水電企業加強物資管理工作措施研究

陳仁軍 張勇 檀曉龍

摘要：物資管理是水電企業管理重要組成部分，物資管理好壞直接影響水電企業的安全運行、盈利的高低及市場競爭力的強弱，提高物資管理水平就是提升企業管理水平，提高經濟效益。本文通過水電企業物資管理現狀入手，剖析分析物資管理存在的普遍問題，并提出相關改進意見及建議。

關鍵詞：水電企業；物資管理；措施

所謂物資管理，是指水電企業在電力生產過程中，對所需物資的采購、使用、存儲等行為進行精細化、科學化管控的過程，物資管理的目的是，通過科學化管理手段，對物資進行精細化管理，降成本、提效率、增效益，進一步提升企業市場綜合競爭力。在市場異常活躍的今天，物資管理已經成為現代企業管理的重要組成部分，成為企業提質增效的利器，成為企業生產經營正常運作的重要保證，成為企業發展與壯大的重要基礎。

1 水電企業物資管理存在問題

1.1 物資歷史積壓多

儲備物資的量超過日常使用量，物資總量隨時間的推移不斷增加。對水電企業而言，為了保證電站的安全穩定運行、確保日常檢修維護，儲備了大量生產物資（原材料、備品備件、事故備品等），以備不時之需。但是隨著時間的推移，時代發展，電力行業技術也日新月異，水電設備技術改造、升級換型的周期也大幅度縮短，導致部分儲備的物資沒有被利用就已經被淘汰、無法使用，從而失去使用價值，沒有使用價值的物資得不到合理的處置，便長期存放在倉庫，形成積壓，既不符合財務審計的要求也增加了管理成本。

1.2 需求計劃不準確

各部門物資計劃提報人員多為兼職或年輕員工，電力生產工作中他們不能對物資的實際需求量準確把握，存在經驗不足、責任心不足等問題，導致物資計劃盲目填報，準確性達不到要求；采購周期過長，影響物資需求計劃的預測準確性，上一批次需求物資未到貨，新的需求計劃又在編制，時間節點存在交叉，工作環節存在重疊，致使需求計劃重復提報，物資重復采購；年度預算編制質量不高，而物資采購必須在預算的約束下嚴格執行，預算編制的好壞直接影響著物資采購的規模、效益和規范程度。目前采購預算的編制質量不高、比較粗放，缺乏嚴謹性、科學性和可操作性，批復時間較晚，缺乏預算管理的強制性，緊急和臨時性的物資采購在數量和金額上居高不下，嚴重影響了物資采購的計劃性和時效性，這種松散的、缺少約束的行為必然影響物資采購的效率。

1.3 采購效率低

采購流程過長，多部門單位交叉，涉及溝通協調問題多一個簡單的物資采購任務，先后往往要經過使用部門、生產管理部門、采購部門、廠級會簽上報、公司會簽批準等多方面簽字蓋章，缺了一個環節，采購將無法實施，造成的直接后果便是采購環節多、領導多、效率低，直接影響了整體物資采購的效率。同時供應商監管不利，供貨周期無保障。對供應商的缺乏有效的監管手段、獎懲機制，也沒有對供應商履約行為較差的情況加以約束，導致物資供應速度緩慢，違反合同約定供貨周期的現象時有發生，物資供應質量無法滿足生產需要，影響水電企業正常的生產維護。

1.4 信息化程度不高

受信息化技術的制約，目前很多企業在庫存管理方面還是依賴于傳統的手工管理，很少借助信息技術的運用。物資管理環節多、多節點、多流程，而目前這些環節均依靠人員手動進行錄入完善，存在耗費大量人力、效率低、出錯率高、需反復溝通反饋、不便于查找和統計等問題。而物資管理系統相關模塊只是起到了簡單的“事后記賬”的功能，例如物資出入庫流程需人工記錄，再在系統中補充錄入，并沒有實現真正意義上的信息化管理，極大的影響了效率。

2 水電企業加強物資管理的措施

2.1 梳理積壓庫存，減少歷史積累

針對因時間推移而積壓的物資，請專業人員及時梳理確認，核實為積壓物資且無法繼續使用的，為了減小損失，可采用媒體公告形式進行出售，出售對象范圍若為同類物資在用的水電企業或其他企業，則能以較高的回收金額，減小資金損失。及時準確梳理積壓物資，采取經濟利益最大化的處理方式，合規合理解決歷史問題，保障企業運營能力的同時，有助于減少積壓量，有助于倉庫管理，減輕庫房工作量，提升效率，降低管理成本，從而提升企業的競爭力。

2.2 細化預算管理，加強部門協調

加強物資采購計劃管理，確保計劃與實際之間的差異合理，防范過度采購行為造成的物資滯庫。以項目預算控制采購金額，從而合理提出物資需求，科學制訂各項目計劃對應采購明細及金額，注重解決“買與不買和買多少”的問題，為物資采購計劃的合理性、準確性提供保障。物資采購應在項目計劃、項目預算的控制下完成，三者相互影響、相互制約，同時也需要各部門統一執行、統籌協調，明確每個采購對象的采購要素，使之在執行過程中有依有據。建議全面梳理采購流程存在的不足，縮短審批環節的時間，取消不必要的采購流程，明確各部門在整個采購活動中的權利和義務，科學界定各自的職責，明確每一環節時間節點。不斷形成科學規范、嚴謹采購的采購流程，最大化的提高物資采購效率。

2.3 加強物資管理信息化建設

物資管理信息化將管理中的物流、資金流和信息流真實的反映在系統上，使企業領導人能夠實時了解企業物資的需求和管理情況以及財務費用、預算等方面的信息并做出決策。通過無線掃描識別技術實現物資全過程管理。無線識別技術與物資管理有機結合，可以實現作業和配送的移動化，功能包括：收貨、存儲、盤點、移位、備件可視化、微信查詢等。移動作業可以快速、準確完成周期盤點工作和指定項目盤點，隨時隨地精確查閱物資信息。優化管理流程，避免人工記錄的錯誤，提高了業務處理的準確性，滿足企業的精細化管理要求。

3 結語

物資管理是一項系統性、復雜性的管理工作，只有理清各個環節的流程，梳理存在的問題，各部門同理協助有針對性的解決，才能真真切切提高物資管理水平，提升企業在電力行業的競爭力，以應對電力行業目前所處的困境。

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