檔案管理創新與改進探討

白雨欣

摘要：檔案管理工作對于事業單位發展而言具有較為良好的作用，在檔案管理過程中，相關管理人員必須要樹立正確的管理理念，積極創新檔案管理方式，制定完善的檔案管理制度，提升檔案管理工作效率與質量，增強檔案管理工作效果。

關鍵詞：檔案管理創新；檔案管理改進；管理措施

在事業單位檔案管理過程中，檔案管理工作中經常會出現一些難以解決的問題，無法提升檔案管理工作質量，難以優化檔案管理體系，因此，事業單位檔案管理人員必須要制定完善的檔案管理方案，保證可以更好的對其進行創新。

一、事業單位檔案管問題分析

目前，事業單位在檔案管理過程中，還存在較多難以解決的問題，無法提升人事檔案管理工作效率與質量，影響著事業單位的長遠進步。具體問題表現為以下幾點：

第一，缺乏正確的檔案管理觀念。檔案管理人員在實際工作的過程中，還沒有樹立正確的檔案管理觀念，不能科學開展檔案管理工作，導致檔案管理工作質量降低。部分人事檔案管理人員還在應用紙張管理方式開展檔案管理工作，無法有效提升檔案管理工作質量，影響著事業單位檔案管理工作效率[1]。

第二，檔案管理方式滯后。目前，部分事業單位檔案管理人員還沒有意識到先進檔案管理方式的重要性，不能制定完善的創新性檔案管理制度，難以利用優質檔案管理形式開展相關工作，導致人事檔案管理效率降低。同時，在紙張檔案管理的情況下，會導致檔案管理工作中的信息數據安全性降低，無法提升事業單位檔案管理工作質量。

第三，缺乏高素質專業人才隊伍。目前，事業單位檔案管理部門在開展檔案管理工作的時候，還不重視人才隊伍的建設，不能聘用專業素質較高的人才，無法提升人才的專業性。同時，人事檔案管理部門不能對檔案管理人員進行階段性專業知識與先進技能的培訓，導致檔案管理工作呈現滯后性的狀態，無法提升事業單位檔案管理工作質量[2]。

二、檔案管理創新與改進措施

檔案管理人員在開展檔案管理工作的過程中，必須要重視檔案管理創新與改進，保證可以提升檔案管理工作效率與工作質量，逐漸提升檔案管理工作質量。具體措施包括以下幾點：

（一）樹立正確的檔案管理觀念

事業單位檔案管理人員必須要樹立正確的檔案管理觀念意識，保證可以更好的對其進行創新。首先，檔案管理部門必須要大力宣傳檔案管理先進方式，保證每個檔案管理人員都能認識到檔案管理創新的重要性，逐漸提升檔案管理工作質量。其次，人事檔案管理部門必須要積極引進各類先進的檔案管理設備，應用先進檔案管理技術，逐漸提升檔案管理工作有效性。最后，檔案管理部門需要樹立服務觀念，保證可以為職工提供檔案服務，為其發展奠定基礎。

（二）應用先進的管理方式

事業單位檔案管理人員必須要積極應用各類先進的管理方式，保證可以轉變傳統的檔案管理模式，促進檔案管理形式的完善。在此期間，檔案管理人員可以利用網絡信息資源，并且對各類信息資源進行開發利用，在創新檔案管理方式的情況下，及時發現檔案管理存在的問題，并且采取有效措施解決問題，提升檔案管理工作質量。同時，人事檔案管理人員必須要重視創造性管理方式的應用，保證可以提升檔案管理工作質量[3]。

（三）建設高素質人才隊伍

事業單位檔案管理部門必須要重視高素質人才隊伍的建設，保證可以提升檔案管理工作質量。

首先，人事檔案管理部門必須要重視檔案專業高等教育工作，保證可以聘用專業素質較高并且具備一定工作經驗的檔案管理人才，使其可以站在創新的角度上對其開展檔案管理工作，進而提升其工作質量。同時，事業單位檔案管理部門需要明確人才培養目標，并且制定完善的人才培養模式，進而提升其工作質量。

其次，制定完善的教育培訓制度。人事檔案管理部門必須要制定完善的教育培訓制度，階段性的對檔案管理人員進行專業知識與先進技能的培訓，使其可以更好的掌握專業知識與先進技能。同時，事業單位檔案管理部門還要拓寬檔案管理人員的知識面，使其可以在積極學習專業知識的情況下，逐漸提升人事檔案管理工作效率。另外，事業單位必須要制定全面的教育培訓計劃，保證可以在良好的教育培訓情況下，提升檔案管理工作質量[4]。

最后，人事檔案管理部門必須要重視檔案管理人才的開發，保證檔案管理人員可以在實際工作的過程中，更好的學習檔案管理知識。同時，事業單位檔案管理部門需要提升領導人員的專業素質，使其可以樹立良好的榜樣，在積極開展思想道德教育工作的情況下，使檔案管理人員可以樹立正確的職業道德觀念，養成良好的工作習慣，提升自身的工作效率。在對檔案管理人員進行教育培訓的過程中，相關管理人員必須要重視檔案管理人員的智力水平，保證可以加強訓練工作力度，提升其專業素質，增強其發展效果。

（四）制定完善的責任制度

事業單位檔案管理部門在實際發展的過程中，必須要制定完善的責任制度，保證可以提升自身工作質量。首先，人事檔案管理部門需要將檔案管理工作分為幾個責任區域，要求檔案管理人員負責某個責任區域的檔案管理工作，并明確檔案管理責任區域的工作任務，使檔案管理人員可以形成正確的工作認知。其次，事業單位檔案管理部門要全方位的監督與管理責任區域檔案管理情況，一旦發現某個檔案管理責任區域中存在檔案管理工作問題，就要對其負責人進行薪資的懲罰，同理，在檔案管理責任區域中檔案管理效率較為良好的時候，相關管理人員就要對其進行薪資的獎勵，保證可以在責任薪資掛鉤的情況下，提升檔案管理工作人員的工作積極性，激發檔案管理工作人員的工作興趣，達到預期的創新與改進目的[5]。

結語：

在檔案管理過程中，事業單位必須要重視檔案管理創新與改進工作，制定完善的檔案管理方案，逐漸提升檔案管理工作質量，減少檔案管理工作中存在的問題，提升事業單位檔案管理工作質量。

參考文獻：

[1]王月.關于事業單位檔案管理信息化建設與發展的探討[J].辦公室業務，2016（22）：86.

[2]孫希英.基層單位檔案管理創新與改革探討[J].卷宗，2016，6（2）：436.

[3]常詩楠.企業檔案管理創新與服務模式探討[J].才智，2013（33）：333-333.

[4]白秀琴.新時期事業單位檔案管理創新體系建設研究[J].中小企業管理與科技，2014（2）：58-59.

[5]宮顏花.淺談教育檔案的管理與創新[J].中國職工教育，2014（12）：81-81.endprint