關于應用型本科高校二級學院教務管理工作的幾點思考

王華蕾

摘要：二級學院作為應用型本科高校的二級單位，直接承擔著應用型人才的培養任務，其教務管理水平關系著應用型人才的培養質量。本文根據自身的教務經驗，結合應用型本科高校二級學院的實際教務管理和運行情況，就二級學院教務管理談談自己的一些想法。

關鍵詞：應用型本科高校；教務管理；二級學院

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2017）41-0021-02

二級學院作為應用型本科高校的二級單位，直接承擔著應用型人才的培養任務，其教務管理水平關系著應用型人才的培養質量。目前有的二級學院教務管理模式相對簡單，主要由分管院長、教學秘書和教務員負責，缺乏相應的專業管理經驗，不能很好地適應應用型人才的培養要求。本文根據自身的教務經驗，結合應用型本科高校二級學院的實際教務管理和運行情況，就應用型本科高校二級學院教務管理談談自己的一些想法。

一、建立應用型本科高校二級學院的教學管理運行機制

應用型本科高校的建設要求二級學院結合自身辦學實際和優勢專業，以校企結合、校地結合等方式來推動其專業建設的特色化發展，理論與實際相結合，提高學生的生產操作技能，使之將來畢業后成為適應社會需求的應用型人才。二級學院教務管理主要根據其專業建設與教學大綱來實施，其中主要涉及到課表的安排、對教師上課的督查、成績評定與錄入、學生的學籍管理、制定教師的教學任務與科研任務的考核制度，對學生的知識掌握情況進行理論與實踐相結合的考核，安排考試、印刷試卷、確保考務工作的順利開展等。目前應用型本科高校二級學院教務管理通常仍采用傳統的教務管理方式，以經驗為主，缺少創新意識，已不能滿足新時期應用型人才的培養機制要求。二級學院應從自身的特點出發，根據不同問題采用不同的方法與思路，為自己量身定做符合二級學院特點的教務管理運行機制。制度是約束的保證，在二級學院里應建立合理創新的教務管理運行機制，才能使教務管理有章可循，從而實現應用型人才的培養目標。二級學院相對整個學校來說規模適中，有著自身獨有的特征，教學和科研具有相對獨立性，擁有能自主發展的目標，學術科研性發展項目更加專業化，因此其在教務管理的運作方面應更加靈活，應具有創新意識。教務管理是二級學院工作開展的核心，競爭機制的缺乏阻礙了其管理效率及質量的提升，應從完善教務管理監督體系，提高現代化信息技術應用能力等方面提高其管理的效率。由于二級學院人數較多，學科相對集中，時間跨度較長，所以教務管理工作必須做到與客觀事物相符合，具體事情具體分析，才能保證其管理工作順利開展。例如校企合作是實現應用型人才培養的關鍵，但二級學院教務管理面臨的一個現實問題是不能與企業建立良好的溝通機制，很難對進入企業實習的學生進行合理的考核。二級學院應該對學生的社會實踐、企業鍛煉制定詳細的教學計劃，建立常態化、多種類的考核方式，檢查學生的應用操作能力，使學生的知識體系無死角，技術無缺陷。

二、加強校內教務管理人員的建設和交流溝通

學校應加強二級學院教務管理人員隊伍的建設，制定嚴格的工作條例，做到有獎有罰，調動教務管理人員的積極性。在人員的選拔方面要采用公開錄用的方式招聘專業管理人員，期間要經過面試和筆試，檢查其專業性，錄用后要對其進行專業的管理學培訓，鼓勵教務管理人員進行教務管理創新活動。另外，目前二級學院教務管理機構基本上都是由學校教務處統一管理，各個二級學院的教務管理人員之間的交流較少，只有在開會或者分配任務時才能坐在一起，其他時間都是自掃門前雪。這樣的管理方式不能很好地發揮團隊的優勢，以至于各個二級學院的教務管理方式不能共享，不能擇其優。因此學校要加強不同二級學院教務管理人員間的交流溝通，使之達到校內教務管理的最優化。

三、加強二級學院教務的柔性管理

教務管理應體現人性化管理的一面，即被管理者對自己可進行自制和自治，能夠自動、自覺、自發、自主地為了達成的目標進行積極的配合，與管理者之間相互信任。二級學院教務管理中課程的安排、學籍的管理、考試的安排、學生的選課、成績的維護、畢業手續的辦理等，不可能完全考慮到每個學生的實際情況，二級學院教務管理人員必須對某些學生的復雜情況具體分析并加以處理，以體現教務管理中公平重視學生的主體地位。例如，在學生畢業資格審核中，除了要考慮學生的成績是否都及格，還要考慮學生在每個模塊中所選的課程的學分是否達標，是否有漏選的現象，這樣的過程在學校教務系統中是無法篩選的，必須通過二級學院教務管理人員認真對照人才培養方案仔細審核。

四、提高二級學院教務管理人員的管理水平

二級學院教學活動主要包括：理論課、實踐、實驗課、課程設計、生產實習、畢業實習、考試、畢業設計、公益勞動等，另外每年都會組織學生參與研究計劃項目、國家大學生創新創業計劃項目，以及組織專家對學生研究項目的評審、考核、結題等。二級學院教務管理工作較其他工作而言很繁瑣，工作量大且具有重復性，教務管理人員很少有時間來提高自身素質，想要評職稱更是難上加難，很容易產生怠倦感。美國心理學家弗魯姆曾提出“期望理論”，即所謂的激發力量=目標效價×期望值，認為主體所想獲得的自身價值與實際實現目標的可能性大小有關。二級學院教務管理工作是二級學院工作的核心組成部分，具有規范、引導的作用，但由于教務管理的瑣碎，不能充分發揮其各個管理領域的重要作用，如溝通作用，即建立二級學院教務管理機構與學校教務處、學院教師和學院學生之間的信息交流與反饋機制，廣泛聽取上級管理部門、學院教師與學院學生對二級學院教務管理存在的不足所提出的意見。因此二級學院教務管理人員要提高思想水平教育，積極進取，努力提高管理水平，尤其是應主動與學校教務處溝通交流意見，也要經常跟學院的教師、同學溝通交流，聽取他們的意見和改進措施。另外，教務管理系統應及時更新，以適應多變的教學體系。例如本人所在的大學，所有教師的課程、學生的考試（包括補考、重修、期中、期末），都需要教務管理人員去安排。面對這么多的學生、教師、課程，使得教務管理人員難免在安排的過程中出現差錯，即使再認真、再仔細有時還是會造成教學事故的發生，所以先進的教務管理系統對于二級學院的教務管理至關重要。

五、加強二級學院教學督導的作用

目前本科高校通常只有校、院兩級教學督導，其中學校教學督導起主要作用，而二級學院教學督導只是起著輔助作用。一般情況下，上課時二級學院教學督導即使查出什么問題也不會主動跟老師提出，畢竟是自己學院的老師。另外應讓各班班主任、輔導員也加入其中，這樣的督查方式不僅老師重視，學生也會重視。最后學校教學督導辦公室負責全校老師的教學督查情況，而各二級學院教學督導應在全校范圍內輪流互相督查，不能只負責督查自己學院的老師，這樣不能完全發揮督導的作用。

總之，推進二級學院教務管理不斷創新是時代發展的必然趨勢，面對日益繁雜的教務管理工作，二級學院教務管理人員必須理清思路，不斷在實踐中總結，提高工作效能，實現教務管理工作的現代化，不斷強化教務管理工作的核心內容，才不會與時代的發展相脫節，才能為二級學院的長遠發展開拓廣闊的空間。

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