制造業全面預算管理系統的構建

白雪蓮

摘 要：預算管理體系的建立可以保證企業的經營收益，是當前企業發展和建設的趨勢。以制造業的預算管理系統的建設過程為研究對象，對如何建設適合于企業發展和經營特點的預算管理系統提出了建議。

關鍵詞：全面預算管理；系統；設計構建

文章編號：1004-7026（2017）18-0097-02 中國圖書分類號：F275 文獻標志碼：A

1 企業的全面預算管理系統的設計原理

1.1 預算管理系統的價值

在預算管理過程之中，會計計算人員是工程進行的核心，管理工作的進行主要就是根據會計人員的計算來完成的。制造業企業的預算管理工作是對各個部門的預算執行和管理情況進行監督審核，了解部門在一定時間內的財務狀況和經營情況。當前的制造型企業在經營之中會建立預算和發展體系，即通過對經營預算的控制來進行企業的發展規劃。通過建立與預算相應的核算系統、報告體系，反映預算實施過程，為預算控制、評價提供依據。

1.2 系統的結構設計原則

首先，系統的結構必須滿足人機交互要求，保證系統的可操控性；第二，系統的結構設計過程之中要注意滿足設計目的，即實現企業預算的高效管理；第三，系統結構具備信息的傳遞性和可重復利用性。

1.3 制造型企業的預算管理建設要求

在我國當前的制造業企業的發展建設之中，盡管部分企業已經實現了預算管理，但是在企業的生產和經營過程之中并未體現預算管理的全面性，在企業內部缺少可以進行預算管理指導作用的組織體系，缺乏組織體系導致企業的預算管理工作進行效率不高，部分管理措施也不能得到較高程度的執行。因此，在全面預算管理體系的建設之中，企業需要在內部建立完善的組織和管理體系，做到科學決策，嚴格管理，提升預算管理工作的進行質量。

1.4 系統結構設計方案

結合預算管理系統的設計原則以及制造業企業的預算管理系統建設要求，在制造業企業的預算管理系統設計之中使用雙線系統、結構相同、數據通用的設計思路。雙線系統指的是企業在預算管理之中同時使用EAM系統和全面預算管理系統，相同結構是指在全面預算管理系統的設計上要保持與EAM系統相同的架構，以便于雙線使用，實現兩個管理系統的數據互通，通用數據是指上述的兩個系統在使用過程之中相同的管理數據會自動進行歸集，降低系統運行之中出現的數據重復性，提升系統運行效率。

2 全面預算管理系統的設計和實現

2.1 管理系統的設計目標

在企業的預算編制過程之中，管理人員需要對生產需求進行預測，并以此為基礎對財務數據的可行性進行分析，對企業的經營情況和市場發展進行研究和預測，從而確定未來一段時期內的成本管理方向。同時，在企業的預算編制過程之中，管理人員除了要注意計算的時間之外，還要關注所分析的數據的可靠性。要想實現上述的管理和計算要求，全面預算管理系統在使用過程之中就需要對數據進行計算和分析，以得出預估的經營目標。因此，在設計過程之中應當在系統之中增加計算和分析軟件，以便于提升預估過程的準確性。除此之外，在管理系統的設計過程之中，設計人員要分析制造業企業的實際經營情況，根據企業的業務進行情況以及預估周期，合理設計預算管理計算系統。

2.2 預算管理

在制造業企業的全面預算管理系統的設計過程之中，由于系統設計需要根據企業自身的預算管理流程來進行，因此，企業必須首先對預算管理過程進行步驟上的優化，將管理目標和管理責任進行細化管理，建立較為完善的預算管理體系，保證預算目標的順利完成。

上述的預算管理流程在進行過程之中的基本思想就是建立一個覆蓋企業整體經營過程的預算管理體系，該體系不僅包括企業的經營支出管理，還包括為經營支出項目設計了向對應的核算科目。在預算的管理過程之中，鑒于制造業企業的經營特征，系統的預算計劃需要定期進行，以形成企業的不間斷預算管理體制，實現預算執行的有效管理。

2.3 系統指標體系的構建

要構建完善的全面預算管理系統，首先要進行的就是完善的預算管理指標體系的構建，這樣才可以保證制造業企業的預算管理工作的方向性和目標性，在構建過程之中，企業需要從以下的幾個方面入手：

2.3.1 預算指標。作為預算管理系統之中的重要組成部門，預算指標的主要作用是方便預算管理系統對企業的經營行為和支出進行規范化。制造業企業可以在經營過程之中按照預算指標和自身的經營目標來制定合理的經營方案，提升預算管理的可行性。

2.3.2 預算審核。在當前制造企業的預算過程之中，預算審核工作的重要性大大提升，在當前的市場環境之中進行高質量的預算文件審核可以有效避免在實際生產過程之中企業受到市場變化的影響，預算審核過程之中，管理人員會將預算文件和未來一段時間內的市場發展變化預測進行對比，并進行預算文件的優化，確保未來的市場變化不會影響預算的準確性。在當前的預算管理制度的改革過程之中，企業的管理人員可以結合企業的自身情況和市場發展狀況建立一套有效的預算管理審核系統，通過當前使用較為普遍的計算機技術和網絡技術，多個審核人員可以同時對文件進行審核，并就出現的問題進行研究和優化，確保審核工作的高質量完成。

2.3.3 預算時間。在制造企業的預算過程之中，假如預算工作的進行效率較低，預算時間過長就有可能影響企業在未來一段時間內的正常生產，因此，當前在預算管理過程之中，企業的管理人員應當嚴格規定預算文件的編制時間，提高文件的審核和回復修改的進行效率。在工作之中可以對降低預算效率的項目進行記錄，并在未來的預算工作之中進行合理的優化改正，提高預算編制工作的進行效率和有效性。

3 預算方案的執行

3.1 生產原料預算

制造業在經營過程之中需要對原料進行處理之后進行產品的生產，因此，在企業的經營過程之中需要消耗大量的原料，因此，在實際經營過程之中，管理系統必須根據市場上生產原材料的價格情況以及企業的使用情況來進行預算，假如實際使用過程之中的支出超過了預算金額，就應該采取合適的壓縮措施，分析出現預算超標的原因并采取應對措施。

3.2 設備維護預算

制造業企業的預算管理系統之中使用了較多的功能管理模塊，不同的模塊所管理的設備功能也有不同。在企業的經營過程之中容易出現故障的就是產品生產設備，設備維修費用是企業經營支出的很大一部分。因此，在預算管理系統的構建過程之中需要增加對設備運行和設備庫存的管理模塊，使企業的管理人員可以更加了解生產設備的運行情況，方便企業的整改。

結束語

全面預算管理能夠顯著降低制造業企業的生產與管理成本，從而幫助其實現更加理想的經濟收益。隨著信息技術的進步，全面預算管理也進行著信息化改造，完善的全面預算管理系統不但能夠簡化繁瑣的預算管理過程，還能提升預算管理效率。

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