計算機技術在辦公自動化中的應用

摘要：隨著我國科學技術的快速發展，計算機技術早已經逐漸融入了我們的日常生活和工作中，特別是工作中需要用到的計算機技術較多且復雜，所以逐漸出現了辦公自動化的概念，并且一經推出就受到人們廣泛的推崇。本文通過對辦公自動化的概念以及計算機技術在辦公自動化中的作用進行了分析和探討，總結歸納出了計算機技術在辦公自動化中的具體應用措施，以供相關專業人員參考或采納。

關鍵詞：計算機技術；辦公自動化；應用

計算機技術其實是辦公實現自動化的重要基礎和關鍵組成部分，因為計算機技術不僅能夠支持辦公類各種計算機軟件的正常和運行，還能夠保證辦公電腦硬件設備的安全。也就是說將計算機軟件應用在辦公自動化之中，不僅能夠最大程度上辦公的工作效率和辦公整體水平，還能夠提升企業的綜合能力和競爭力，從而使企業在金融危機這個大環境下，一直長遠的發展下去。

一、辦公自動化的概念

辦公自動化其實就是通過計算機技術來進行一系列工作的信息處理系統，其實辦公自動化出現的根本原因就是因為現如今信息技術發展十分迅速，所以辦公自動化應運而出，其最大的作用就是能夠為企業構建一個自動化屬性的企業內部信息處理系統，從而最大限度上為企業提供一個辦公自動化平臺，使辦公人員能夠借助計算機技術進行工作，其中包括信息的儲備、更新、維護和傳輸等等。其實從本質上看來，辦公自動化就是一個對相關信息收集和整理的過程，這種技術十分適用于企業的辦公[1]。

二、計算機技術在辦公自動化中的作用

（一）可用性

可用性的提出是為了針對快速恢復故障和平衡負載。當計算機的主接口出現問題時，備份的接口將會自動的代替其進行工作，從而保證網絡能夠有條不紊的運行。而當網絡的數據接受量過大時，備份接口還可以幫助主接口進行數據的接收和發送，從而起到均衡的作用。

（二）信息隱藏性

主體在進行通訊連接時，可以利用計算機的NAT技術系統，來隱藏內網的網址，并且在數據上是以公網的網址訪問的網絡，也就是說企業的用戶可以直接訪問外網的因特網，但是外網的所有網絡都無法進行企業內部網絡查看企業中的任何信息和資源[2]。

（三）數據加密性

為了避免網絡中信息的泄露，所以在傳輸文件時，一定要對傳輸的文件進行加密，可以使用隧道技術來講傳輸的數據進行分離，在內網數據整合區域建立一個屬于自己的專網，在加密過程中需要對數字加密和協議，只有文件發送的另一端有權訪問該文件，這樣就能夠最大程度上保證傳輸數據的保密性和安全性。

（四）身份鑒別

身份鑒別是面向所有用戶進行的驗證程序，計算機的身份鑒別主要是指訪問計算機的身份鑒別和端口計算機的身份鑒別。訪問該計算機的用戶必須通過SSH或者HTTP（HTTPS）的連接，通過輸入用戶和密碼的方式來進行連接和鑒別，并且要保證密碼以私密文件的方式保存在TACACS認證的服務器上，也就是說在辦公自動化中應用計算機技術將能夠最大限度上保證企業辦公信息和數據的安全性。

三、計算機技術在辦公自動化中的應用

（一）給予辦公自動化硬件支持

企業的工作流程內，計算機占據著其中百分之八十工作量，也就是說要想實現辦公自動化就必須要將計算機技術應用在辦公中。由于辦公自動化涉及的業務內容較多且相關信息比較繁雜，所以不論是計算機辦公的軟件還是硬件設備都需要計算機技術的支持才能夠保證辦公中所有工作的順利進行。辦公自動化中的特定軟件有很多，其中以設備管理的軟件為主，而支持自動化辦公軟件的系統主要是計算機數據庫、SQL server 2008和Access[3]。

（二）實現辦公文檔自動化

在辦公的文檔管理中應用計算機技術，不僅能夠保證使用者在計算機辦公過程中能夠在計算機的網絡平臺進行信息文件的審閱和查看批復，還能夠在網絡信息平臺對文件信息進行審批和修改，這對于辦公來說不僅提升了工作效率，還最大程度上減少了工作量。企業的工作人員在接收到文件之后，可以先將文件錄入在網絡信息平臺內，然后再信息平臺內進行修改和存檔，存檔完畢之后，可以對其進行準確的命名，以便他日查閱文件，并且存檔的工作人員還可以將文件進行加密，針對不同用戶設置訪問權限，從而保證文件的安全性和共享性。

（三）創建全新信息平臺

現如今很多企業都將計算機技術應用在企業管理和信息發布中，其中信息發布使用的最為廣泛和頻繁，企業發布信息主要就是利用計算機技術創建一個網絡信息發布平臺，其中最常見的就是電子網絡論壇或者電子公告，在這個網絡信息平臺內，企業可以隨時隨地的公布企業公告和企業交流等等[4]。

（四）實現自動化辦公工作流程

將計算機技術應用在辦公自動化中，不僅能夠最大限度上提升辦公效率，還能夠最大程度上為企業實現自動化辦公流程的最終目標，也就是說可以利用計算機技術在辦公電腦上設定一個辦公流程程序，這樣就能夠保證企業無論是接收文件還是發送文件，都可以利用這個程序來進行辦公，從而大大的提升企業的辦公效率和整體辦公質量。

四、結語

綜上所述，只有了解了計算機技術的全部應用內容，才能夠更好的將計算機技術應用在辦公自動化內，這不僅能夠提升企業的辦公質量，還能夠最大限度上的提升企業的辦公效率，多方位的保障企業辦公所有工作的順利進行，從而最大限度上企業在整個市場環境下的競爭能力。

參考文獻：

[1]甘露，雷梁.計算機技術在辦公自動化中的應用研究[J].山東工業技術，2016，13（21）：145+215.

[2]左旭楠.計算機技術在辦公自動化中的應用與研究[J].黑龍江科技信息，2014，32（22）：191192.

[3]張莉.計算機信息傳輸技術在辦公自動化中的應用[J].電子商務，2014，03（18）：154155.

[4]李芹娥.計算機技術在辦公自動化中的應用研究[J].電子技術與軟件工程，2014，11（23）：193195.

作者簡介：韋忠慶（1980），男，壯族，廣西柳州人，工程碩士，助理工程師，從事計算機應用、計算機網絡研究。