高校財務信息化建設現狀及建議

林瑋鷺

【摘要】財務信息化建設是學校管理資金動向、優化資金分配比例、分析學校財務管理工作的重要組成部分。本文通過闡述高校信息化建設的意義，對建設過程中存在的問題進行分析，提出改進建議。

【關鍵詞】財務信息；建設現狀

【中圖分類號】G647

高校財務信息化建設是當前現代信息技術對高校財務模式重組的最佳方式。在重組模式上，可以讓高校財務活動與計算機軟件硬件系統和網絡通信信息技術進行整合，通過建立財務信息系統，為財務信息資源提供準時、集成和充足的資料，使高校的財務決策活動達到最優化狀態，讓資金的使用效率和效果得到提高。

一、建設高校財務信息化的意義

（一）有助于提升財務管理水平

信息化的財務管理能將管理模式與管理系統兩者更好的契合在一起，能在資源共享的前提下，滿足現代化的財務管理系統建設要求，由于現代化的財務管理系統均由計算機輔助處理財務工作，所以要比傳統手工財務工作更細致，無論是在數據的分析、功能的選擇上均能及時為決策者提供信息，讓財務信息的精準性得以提升的同時，也能讓工作效率得到大幅度提升，讓財務管理整體水平有質的飛越。

（二）有助于高校財務創新

高校財務信息化建設期間為能讓網絡信息技術與先進的財務管理理念更好的契合在一起，就要建立數字化的校園財務管理系統，以滿足財務管理中的角色轉換。部分高校財務管理信息化建設是從核算型逐步過渡到管理型職能，管理時需要將預算、執行、控制等因素考量到其中，通過對預算的執行結果實施全面監控，并通過考核等方式，強化財務指標分析。

二、高校財務信息化建設的現狀

（一）基礎財務的應用不強

基礎財務是一系列財務管理工作的統稱，基礎財務工作的標準包括財政部所頒發的會計準則、高校自身制度當中所包含的會計制度。在進行基礎財務工作時，需要有一個規范化的工作流程，以及清晰的崗位設定和職責劃分。很多高校在進行財務信息化建設的過程中，出于多方面的考量，僅僅將信息化財務改革工作停留在表面上，很多重要的工作內容還是需要通過人工操作來進行。這種現象產生的大部分原因是高校對電算化信心不足，以及相關的技術手段還不成熟等。不但使得資源造成了很大的浪費，而且有礙高校內部進行信息化系統建設，甚至對推進信息化系統的進程都將產生極大的影響。

（二）專業人才隊伍缺乏

首先，從事財務工作的人員當中有很多由于年齡原因，對于新鮮事物的學習能力相對較慢，并且由于常年從事此類工作，已經積累了豐富的工作經驗，在工作中形成了一套行之有效的工作方式。而新入職的年輕人雖然對于新鮮事物的接受能力較強，也對當前所應用的各類先進電算化工具擁有一定的掌握能力，但是缺少工作經驗的問題是不可避免的。各個高校都存在相似的問題，那就是缺少既有豐富的工作經驗，能夠獨當一面，又對當前所應用的最先進的技術有足夠的掌握能力的高級財務管理人員。因此，需要對財務管理人員進行不定期的培訓，使其能夠在增長經驗的同時，能夠與當前社會先進技術相適應，能夠有效的掌握先進系統的使用。

（三）財務信息系統構建

現代化的信息技術在高校財務管理工作中的應用勢在必行。常見的財務管理系統主要形式如圖1所示。

財務信息化系統主要包括財務管理系統、收費系統以及網上申報系統等，另外還包括了教職工的查詢功能以及一卡通功能。

三、加強財務信息化建設的有效途徑

（一）強化財務信息化的基礎性建設

高校財務信息化建設的主要目標是要為高校服務，通過高質量的財務信息管理決策，使學校的整體競爭能力增強，進而有助于加強信息化建設力度，讓高校的財務信息建設有質的飛躍。

做好高校的定位，求實分析當前狀況，對高校的日常業務有深刻的認知，加深對高校的整體財務流程的了解是十分必要的。以此為基礎開展適合本校的信息化建設平臺，制定對應管理條例的同時，讓財務信息化建設發揮其應有的效用，同時也認識到信息化對高校生存和發展的影響，從而做到廣開言路，更新理念，推廣信息技術和提升財務系統的功效。

（二）打造新型財務人員

高校是否有復合型的信息化管理人才極為重要，這在很大程度上與信息建設的成敗掛鉤。第一，為能更好的進行引導，應該深化財務人員的信息認知水平；第二，重視培養人才，建立高校財務信息化成長機制；第三，結合當前高校人才制定標準，明確人才培養的方向。

（三）做好財務工作組織創新模式

領導部門需要對新的流程進行構思，創造與挖掘新方法與新理念，并讓新的方案更好的實施。開發新的功能，做好層級管理和組織作業，在管理決策以及溝通中，壓縮不同的組織結構層級，建立扁平化管理系統，讓管理效率更高、效果更好。組織模式上構建網絡化的協調機制，可以對管理程序進行規劃、整合、資源分配，最終建立起信息化完備、監管嚴密的控制機制。

（四）強化財務軟件建設管理

第一，財務軟件建設管理期間，需要對其各項功能進行拓展，可以在功能模塊穩定的前提下，讓財務處理功能作用發揮得更好；第二，對財務信息進行統一的規范，在科學規劃的基礎上，對不同部門提出新的信息需求，堅持做到統一開發、統一配置和統一編碼；第三，強化網絡安全，軟件按風險防范設置，避免軟件賬號中漏洞導致數據損失；第四，制定合理的用戶賬號、權限等保護措施，讓數據的安全性得到最終保障，避免使用易破譯的密碼，定期更改密碼；第五，系統維護人員應及時對系統發布補丁程序，提高殺毒軟件的等級，讓系統的整體安全性能得到切實保障。

（五）建立跨部門的信息化系統

高校管理中建立跨部門的信息化管理系統可以通過網絡形式獲取到其他部門的數據，并能利用本部門的信息系統時刻對各項財務數據系統進行加工，特別是在為決策者提供實時調用的情況下，能讓財務信息的實效性得到最大限度的提升。通過建立跨財務部門、教務部門和研究生院的不同管理系統，讓財務與教務處的聯系更為緊密，最終獲取更多的學生信息，可以及時高效的催款。endprint

（六）組織模式創新

財務工作若想在組織模式上進行一系列的創新工作，就必須要在管理理念上進行改革，同時還需要提供一些新的服務項目，這種創新目標的達成，需要將工作范式進行轉移。首先，部門的領導者要下定改革的決心，將長久以來工作當中的弊端進行徹底整改，將過去工作中與實際需求產生偏差的一系列思想和信念進行糾正，重新構建一套新的業務流程，并對工作當中的實際情況以及愿景進行發掘和創造。其次，要將所有的工作理念以及愿景落實到紙面上，使其成為具有約束力的計劃和方案。最后，要重新開發一套新的流程，譬如作業流程、管理過程等，并盡可能將組織結構層級進行簡化，全面推行扁平化的組織模式，完善各部門之間的聯絡機制，使得所有部門都能夠通過網絡進行及時的溝通和協調。對于資源的分配以及績效管理等程序進行全面的整合，并通過公共的信息管理模式進行監督和管理，確保財務機制的嚴密性和可控性。

（七）再造業務流程

完整的財務體系需要由多個流程共同組成，這種工作流程并不僅僅局限于財務部門，其工作的有效性需要很多部門的共同努力，甚至還需要校外實體單位的相互配合才能完成。高校的財務流程再造需要使用到大量的信息技術，使得整個業務流程被重新再造，而并非是通過設備的增添以及相應的改革而使得舊流程變成自動化。在傳統的高校財務工作當中，其所使用信息技術的方式往往需要預先將功能性以及流程當中的所有需求進行統一，之后再針對這些要求進行系統的研發。這種模式雖然具有一定的使用性，卻忽略了信息技術自身所具有的特殊功能性。信息技術的快速發展，對于傳統的組織結構和管理模式都造成了極大的沖擊，新的技術使得人們的工作方式發生了很大的改變。所以，應當在流程再造工作的初始階段便將信息技術做為主要參考選項，以最新的信息技術做為再造的基本保障。用新的眼光對流程進行全面審視，確定出哪些環節需要從根本上進行全面改革，從而使得流程變得更加高效、可靠。

四、結語

我國高校財務信息化發展速度正在逐步增快，特別是為了應對未來的挑戰和機遇，高校財務部門需要利用信息技術以及網絡資源累計經驗，探索創新，通過穩健創新的管理思維開拓新的財務管理環境，以解決管理中出現的問題，通過切實維護好財務信息平臺運行，讓財務信息化的優勢能更好的發揮出來。最終提升財務管理水平，為高校信息化建設的發展提供新的動力。

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