探究辦公自動化中的計算機技術應用

摘要：隨著我國經濟增長，互聯網時代的到來，我國計算機技術逐漸提高，計算機技術也被廣泛應用于各個領域中。當前，我國各大企業中都已經應用了計算機自動化技術，且企業內部的辦公系統也已經步入了自動化時代，大大增加了企業的利益收入，并有效的提高了工作效率。正因如此，要想更好地利用計算機自動化技術，首先就要了解自動化技術的本意，文章主要圍繞著辦公自動化技術在企業中的應用概況進行詳細的敘述。

關鍵詞：辦公自動化；計算機技術；應用

計算機技術在辦公室應用系統中是十分關鍵的技術，辦公自動化可以大大節省企業管理的時間，被大多數的企業認可，辦公自動化大范圍的應用于各個單位。計算機技術是辦公自動化的基礎，也是多媒體、網絡技術等等一系列技術的加工，從而使得辦公業務的處理更加的高效。這樣的管理方式也使得企業的經濟效益得到很大的提升，因為從成本降低到管理水平的提升都是促進企業的發展進步，也促使了國家整體經濟效益的提升。

1 計算機技術應用之文字和數據處理在辦公自動化中的應用

目前，我國各大企業發展迅猛，新技術計算機自動化技術應用到企業的辦公系統中，能夠對企業的大量信息數據進行合理的安排及整理，也正因如此，計算機技術在辦公系統中起到的作用主要是對數據和文字的處理。

1.1 辦公自動化中數據處理技術的應用

經濟發展的推動下，促使公司的決策者、管理者知道當下發展的資料、信息，從而進行定量分析，從而對公司的發展做出決斷性的策略。而計算機的數據處理技術中，最常見的軟件就是Office。Office軟件可以對收集者收集的數據進行組織、加工、儲存，當然最重要的就是為了使用簡單方便。在Office軟件中，Excel可以直觀、清晰、準確地利用圖表，將所需要的數據展示出來。

1.2 辦公自動化中文字處理技術的應用

隨著我國信息技術的不斷變革發展，對于文字從手寫逐漸演變成了印刷的形式，之后又演變成了用計算機來解決文字的問題。這也正是因為計算機技術在輸入文字期間，處理信息的正確率較高。所以，計算機技術應用到企業的辦公中已是平常，在公司管理、業務處理等一系列工作中占有著很高的地位，成為了不可或缺的工具。然而，文字的處理只是計算機技術的一個簡單的開端，在公司的文字軟件使用中Word是最常用的應用，Word可以對文字進行擬寫，并且還可以對其排版以及整理，使文字看上去美觀、整潔，給人一目了然的感覺。除此之外，還可以在計算機的某個區域設定時間與日期，這樣可以更好的運用時間，提高工作效率。

2 多媒體技術在辦公自動化中的應用

傳統信息交流媒體只能單向地、被動地傳播信息，而多媒體技術則可以實現人對信息的主動選擇和控制。多媒體技術可以定義為兩個優點，一方面是具有良好的綜合性能，能夠把文字、圖形、圖像、音頻和視頻結合成一個整體，另一方面則是多媒體在人和機器方面具有交互性。除此以外，多媒體技術作為信息載體具有多樣化、交互性和集成性的特點。

多媒體技術是辦公自動化發展的強勢趨勢。借助多媒體技術發展，以文字為中心的媒體內容正在向圖形、圖像和互動的方向做轉移。辦公自動化系統引入多媒體技術，加強了其語音、圖形、圖像方面的處理功能，使之更能夠滿足辦公要求，并提高辦公信息處理的應用價值和范圍。

多媒體的形式在企業辦公中被越來越多的被采用。例如，事先制作好多媒體演示文稿， 做產品介紹或者匯報總結工作時， 通過投影進行演示，既豐富了內容，也使得個人的語言文字更具感染力。這是因為多媒體演示文稿綜合了圖形、圖像、聲音和動畫， 實現了多種媒體信息的多元化與一體化，使得介紹或者匯報更生動，內容更豐富， 形式也更靈活，由此而吸引觀眾的注意力。同樣地，由于采用了先進的數字影像技術和多媒體計算機技術， 把文件掃描儀、圖文傳真機、文件資料微縮系統等和通信網絡等現代化辦公設備綜合管理起來，這樣便構成了全新的辦公自動化系統。辦公人員再也不必面對厚厚的文件，而是輕松地對著一臺電腦及各種多媒體設備則可輕松辦公。

3 網絡技術在辦公自動化中應用

可以這樣說，計算機技術迅速發展下，促使了辦公系統自動化的出現，計算機網絡技術更是辦公系統自動化中非常重要的一部分。計算機網絡技術超越了空間的限制，實現了不同地點的辦公室可以聯機辦公，使辦公人員可以對信息進行有效處理和最大限度地共享，提高辦公效率，全方面、全角度采集和處理信息，從而科學、高效地對企業進行管理并提出有效地解決問題的方案。

網絡技術在辦公自動化中應用非常廣，主要有以下兩點：首先，是電子郵件在辦公自動化中的應用：每個公司、每個部門都不是獨立存在的而是存在著某種聯系，電子郵件的應用方便了辦公系統之間信息的傳遞，避免了信息的延誤和錯傳，提高了辦公自動化處理信息的能力和效率。其次，是電視會議在辦公自動化中的應用：隨著經濟的迅速發展，全球化也在不斷地深入。對于網絡技術在辦公自動化中的應用，為辦公的效率提供了極大地幫助。工作人員可以隨時隨地的在網絡上查到自己想要獲得的信息和知識，職工可以利用網絡信息技術進行合作與交談，證實了網絡技術遍及廣泛，也促進了辦公自動化的加快發展。

4 結論

綜上所述，經濟、科技的迅速發展下，科學技術更新換代的速度越來越快，企業處理業務也越來越頻繁，對數據工具的處理也是要求越來越高，傳統的數據處理技術已經越來越滿足不了社會的需求。因此，辦公系統需要不斷地科技化、自動化，協助企業更好的管理發展。這樣不僅可以為企業員工處理數據的效率提升，還能夠大大提升企業的經濟效益，也使得企業走上新時代的道路。

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作者簡介：吳雪瑩（1986），女，廣東興寧人，教育技術學專業。