企業(yè)存貨管理缺失分析及改進策略研究

【摘要】本文首先闡述企業(yè)存貨管理基本理論，介紹了國外存貨新理念——適時制，總結歸納了我國企業(yè)在存貨管理中存在的問題，在分析存貨管理缺失原因的基礎上，從會計核算方法、財務管理方式、存貨管理制度等角度提出了幾點有針對性的策略，力圖提高企業(yè)存貨管理水平，實現(xiàn)企業(yè)存貨管理的高效運作，促進企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。

【關鍵詞】存貨管理 內部控制 信息共享 存貨管理監(jiān)督

一、企業(yè)存貨管理涵義與內容

存貨作為企業(yè)流動資產的重要組成部分，在企業(yè)成本控制及資金占用方面都存在密不可分的關系，不僅影響著企業(yè)的日常生產經營活動，更加牽動著企業(yè)的發(fā)展前景。企業(yè)必須提高對存貨的管理意識，加強對存貨的管理力度。

（一）企業(yè)存貨概念

存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務工程中耗用的材料、物料等，通常包括原材料、在產品、半成品、產成品、商品以及周轉材料。要區(qū)分存貨與固定資產等非流動資產，需從存貨的最基本特征入手，即企業(yè)持有存貨的最終目的是為了出售，此處提及的出售包括直接出售和進一步加工后的出售兩種。存貨通常在一年或超過一年的一個營業(yè)周期內被消耗或經出售轉換為現(xiàn)金、銀行存款或應收賬款等，具有明顯的流動性，屬于流動資產，在大多數(shù)企業(yè)中，存貨在流動資產中占有很大比重，是流動資產的重要組成部分。

（二）存貨管理內容

存貨管理即是針對企業(yè)的存貨實施的管理，存貨入庫、存儲及出庫的整個過程，包括存貨信息的整理、基于存貨信息的決策分析以及存貨有效控制方法的制定，都屬于存貨管理的范疇。通過存貨管理，企業(yè)能夠將廠商的存貨政策與價值鏈的存貨政策聯(lián)系起來，在合理而有效地存貨決策分析基礎上，得出最佳的存貨控制方案，從而達到提高經濟效益的企業(yè)經營目標。具體來說，存貨管理包含三方面的內容：

第一，存貨的決策管理。企業(yè)需要針對訂貨批量、原材料儲備量、生產批量以及產成品儲備量的定制進行全面而有效的決策，從而實現(xiàn)經營的科學性以及存貨儲備的合理性，避免存貨滯銷、積壓或脫銷等不良情況的發(fā)生。

第二，存貨的規(guī)劃管理，存貨的規(guī)劃管理即是在不影響企業(yè)正常的生產經營的前提下，通過制定企業(yè)儲備、生產、成品等資金占用的較小的限額，進行存貨的限額管理，并且將責任落實到各個相關部門，對各個部門限額管理情況進行監(jiān)督和考核，通過考核成績進行獎懲，進而使存貨管理更加規(guī)范合理。

第三，存貨的控制管理，存貨的控制管理是提升存貨管理水平的重要方式，通過適當?shù)拇尕浛刂品椒ǎ軌蛑贫ㄗ罴训拇尕泝α浚畲蟪潭鹊膶崿F(xiàn)企業(yè)經營效益。存貨的控制方法包括經濟批量控制法、訂貨點控制法、ABC類控制法、零存貨控制法。

（三）我國企業(yè)存貨管理規(guī)范

新《企業(yè)會計準則第1號——存貨》的相關規(guī)定：第一，關于存貨的初始計量。存貨應當按照成本進行初始計量，存貨成本包括采購成本、加工成本以及其他成本；第二，關于發(fā)出存貨成本的確定。新準則第14條規(guī)定了發(fā)出存貨成本的確定方法。企業(yè)可采取個別計價法、先進先出法、加權平均法、移動平均法等，取消了后進先出法；第三，關于存貨的期末計量。資產負債表日，存貨應當按照成本與可變現(xiàn)凈值熟低計量。

（四）國外企業(yè)存貨管理新理念

在存貨管理方面，西方發(fā)達國家已有良好的實踐。目前，西方國家多采用一種新型的存貨管理模式——適時制。適時存貨管理模式，又稱零存貨管理模式，是一種在現(xiàn)代科技與生產結合的基礎上發(fā)展起來的一種全新的存貨管理方法，它以市場為中心，以市場需求為導向，生產目標更加明確，并且協(xié)調產供銷三個環(huán)節(jié)，形成生產中的“零存貨”，值得注意的是，此處的零存貨并不是真正的零，而是指庫存沒有沉積。在適時制存貨管理模式下，原材料從進場到加工成成品的所有環(huán)節(jié)都緊密相連，存貨狀況明晰，從而消除了停工待料和有料代工的現(xiàn)象，極大地提高了生產效率，強化了企業(yè)的存貨管理水平。

二、企業(yè)存貨管理中存在的主要問題

為了使存貨管理更加規(guī)范和高效，充分利用存貨管理優(yōu)勢，企業(yè)以自身的行業(yè)性質和生產經營特點為依據(jù)，綜合市場情況，定制符合企業(yè)發(fā)展規(guī)律的存貨管理政策，極力擺脫存貨管理不完善的帶來的困擾，取得了一定的管理成效。我們更應看到存貨管理中還存在著一些不足，這些不足依然威脅著企業(yè)的經營與成長。

（一）存貨核算簡單，計量不準確

在存貨的核算計量方面，《企業(yè)會計準則》規(guī)定，存貨在會計期末應當按照成本與可變現(xiàn)凈值熟低原則計量。企業(yè)應當綜合考慮持有存貨的目的和資產負債表日后事項的影響等因素，并獲取可靠的證據(jù)，從而確定存貨的可變現(xiàn)凈值。會計中定義的可變現(xiàn)凈值是指在正常生產經營過程中，存貨的估計售價減去至完工將要發(fā)生的成本、估計的銷售費用以及相關稅金后的金額。然而，因為存貨重視不足，存貨跌價損失準備計提不準確等情況的存在，很多企業(yè)并沒有嚴格依照成本與可變現(xiàn)凈值熟低的原則來準確體現(xiàn)存貨的期末價值，導致這些企業(yè)存貨的核算計量失去了準確性。

（二）存貨儲量過多，資產流動性偏低

在實際的存貨管理中，存貨儲量過大，流動資產偏低是制約企業(yè)提高經濟效益、增加企業(yè)獲利能力以及擴大企業(yè)生產規(guī)模的關鍵因素之一。存貨的儲量與流動資產是息息相關的，在企業(yè)的資源配置結構中，存貨的儲量的增大，則會相對減少企業(yè)流動資產的數(shù)目。隨著經濟的高速發(fā)展，市場的變化也愈加莫測，企業(yè)決策者很難準確預測市場需求，這也使建立在決策者主觀意識和固有經驗基礎上得出的決策結論越來越具有不確定性，這種不確定性，帶來了極高的生產風險。當企業(yè)遵從決策者存在偏差的決策進行存貨儲備時，很可能出現(xiàn)存貨的積壓或脫銷。存貨積壓不僅會因貶值、過期等原因而給企業(yè)帶來直接的利益損失，更會因資本占用而影響企業(yè)資產流動性，降低資金的周轉速度，破壞企業(yè)正常的生產經營秩序，企業(yè)的長遠發(fā)展受到威脅。除此以外，生產過程中沒有被充分利用的殘余材料在日積月累的過程中，也構成了一些中小企業(yè)成本增加的“幕后黑手”，使企業(yè)損失嚴重。endprint

（三）存貨信息缺乏共享

當今社會，正處于大數(shù)據(jù)時代背景之下，大數(shù)據(jù)時代中，信息和數(shù)據(jù)的共享是尋覓和締造發(fā)展之路的重要途徑。然而，在種種主客觀因素限制下，我國企業(yè)存貨信息的共享還并不能實現(xiàn)。一些企業(yè)在存貨管理方面依然停留在傳統(tǒng)管理模式之中，一方面，信息的記錄、傳遞仍依托于倉庫的手工賬簿，在這僅存的賬簿之中，也只是簡單記錄著存貨收入、發(fā)出、存儲的數(shù)量，而對其他與存貨相關的基本信息則沒有更深入、更健全的記載。另一方面，對于存貨信息的收集和交換也是由人工完成的，方法古舊落后，即使在存貨的核算過程中應用了會計核算軟件，也只是在存貨核算的層面，僅僅滿足存貨核算的需求，難以改變存貨管理信息化程度低這一不爭的事實，更難以適應現(xiàn)今信息化時代的要求。國外先進的發(fā)展經驗表明，只有掌握了自動識別技術、監(jiān)控技術、網絡技術，以及衛(wèi)星傳輸?shù)燃夹g，并將這些技術手段靈活的應用于企業(yè)的存貨管理中，企業(yè)才能夠實時、全面、準確、具體的掌握各類別的存貨信息，最終促成存貨信息資源在企業(yè)內部自由流通、在企業(yè)外部高效傳遞的局面，真正達到存貨信息在部門與員工之間、部門與部門之間、部門與供應商之間共享的理想效果。

（四）缺乏對物流資源的整合

存貨管理活動中包括訂單流、物流、資金流等內容，這些物流資源的組合狀態(tài)能夠直接影響企業(yè)的資源配置效率。在企業(yè)實際的存貨管理中，應當以先進的企業(yè)物流管理方法為理論依據(jù)，對企業(yè)的物流資源進行高效的整合，進而實現(xiàn)低投入高產出的目標，推動企業(yè)的又好又快發(fā)展。但是，就當前的現(xiàn)狀而言，很多企業(yè)并沒有完成對物流資源的合理整合。具體表現(xiàn)如下：

第一，企業(yè)內部的物流資源優(yōu)化管理不到位。企業(yè)中的倉儲、人力、信息等資源都屬于企業(yè)的內部資源，這些內部資源浸透于企業(yè)的每個角落、貫穿于企業(yè)的所有生產環(huán)節(jié)，對存貨的經濟訂貨量、存儲量有直接影響。因此，很多企業(yè)已經提高了對企內部物流資源的優(yōu)化整合的關注度。但盡管如此，在內部物流資源利用過程中，還存在很多問題，物流資源管理不到位。例如，一些企業(yè)雖然完善了對存貨收發(fā)存的管理，做到了實物保全，但在存貨的價值管理方面的意識依然薄弱。

第二，對企業(yè)外部物流資源利用不徹底。企業(yè)經濟效益的提高和競爭里的增強需要企業(yè)內外部物流資源的共同作用才能實現(xiàn)，單單依靠一方面會使企業(yè)發(fā)展遇到瓶頸，出現(xiàn)后續(xù)發(fā)展動力不足的現(xiàn)象。第三方物流產生于80年代中期的歐美國家。第三方物流能夠通過降低作業(yè)成本、提高服務水平、增強核心業(yè)務集中化程度等方法推動企業(yè)的發(fā)展。然而，現(xiàn)今很多企業(yè)并沒有充分意識到這一點，忽視了對外部物流資源的利用。

（五）存在賬實不符現(xiàn)象

一些企業(yè)中，尤其是中小企業(yè)，存在著存貨管理不清的問題。存貨管理的賬目相對混亂，沒有清晰地條理，會計信息真實性沒有保障，在會計期末定期盤點以及不定期的盤點中時常發(fā)現(xiàn)存貨賬實不符的情況。這種情況的發(fā)生根源于存貨記錄的漏洞。調查研究顯示，有些企業(yè)對于存貨記錄管理十分松懈，貨物的出入登記或出納都由一個人負責，缺乏有效的監(jiān)督和監(jiān)管，當發(fā)生登記、出納等人員的工作失誤或失職等情況時，不能進行及時的糾正和整頓；還有一些企業(yè)的存貨記錄失真，利用存貨記錄管理漏洞進行會計造假，例如，有些相關聯(lián)的企業(yè)在進行貨物間的轉移時，不在賬簿登記，貨物轉移信息不在賬面上顯示出來，也不簽訂代銷合同或合法記錄。

三、完善企業(yè)存貨管理策略思考

存貨管理缺失原因主要是存貨管理制度不健全，企業(yè)內部控制缺失，財務與資產管理力量不足，企業(yè)管理視野不開闊，存貨管理理念落后。本文從會計核算方法、財務管理方式、存貨管理制度等角度提出了幾點有針對性的策略，力圖提高企業(yè)存貨管理水平，實現(xiàn)企業(yè)存貨管理的高效運作，促進企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。

（一）建立高效的存貨管理體系

1.完善企業(yè)存貨管理制度。完善企業(yè)存貨管理制度是強化企業(yè)存貨管理質量、提高存貨管理效率的必經之路，只有以高效的存貨管理制度為后盾，以先進的管理理論為指導，采用合理的存貨控制方法，才能使企業(yè)在存貨管理方面取得理想成就。企業(yè)存貨管理制度的完善應該分步驟進行。第一步，企業(yè)應該從基礎做起，熟知國家對于存貨管理的有關規(guī)定，嚴格按照國家關于存貨管理的規(guī)章制度辦事，在存貨核算計量過程中，遵循成本與可變現(xiàn)凈值熟低的原則，避免存貨計量不準確的問題；第二步，積極學習國外先進企業(yè)的存貨管理方式，引用具有實用性的管理模式，用現(xiàn)代化的制度來規(guī)范和指導存貨管理活動，不斷提升存貨管理層次；第三步，進行專業(yè)的市場調研，了解企業(yè)存貨現(xiàn)狀，結合企業(yè)自身經營狀況，參考先進的存貨管理制度，定制符合企業(yè)存貨管理特點的存貨管理制度，并且在企業(yè)發(fā)展過程中，實時更新和完善存貨管理方法，使存貨管理制度時刻跟隨企業(yè)前進步伐，改善存貨管理中的不足，為企業(yè)在進步的道路上保駕護航。

2.建立存貨管理監(jiān)督體系。健全的存貨管理體系除了包含良好的管理制度，還應具備高效地管理監(jiān)督機制，以確保存貨管理制度的有效性，促進管理制度不斷進步和完善。企業(yè)領導層應當充分認識到存貨管理的重要性，制定分明的獎懲制度，嚴厲懲處擾亂或破壞存貨管理秩序的行為。對存貨管理制度的落實情況進行定期檢查和不定期抽查，一旦發(fā)現(xiàn)存貨管理中存在工作懈怠、徇私舞弊的現(xiàn)象，立刻嚴懲，絕不姑息，以此保障存貨依照規(guī)定程序入庫，賬目記錄清晰，滯銷品得到及時處理，杜絕存貨管理不清、賬實不符情況發(fā)生，在企業(yè)內部營造出良好的存貨管理氛圍，促進企業(yè)健康發(fā)展。

（二）建立健全企業(yè)內部控制制度

1.制定嚴格的崗位權限、分工制度。前文中曾提到，很多企業(yè)內部控制不完善，在機構設置方面不科學，人員職責不明，崗位權限不清，崗位責任沒有得到貫徹落實，因此，企業(yè)應當在人員設置方面大力整改，建立存貨管理的崗位責任制，對崗位職責和崗位權限做出明確的規(guī)定和劃分，確保存貨不相容業(yè)務由不同的人員擔任，進而各個環(huán)節(jié)的工作人員可以相互監(jiān)督和制約，減少越權、作假等情況發(fā)生的幾率。如，保管與清查、采購與驗收職位相分離；審批與執(zhí)行相監(jiān)督endprint

2.加強采購監(jiān)管，控制存貨質量。首先，建立健全人員監(jiān)管制度，將采購人員的采購行為掌握在可控范圍內，對市場進行全面、透徹的調研，了解市場中原材料對的價格變動情況，審核采購人員與供應商協(xié)商之后得出的材料價格是否與市場一般價格相符，確認記賬發(fā)票的金額準確無誤，監(jiān)督材料采購人員的工作，消除采購員與供應商勾結的機會，避免吃回扣行為的發(fā)生，減少企業(yè)因制度缺失、監(jiān)管不嚴造成的經濟利益流失。

其次，加強存貨質量控制，在材料采購及驗收過程中，不能單純注重存貨數(shù)量的準確，更應該保障存貨質量的達標。從存貨驗收人員的安排方面來說，應選擇具備存貨質量審核能力和經驗的人員，或者對存貨驗收人員進行必要的培訓，使其具備驗收資格，從而確保驗收入庫的材料質量符合要求，不會在之后的生產中影響企業(yè)產品的品質，增強企業(yè)市場競爭力，使企業(yè)能夠穩(wěn)定、健康、持續(xù)發(fā)展。

3.存貨分類管理、存貨儲量監(jiān)督。在存貨管理過程中，建立存貨分類管理制度，采用適當?shù)拇尕浛刂品椒ǎ鐟冒屠滋兀ˋBC）控制法，將存貨按照重要程度、價值高低和訂購難度分為A、B、C三個類別，對分屬不同類別的存貨投以不同程度的關注，進行差別管理。由于A類存貨資金占用額最為龐大，例如生產設施，因此要不斷加強此類存貨的管理力度，制定符合A類存貨特點的存貨管理戰(zhàn)略，加快其周轉速度。

存貨過多會造成流動資產的大量占用，企業(yè)在進行存貨管理時，對存貨的購入、存儲、出庫的動態(tài)進行整體把握，調整存貨收發(fā)比例，按照測算結果制定最準確的材料采購計劃，確定最佳存貨儲量，既不會因產品積壓，形成資金的過度占用，也不會因產品脫銷，影響企業(yè)的盈利能力。

（三）強化存貨管理意識，引進管理新思路

為使企業(yè)存貨管理從根本上擺脫效率低、成效差的現(xiàn)狀，企業(yè)應從更新管理理念為出發(fā)點，提升存貨管理意識，引進存貨管理新思路、新理念。對于存貨管理意識的培養(yǎng)，應從企業(yè)管理層開始，加大對存貨管理的宣傳，將存貨管理的重要性深深植入管理層人員的管理理念之中，再由管理層通過培訓、宣講等方式組織存貨管理執(zhí)行人員學習存貨管理制度和細則，做到從上到下、由整體到個人都對存貨管理提起高度重視。存貨管理是一項綜合性很強的動態(tài)管理活動，它隨市場變動、存貨結構轉換、公司經營政策改革都有緊密關聯(lián)，因此，存貨管理不應一成不變，而是應該為適應企業(yè)經營狀況而實時更新，加強管理思想的實效性和合理性。關于存貨管理新思路的引進，可以多關注歐美等存貨管理效果突出的國家，有選擇的學習管理理念，吸納優(yōu)良的存貨管理經驗，排除不符合企業(yè)發(fā)展實際情況的思想。目前最流行的存貨管理理論是零存貨理論，但值得注意的是，零存貨理論具有一定針對性，并不適用于所有企業(yè)，在引用時一定要遵循具體問題具體分析的原則，從而得出最優(yōu)選擇。除此以外，要使存貨管理水平快速達到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求，企業(yè)應積極采用先進的管理模式，比如企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，對企業(yè)資源進行科學、集中的管理，彌補存貨管理漏洞，促進企業(yè)良性發(fā)展。

（四）加強企業(yè)存貨信息共享性，提高企業(yè)內外資源整合度

企業(yè)想要強化存貨管理水平，終結混亂不清的存貨管理現(xiàn)狀，必須建設企業(yè)信息溝通渠道，在企業(yè)內部搭建起信息流通的橋梁，企業(yè)應自主學習自動識別、監(jiān)控、網絡和衛(wèi)星傳輸?shù)燃夹g，對企業(yè)存貨信息進行實時、高效的掌握，并使存貨信息得以在企業(yè)部門與員工之間、部門與部門之間以及部門與供應商之間的準確、全面、快速傳遞和交流，加強企業(yè)存貨信息共享性。

企業(yè)內部資源和外部資源的整合利用也是提高存貨管理水平的重要手段。優(yōu)化企業(yè)管理除了要讓采購、倉庫、財務、生產及銷售等部門都參與到存貨管理過程，共享存貨管理的相關信息以外，還應通過內外部資源的整合來提高存貨管理的效率。合理利用企業(yè)內部物流資源，降低企業(yè)倉儲費用和運輸費用，減少企業(yè)的生產成本，增強企業(yè)產品的市場競爭力。充分利用第三方物流，在成熟、豐富、科學、專業(yè)的管理經驗的輔助下，逐步強化企業(yè)資源整合水平，優(yōu)化企業(yè)的資源配置，簡化生產步驟，減少流通環(huán)節(jié)，將企業(yè)資源投入到核心事業(yè)當中，迸發(fā)企業(yè)生產活力。

（五）提高財務管理水平，改善存貨核算方法

針對企業(yè)存貨管理中出現(xiàn)的核算問題，一方面，企業(yè)應當全面提高財務管理水平，加強企業(yè)資金使用的計劃性，提高資金使用效率，對購進材料與設備進行審計，加強價格管理；另一方面，規(guī)范企業(yè)內部管理制度，建立符合企業(yè)發(fā)展的存貨核算系統(tǒng)，利用現(xiàn)代化的技術和方法，對企業(yè)存貨進行科學、有序的管理，隨時掌握存貨的成本，掌握市場信息，了解存貨銷售價格的變動情況，提高存貨運營效率。還要嚴格按照《企業(yè)會計準則》中關于存貨的規(guī)定進行存貨的核算計量，確保存貨核算的準確性。

綜上所述，存貨管理制約著企業(yè)盈利能力和資金流動性，良好的存貨管理能夠整合企業(yè)內外資源，提升資金運轉效率，促進企業(yè)生產金銀健康穩(wěn)定發(fā)展，因此，在實際的存貨管理中，企業(yè)應不斷發(fā)現(xiàn)存貨管理中存在的問題，通過完善存貨管理制度、優(yōu)化存貨結構、引用先進管理理念等存貨管理戰(zhàn)略，應對存貨管理中存在的問題，并在管理信息系統(tǒng)的輔助下，逐步提升存貨管理水平，規(guī)避賬實不符、資源整合不到位等情況的發(fā)生，以此增強企業(yè)競爭力，全方位、多角度的推動企業(yè)科學、高效、持續(xù)發(fā)展，最終實現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化和專業(yè)化，提高企業(yè)的經濟效益。

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作者簡介：劉鈺（1987-），男，河北保定人，現(xiàn)任職于保定電業(yè)局運營監(jiān)測（控）中心，中級經濟師。endprint