的增加,財務人員接觸道德商業秘密信息量也越來越大,泄露商業秘密是會計大忌。除法律規定和單位負責人同意外, 財會人員不能私自向外界提供或者泄露本單位的會計信息。對于自己知悉的內部機密,在任何情況下都應嚴格保守。
3)知識技能:隨著大數據時代的來臨,財務技術的進步和經濟的發展已經將我們帶入了全面的精益時代。財務共享及機器人只是記錄者而非創造價值的人,成長空間將變窄,財務戰略及管理人才不僅需要掌握會計理論與方法、數理統計和經濟數學、邏輯學、行為科學、IT等學科的技術,還需要熟悉業務運營、了解業務每個環節,業財結合,具備全局視野和優秀溝通能力。
2.創造力:由于公司對財務信息的分析、整理能力要求不斷提高,透過數據看本質的需求不斷加強,促使財務工作需要不斷的發展創新,要求財務人員大膽探索,敢于創新,將自己的智慧和技能最大化的發揮出來,突破束縛,打破常規。只有不斷的發展創新,才能提高財務管理水平,融入業務幫助各部門提升管理質量。
二、機——企業有形動產、系統軟件
財務現場管理中“機”的要素主要包括企業有形資產管理、財務大數據系統管理維護。當今企業資產管理實現高度的智能化,企業有形資產管理通過財務大數據系統錄入、管理、維護、導出,形成機械化、單一標準化的財務結果。財務人員只有將現場實際運行數據進行分析、研究才能形成精細化、差異化的管理結果,才能真正實現財務結果的準確性。
三、料——財務數據、財務資料、數據信息等
財務管理理念的變化導致財務數據維護、運行模式、物料載體形式發生根本性變化,如從前對紙質憑證管理發展到現今對財務電子數據系統的保存、備份、維護。財務人員對“料”的管理提出了全新的要求。財務人員應當對企業長遠的戰略和項目內容有深刻的理解才能建設出適合企業的財務共享系統,數據才能真實體現企業全貌。根據企業不同階段發展的結果更新財務數據系統,并做好結果的分析、運用和保存。結果運用體現在對業務的服務與支持,幫助業務解決問題、科學決策。充分利用財務大數據服務企業業務,實現財務價值。
四、法——財務工具與方法
財務是企業最終數據的集中地,運用科學的數據管理方法、高效的數據處理技巧、有效的分析工具和思路,是提高財務管理職能的有效途徑。
各企業情況千差萬別,面對不同環境和風險、所處的生命周期階段不同、管理者的管理風格偏向差別、控制的資源不同等因素,結合自身的需求依據財務和非財務數據,選擇最合適的方法為企業管理者決策提供依據。財務人員運用到現場管理中的財務工具有很多,從財務管理的6大核心層面的主要工具有:
1)公司治理和風險管理方面可采用“CIMA戰略記分卡”;
2)戰略規劃和執行方面可采用“波特五力模型”;
3)績效管理和考核方面可采用“關鍵績效指標”;
4)計劃和預測方面可采用“現金流模型”;
5)產品和服務交付方面可采用“作業成本法”;
6)價值識別方面可采用“供應鏈分析”。
五、環——財務環境、社會環境、政策環境等
財務環境是企業從事財務管理活動過程中所處的特定時間和空間,包括系統環境和非系統環境。系統環境指的是企業所面臨的政治、經濟、法律和社會文化等外部因素,非系統環境指的是企業自身的管理體制、組織形式、生產經營等內部因素。就所有企業來說,其外部環境是相同的,但內部環境卻千差萬別。
企業財務人員不僅需要做到對環境的適應與了解,更需要對環境的先知先覺,需要財務人員有超前的敏銳力,同時還需要財務人員積極地融入到環境中,財務人員不僅需要深入到企業各業務部門、了解各環節業務,還需要積極地與同行、政府部門、稅務主管部門等進行密切的溝通與交流,才能夠讓財務更好地做到業財融合,建立健全完善的企業管理制度是提高企業核心競爭力,更好地為企業決策、保駕護航。
六、信——與人的交流與溝通及信息傳遞
傳統的財務信息指的是財務報表等披露的信息,隨著信息化的發展,會計職能的轉型,要求財會人員必須走向現場,與作業現場有效結合,加強財務人員與業務部門的信息溝通和交流,及時了解業務信息,為財務的各項工作開展提供基礎。
要求財務的信息傳遞更具針對性,更能夠與業務結合,幫助提升價值管理。比如:稅務會計及時了解掌握稅收政策法規,及時運用優惠政策做好稅收籌劃,成本會計及時了解掌握生產信息,提高成本管理水平,現金會計及時了解理財信息提高公司收益等。
現場管理理念和結論應運用在各個崗位,就財務而言,運用科學的標準和方法,使人、機、料、法、環、信等要素有機結合,能夠進一步提升財務的管理工作,為企業提高經濟效益,實現企業可持續發展。
(作者單位:江蘇奧賽康藥業股份有限公司)endprint