對化工EPC項目采購集中管理的研究

徐濤

摘 要：EPC為交鑰匙承發包模式，是總承包模式的一種，近年來得到了廣泛應用，并取得了良好效果。相對傳統建設模式而言，該模式不僅可以進一步優化管理，而且有利于降低投資成本，能夠將工程成本控制在合理范圍內。本文主要論述了EPC模式現狀與特點，并重點對化工EPC項目采購集中管理進行了分析和探究。

關鍵詞：化工EPC項目 采購集中管理 現狀和特點

引言：隨著我國社會進步與發展，很多企業“走出去”的步伐也不斷加快，并且在同一地區獲得了很多EPC項目。尤其是我國化工獲得的項目不斷呈上升趨勢。這也在一定程度上促使采購管理工作不斷創新，為了進一步促進企業之間的聯系，必須積極采用采購集中管理模式，進而推動管理工作順利進行，提升經濟效益。

EPC模式現狀與特點

近年來，EPC模式關注度越來越高，在工程管理中的地位也不斷呈上升趨勢，當今已經成為西方工程管理的主流，該管理模式不僅可以有效解決設計環節、施工環節出現的各種矛盾與問題，而且還能保證采購工作有序開展，有利于促進主方獲得優質、高效、成本低的項目效果。尤其是在化工領域，EPC管理模式應用效果比較好，已經逐漸成為成本控制的重要因素，合理應用這種模式，可以使工程總成本保持在一個比較合理的水平。

化工EPC項目采購集中管理分析

重要設備的采購管理

設備不僅占據著大量的成本，而且對項目的開展實施都產生著重要影響。因此，在項目開展最初階段，需要對項目的實際情況與要求進行全面的了解和深入的分析，這樣才能明確所需要的設備類型及數量，進而為設備采購工作提供一定的依據[1]。在實際管理中，還需提升相關采購人員對重要設備采購的重視度，使其能夠科學合理的制定項目的設備需求計劃方案，而且還要確保方案的全面性、正確性。這就需要相關工作人員對這個工程進行全面的了解，這樣才能更加明確設備需要數量，而且能夠清楚的知道不同工程階段所使用設備，進而可促進工程順利進行，對提升設備配置準確性具有重要意義。

進一步了解EPC采購模式的內容和工作流程

只有對其模式內容與工作流程進行明確，才能更好的提升采購集中管理效率與質量，為石油化工施工創造良好的環境。EPC是規劃設計、采購、施工的縮寫。在具體應用中，主要是根據合同的內容，完成一系列工作。例如，采購施工材料、進行工程設計、施工作業等。在這一過程中，可以將不同環節的工作有機結合起來，既能提升化工施工高效性，又能節約施工成本。除此之外，EPC集中采購模式還具有獨特的優勢，主要是能夠對施工進度、工程質量進行有效的管理。在實際管理中，始終堅持“適時投入，快速產出”的原則，因此這種模式是有很大優勢的，在化工工程中發揮著非常重要的作用。

供貨商管理

從當前我國化工EPC工程來看，雖然具有投入成本低等優點，但是它實質上屬于一種“緊湊型”工程，這就在某種程度上決定了該工程進度是存在一定風險的，而且它的可調節性相對來說是比較低的。同時，在集中采購中，其采購的風險也是比較高的。為了有效規避這些風險，促進采購順利進行，就需要對供應廠商的選擇加以重視，必須要保證供應商各種證件齊全，是正規的廠家，而且還要具有良好的信譽度，這樣才能既保證產品質量，又使其價格合理，進而實現項目成本控制目標。在EPC項目中，有很多管理項目，但最關鍵的就是供貨商管理，它直接關系著化工工程的順利開展，而且對工程質量、效率都有一定影響。因此，制定公司“長名單”工作也變得越來越重要，而且在工作中需要不斷調整和完善。為了達到良好的工作效果，相關工作人員需要了解各個供貨商的具體情況，然后將合格的供貨商名單整理出來，這樣所建立的供應商系統才會更加完善，能夠在采購中發揮重要作用。

在科學技術不斷發展的今天，供貨商管理也要與時俱進，緊跟時代步伐，積極融入先進的科學技術，提升管理有效性。例如，可以采用網絡化管理手段。在進行集中采購過程中，可以很好的實現供貨商信息資源共享，為采購人員提供一定的參考依據，也會促使采購貨源具有彈性，進而實現以最低的成本采購高質量產品的目標，有利于在整體上提升采購工作效果。因此，對供貨商進行有效管理是十分必要的。在管理中，首先就要對供貨商的資格進行全面的審查。例如，檢查其產品質量是否達到相關標準與要求，檢查其技術含量是否合格，從不同方面對其資格進行客觀分析，對于合格的供貨商要實現數據庫管理，確保管理工作有效落實。其次，在選擇供貨商時，需要考慮多方面的因素，最終在眾多供貨商中選擇實力最強、業績最佳、信譽最好的一家，提升采購效果。最后，還需要制定科學合理的監督制度，為了避免原材料出現各種問題，最好進行全過程監督[2]。

采購計劃的合理安排

采購計劃是采購過程中最重要的一個環節，也是提升采購效率的基礎和前提。在集中采購管理中，要重點對其采購計劃進行管理，而且要求其采購計劃與實際工程相符，并且還要盡可能提升計劃的科學性、合理性。尤其是對于工期有交叉的項目而言，與之相適應的計劃更能推進化工施工順利進行。由于這類工程比較復雜，因此相關負責人需要具有良好的溝通能力和協調能力，這樣才能通過有效的協調各項工作，為采購計劃定制奠定良好基礎。為了最大限度節省采購的時間，需要加大多個項目采購時間的重合度，這樣就可以保證采購效率，進而共同選擇供應商，合理安排物流計劃。

結論：總而言之，EPC項目采購集中管理在化工工程中發揮著至關重要的作用，因此必須對EPC管理模式運用加以重視。在實際管理中，不僅需要合理安排采購計劃，加強供貨商管理與重要設備采購管理，而且還要進一步了解EPC采購模式的內容和工作流程，這樣才能充分發揮該模式作用，降低采購成本。

參考文獻：

[1] 鄒志旺.化工EPC項目采購集中管理淺析[J].安徽化工，2014（04）：7-12.

[2] 孫松泉.對境外EPC總承包項目群實行采購集中管理的探討[J].當代石油石化，2013（02）：32-35.