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ERP沙盤模擬經(jīng)營實(shí)訓(xùn)教學(xué)思考

2017-10-26 18:42:14農(nóng)敬萍黃川珊
教育教學(xué)論壇 2017年40期
關(guān)鍵詞:實(shí)踐教學(xué)

農(nóng)敬萍+黃川珊

摘要:ERP沙盤模擬經(jīng)營實(shí)訓(xùn)教學(xué)通過體驗(yàn)式、合作式和團(tuán)隊(duì)式教學(xué)旨在培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、團(tuán)隊(duì)精神與創(chuàng)新能力。近年來,ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)在高職院校得到了大力推廣,文章通過沙盤教學(xué)模式的特點(diǎn)及教學(xué)課程安排的探索,對(duì)在教學(xué)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞:ERP沙盤模擬課程;實(shí)踐教學(xué);教學(xué)思考

中圖分類號(hào):G712 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2017)40-0256-02

在當(dāng)前高職教育改革中,任務(wù)驅(qū)動(dòng)、翻轉(zhuǎn)課堂、項(xiàng)目載體、學(xué)生自學(xué)、教師答疑指導(dǎo)已經(jīng)成為一種新的教學(xué)模式。在文科類課程中,以項(xiàng)目為載體開發(fā)教學(xué)任務(wù)是一個(gè)較為艱巨的工作,僅僅依靠一個(gè)學(xué)期幾十課時(shí),將一個(gè)企業(yè)從規(guī)劃戰(zhàn)略、研發(fā)產(chǎn)品、物資采購、組織生產(chǎn)、市場營銷及財(cái)務(wù)管理與核算等經(jīng)營運(yùn)作關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行教學(xué)設(shè)計(jì),并且要激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目寥寥無幾。而由美國西點(diǎn)軍校首先將“沙盤對(duì)抗”引入教學(xué),后來被多數(shù)高職院校推廣采用的“企業(yè)競爭模擬”教學(xué)將理論實(shí)踐融為一體,使受訓(xùn)學(xué)生在沙盤對(duì)抗的參與與體驗(yàn)中完成了知識(shí)到技能的轉(zhuǎn)化。

一、ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)的教學(xué)特點(diǎn)

近年來,“企業(yè)競爭模擬”教學(xué)模式引入我國,最具有代表性的是用友公司或金蝶公司研發(fā)的“ERP沙盤模擬”模型。當(dāng)前,ERP模型大致分為兩類:一類是物理沙盤,另一類是電子沙盤,本文以電子沙盤為主進(jìn)行介紹。

ERP沙盤模擬經(jīng)營實(shí)訓(xùn)一改傳統(tǒng)課堂以教師為主導(dǎo)的授課方式,采用體驗(yàn)式互動(dòng)教學(xué)模式,讓學(xué)生模擬企業(yè)的整體運(yùn)營過程,體驗(yàn)市場對(duì)產(chǎn)品的需求變化及企業(yè)的經(jīng)營應(yīng)對(duì)措施,使學(xué)生能夠深刻了解企業(yè)的經(jīng)營理念,熟悉企業(yè)的管理流程。此外,學(xué)生在實(shí)訓(xùn)過程當(dāng)中,還可以感性認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)溝通、合作的重要性,真實(shí)感受到市場競爭的變化莫測(cè)和競爭的殘酷性。

二、ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)課程安排

1.實(shí)訓(xùn)課程準(zhǔn)備工作環(huán)節(jié)。首先,在教學(xué)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)將教學(xué)班級(jí)的學(xué)生進(jìn)行分組,每組5—7人,根據(jù)班級(jí)大小確定每組人數(shù),每組各代表不同的一個(gè)虛擬公司,每組小組成員角色有CEO、財(cái)務(wù)總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、銷售總監(jiān)、采購總監(jiān)等,人數(shù)較多時(shí),還可設(shè)立助理等角色。其次,讓學(xué)生明確角色的職能定位,熟悉各自崗位的職責(zé),做到各司其職。

2.熟悉電子沙盤的經(jīng)營規(guī)則。教師在系統(tǒng)后臺(tái)中設(shè)定好經(jīng)營規(guī)則,學(xué)生在進(jìn)入模擬經(jīng)營前要熟悉經(jīng)營的規(guī)則和軟件的操作。經(jīng)營規(guī)則包括融資中長期貸款和短期貸款的利息和還款時(shí)間,研發(fā)各種產(chǎn)品需要的開發(fā)周期和原料的組成,各類生產(chǎn)線的安裝周期和生產(chǎn)周期,選單的規(guī)則和選單的順序,等等。

電子沙盤也需要學(xué)生熟悉軟件的操作要點(diǎn),比如生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)、下一批生產(chǎn)、出售生產(chǎn)線均在相應(yīng)生產(chǎn)線圖標(biāo)上直接操作;系統(tǒng)只顯示當(dāng)前可以操作的運(yùn)行圖標(biāo);選單時(shí)必須注意各市場狀態(tài)(正在選單、選單結(jié)束、無訂單),選單時(shí)各組需要點(diǎn)擊相應(yīng)“市場”按鈕,一旦市場選單結(jié)束,系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)跳到其他市場等。

3.模擬經(jīng)營前的預(yù)測(cè)與決策選擇。在開始模擬經(jīng)營前,學(xué)生必須做出預(yù)測(cè)與決策:例如,開發(fā)哪些新產(chǎn)品、開拓什么市場、生產(chǎn)采購費(fèi)用的預(yù)決策、改造生產(chǎn)設(shè)施的費(fèi)用、新市場中開發(fā)銷售潛能等。

課程涉及整體戰(zhàn)略、生產(chǎn)預(yù)算、研發(fā)產(chǎn)品、市場與銷售、財(cái)務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)溝通等多個(gè)方面,在模擬企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中做出單獨(dú)的決策似乎容易,但當(dāng)各種因素綜合在一起時(shí),就會(huì)自然產(chǎn)生許多不同的選擇方案,真實(shí)地反映了“決策是如何影響結(jié)果的”。學(xué)生都需要在模擬經(jīng)營的幾年中,對(duì)公司業(yè)務(wù)在客戶、市場、資源及利潤等方面做一致的理性及感性認(rèn)識(shí),這種模擬經(jīng)營模式有助于學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間培養(yǎng)自身的宏觀規(guī)劃以及戰(zhàn)略布局的思維模式。

4.模擬企業(yè)經(jīng)營競爭。實(shí)訓(xùn)前期的準(zhǔn)備工作、熟悉規(guī)則及預(yù)測(cè)完成后,學(xué)生可以按照預(yù)測(cè)時(shí)選擇的方案,進(jìn)入模擬經(jīng)營環(huán)節(jié)。ERP沙盤模擬經(jīng)營一般運(yùn)營6年,各組在CEO的領(lǐng)導(dǎo)下開展經(jīng)營,在經(jīng)營過程中廣告費(fèi)的投入、下一年選單和競單等都需要全組團(tuán)隊(duì)商討做出經(jīng)營決策,每年經(jīng)營結(jié)束后財(cái)務(wù)總監(jiān)認(rèn)真編制財(cái)務(wù)報(bào)表,經(jīng)營成果可以通過市場排名及財(cái)務(wù)報(bào)表當(dāng)中得以體現(xiàn)。在結(jié)束一年的經(jīng)營后,學(xué)生可以輪換角色,全方位體驗(yàn)不同角色在企業(yè)經(jīng)營中的職責(zé)。這種角色扮演、“真槍實(shí)戰(zhàn)”的實(shí)訓(xùn)模式,使學(xué)生成為課堂的主導(dǎo)者,在模擬企業(yè)實(shí)戰(zhàn)的學(xué)習(xí)情境中提高了學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力和學(xué)習(xí)興趣,激發(fā)了他們的學(xué)習(xí)潛能。

5.教學(xué)點(diǎn)評(píng)及成績?cè)u(píng)定。每個(gè)環(huán)節(jié),指導(dǎo)教師圍繞“課程設(shè)計(jì)”的內(nèi)容和程序?qū)W(xué)生進(jìn)行引導(dǎo)與實(shí)踐管理。在每年經(jīng)營結(jié)束后,指導(dǎo)教師可以組織學(xué)生進(jìn)行交流,總結(jié)各模擬企業(yè)的成敗因素,分析每位組員是否在企業(yè)的運(yùn)營中發(fā)揮了本職作用,并完成實(shí)訓(xùn)總結(jié)。指導(dǎo)教師結(jié)合學(xué)生交流的情況,對(duì)典型案例進(jìn)行剖析,利用財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)字,通過公司權(quán)益和利潤的分析,探討下一年的策略和改進(jìn)的地方。

期末,指導(dǎo)教師根據(jù)各組的權(quán)益、生產(chǎn)能力、資源分布情況等進(jìn)行綜合評(píng)分,結(jié)合學(xué)生在平時(shí)的實(shí)訓(xùn)情況,評(píng)定學(xué)生的實(shí)訓(xùn)成績。

三、ERP沙盤模擬教學(xué)應(yīng)用中存在的問題

1.模擬競爭規(guī)則上的缺陷。企業(yè)的發(fā)展要受到自身?xiàng)l件和外部環(huán)境的影響,企業(yè)的生存不僅要遵守國家各項(xiàng)法規(guī)及行政管理規(guī)定,還要遵守行業(yè)、協(xié)會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定。ERP沙盤模擬是建立在外部市場運(yùn)行規(guī)范的假設(shè)下,在市場、企業(yè)運(yùn)營上設(shè)置了相應(yīng)的規(guī)則,這在一定程度上保證了模擬競爭的正常進(jìn)行,但是競爭規(guī)則的設(shè)定也有一定的缺陷,使得模擬競爭顯得過于簡單和理想化,與現(xiàn)實(shí)企業(yè)的競爭環(huán)境存在很大的差距。比如,訂單的分配方式過于簡單和死板,訂單“廣告投入”似乎成為整個(gè)運(yùn)營的關(guān)鍵,假如學(xué)生在某一年投錯(cuò)廣告或者搶錯(cuò)訂單,企業(yè)幾乎沒有回旋的余地。雖然市場的不確定因素增強(qiáng)了模擬經(jīng)營的趣味性,但是如果學(xué)生因?yàn)閺V告投入失誤而導(dǎo)致破產(chǎn),也會(huì)大大削弱學(xué)生參與的積極性。其次,在企業(yè)運(yùn)營規(guī)則中,假定房產(chǎn)不會(huì)增值、材料采購環(huán)節(jié)不會(huì)出現(xiàn)不可抗力的意外等,這都使企業(yè)的運(yùn)營處于一種理想的情境下進(jìn)行,無法考驗(yàn)企業(yè)的彈性機(jī)制及真實(shí)的生存能力。

2.賬務(wù)處理流程及財(cái)務(wù)報(bào)表缺乏完整性和規(guī)范性。現(xiàn)行用友或金蝶公司開發(fā)的ERP沙盤模擬經(jīng)營軟件是將簡單的原始交易匯總后直接編制簡單的財(cái)務(wù)報(bào)表。對(duì)于非會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生,能直觀地理解企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表和損益報(bào)表的關(guān)系,但是對(duì)于會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生而言,公司的核算程序缺失了賬戶設(shè)置、復(fù)式記賬、成本核算等過程,并且損益表采用管理會(huì)計(jì)的簡易損益表格式,資產(chǎn)負(fù)債表的項(xiàng)目設(shè)置不完整,且報(bào)表項(xiàng)目名稱不符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,這對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生會(huì)計(jì)知識(shí)框架的構(gòu)建和應(yīng)用有一定的欠缺。

3.出現(xiàn)短視行為。ERP沙盤模擬經(jīng)營期限是設(shè)定為有限年度,一般經(jīng)營期限為6年,這使學(xué)生從最開始的預(yù)測(cè)起就做出獲取暫時(shí)利潤,擁有流動(dòng)資金,放棄產(chǎn)品研發(fā)和市場開拓的決策,出現(xiàn)短視行為。甚至有些小組,為了爭取高的權(quán)益和分?jǐn)?shù),在最后一年出現(xiàn)了變賣生產(chǎn)線、廠房的行為,最終導(dǎo)致企業(yè)沒有長遠(yuǎn)效益的非流動(dòng)資產(chǎn),這樣有悖于企業(yè)價(jià)值最大化的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

四、結(jié)語

ERP沙盤模擬經(jīng)營模式實(shí)訓(xùn)通過學(xué)生主導(dǎo)、教師點(diǎn)評(píng)的教學(xué)模式,受到廣大高職學(xué)生的歡迎。但是,作為一種新的教學(xué)模式,同樣也存在著一定的局限性和缺陷。基于上述的局限性分析,我們有必要對(duì)在ERP沙盤教學(xué)中存在的問題進(jìn)行分析,從宏觀角度對(duì)ERP沙盤教學(xué)系統(tǒng)進(jìn)行重新設(shè)計(jì),使會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生通過運(yùn)用ERP沙盤模擬體系能更深刻地將專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐進(jìn)行有效的融合。endprint

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