淺析檔案工作如何跟上大數(shù)據(jù)時代步伐

劉洪娜

【摘要】“大數(shù)據(jù)”是時代發(fā)展的產(chǎn)物，在當(dāng)前的發(fā)展形勢下，人們可以通過各種方式、途徑來進行信息的收集，并從收集的信息中了解未來的發(fā)展趨勢。在大數(shù)據(jù)時代下，各個行業(yè)的發(fā)展模式也發(fā)生了變化，其對各個行業(yè)的發(fā)展都提出了巨大的挑戰(zhàn)，同時提供了新的發(fā)展機遇。目前，大數(shù)據(jù)時代下的檔案工作在存在著許多問題，如何跟上大數(shù)據(jù)時代步伐是檔案工作發(fā)展中的一大難題，基于此，本文對其進行了相關(guān)探討。

【關(guān)鍵詞】檔案工作大數(shù)據(jù)時代問題對策

一、大數(shù)據(jù)時代檔案工作存在的問題

（一）技術(shù)方面存有不足

在大數(shù)據(jù)時代，檔案工作從技術(shù)方面來說，如何對檔案信息數(shù)據(jù)進行有效的管理和分析是其面對的一大難點問題。首先由于當(dāng)前的社會環(huán)境比較復(fù)雜，特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，導(dǎo)致檔案信息資源數(shù)據(jù)量不斷地涌現(xiàn)，檔案管理部門面對如此多的數(shù)據(jù)信息，管理和分析起來比較論困難，所以如果檔案管理部門使用的還是原來的檔案管理技術(shù)，那么將電子數(shù)據(jù)進行有效的處理和儲存所面對的技術(shù)難關(guān)就難以破除。針對這一問題，盡管管理部門在積極的改進技術(shù)手段，如將各類數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)性復(fù)合，但是所獲得的成效并不大，現(xiàn)有的數(shù)據(jù)分析也不過只是用了幾張的報表而已，這些數(shù)據(jù)在現(xiàn)應(yīng)用的檔案管理系統(tǒng)中仍無法進行有效的采集、分析和應(yīng)用。

（二）沒有完善的法律法規(guī)

在當(dāng)前的發(fā)展形式下，國家的法律法規(guī)還有待完善，由于法律上存在漏洞，那么在進行檔案管理工作的過程中就會面臨許多困難。比如，互聯(lián)網(wǎng)平臺上的信息安全問題和隱私問題，沒有明確法律法規(guī)對其進行約束和管理，在這種環(huán)境下，許多人都無法對大數(shù)據(jù)信息所帶來的優(yōu)勢有個正確的理解，這就無法實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用，不能將大數(shù)據(jù)時代的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。

（三）檔案信息管理體制的弊端

現(xiàn)今，雖然我國各級的檔案管理部門都表明態(tài)度，要積極跟上大數(shù)據(jù)時代步伐，積極進行改革和創(chuàng)新，但是所呈現(xiàn)出來的工作狀況是“口號喊得比較響，其實施的力度并不大”。這一點從我國還在實行的檔案信息管理體制就可以看出來，在目前這種管理體制下，想要獲得大數(shù)據(jù)信息依舊需要各級檔案部門的共同配合才能夠?qū)崿F(xiàn)，獲取信息的過程十分艱難，這對于在大數(shù)據(jù)時代環(huán)境下，對檔案大數(shù)據(jù)信息進行有效應(yīng)用產(chǎn)生了一定的阻礙。

二、大數(shù)據(jù)時代下提高檔案管理工作效率的對策

（一）創(chuàng)新技術(shù)，制定適合檔案管理部門發(fā)展的計劃

我國檔案管理工作從技術(shù)層面來說，存在很多的不足之處。因此，我國檔案管理部門從技術(shù)方面要積極的進行改革和創(chuàng)新。為了滿足人們的期待，讓人們獲得更為有價值的信息，檔案管理部門必須要創(chuàng)新檔案管理技術(shù)，制定適合檔案管理部門發(fā)展的切實可行的計劃，這有利于推進大數(shù)據(jù)檔案管理戰(zhàn)略。首先我國國家檔案主管部門要對我國機關(guān)、企業(yè)、團體、各事業(yè)單位的檔案管理工作進行指導(dǎo)，讓其指定適合于自身發(fā)展的大數(shù)據(jù)應(yīng)用策略，并積極做好前期的準(zhǔn)備工作。其次各級檔案管理部門要集合各地區(qū)的政治、經(jīng)濟、科學(xué)、教育等不同種類檔案信息的特點，從檔案信息的來源、檔案信息的數(shù)據(jù)規(guī)模、檔案信息的多樣化需求出發(fā)，制定適合于各級檔案管理部門的檔案大數(shù)據(jù)發(fā)展計劃，并設(shè)置向前發(fā)展的目標(biāo)。最后檔案管理部門要打開不同行業(yè)之間的數(shù)據(jù)隔閡，在我國國家保密條例允許和信息公開的前提下，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，構(gòu)建統(tǒng)一管理和應(yīng)用數(shù)據(jù)信息的平臺。

（二）完善法律法規(guī)，提高檔案工作人員的專業(yè)水平

近年來，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展腳步不斷加快，其在發(fā)展的過程中，出現(xiàn)了許多問題，影響著大數(shù)據(jù)的應(yīng)用和發(fā)展。法律不完善是當(dāng)前發(fā)展中面臨的主要問題之一，想要解決這個問題，國家政府部門需要結(jié)合大數(shù)據(jù)的發(fā)展環(huán)境，主動進行法律法規(guī)的完善工作，讓檔案信息可以在良好的環(huán)境下應(yīng)用和傳遞，對互聯(lián)網(wǎng)平臺上的一些問題進行明文規(guī)定。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的檔案管理工作與傳統(tǒng)的檔案工作有著較大的差異，為了降低大數(shù)據(jù)檔案工作對傳統(tǒng)檔案工作造成的沖擊，檔案管理工作人員需要確定好檔案工作的工作流程，并對其進行科學(xué)化的管理，保證檔案工作的規(guī)范性。

（三）構(gòu)建大數(shù)據(jù)檔案應(yīng)用平臺，開發(fā)大數(shù)據(jù)檔案管理系統(tǒng)

檔案大數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺是在檔案云計算的進一步發(fā)展，隨著時代步伐的前進，我國的計算機檔案管理由原來的單機版變成了網(wǎng)絡(luò)版，但是在科學(xué)技術(shù)更新如此迅速的情況下，網(wǎng)絡(luò)版也必將被云計算所替代。為了能夠?qū)?shù)量如此龐大的信息數(shù)據(jù)進行分析，就必須要建立與之相對應(yīng)的大數(shù)據(jù)檔案應(yīng)用平臺，首先要將仍在繼續(xù)使用的單機版和網(wǎng)絡(luò)版檔案管理系統(tǒng)淘汰掉，進而使用云計算檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息資源的整合。其次，需要對數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)，這就需要建立檔案數(shù)據(jù)管理控制體制，第一，要制定清晰明確的檔案數(shù)據(jù)管理流程，保證每個流程的運行順暢。第二，要制定檔案數(shù)據(jù)責(zé)任體系，定崗定責(zé)，不至于一出現(xiàn)問題的時候找不到人，導(dǎo)致互相推諉的情況發(fā)生。第三，要提升檔案數(shù)據(jù)的管理和控制能力，及時對數(shù)據(jù)管理工作和數(shù)據(jù)評估工作進行管控，讓檔案數(shù)據(jù)更新的更加及時，變得更加準(zhǔn)確和完整。最后打破信息數(shù)據(jù)壁壘，讓不同單位、不同部門之間的數(shù)據(jù)進行共享。

總而言之，繼云計算、互聯(lián)網(wǎng)之后，我國信息技術(shù)迎來了大數(shù)據(jù)時代。在這樣的時代背景下，我國的檔案工作也必須跟上大數(shù)據(jù)時代的步伐，從管理體制、科學(xué)技術(shù)等方面進行反改革和創(chuàng)新，以此來提高檔案工作的管理效率。作為檔案管理部門應(yīng)該積極地面對困難和挑戰(zhàn)，尋找到適合于自身發(fā)展的方式。

參考文獻：

[1]王珊珊.淺談大數(shù)據(jù)背景下檔案管理[J].赤子，2017（14）.