新時期高校學生信息化管理的實現路徑

歐容妤

摘要：隨著高校擴招人數不斷增加，學生數量較之以往大幅增長，學生事務管理日趨繁重，管理難度不斷增加。在信息技術不斷發展的今天，高校學生信息化管理已成為必然趨勢，將學生管理與信息技術相融合，有利于提高管理工作的實效性和準確性，緩解學生管理任務重、頭緒多的實際難題，增加各管理環節的信息互動，有利于進一步提升學生管理效率，為提高高校學生管理成效拓展出一條新途徑。

關鍵詞：高校學生管理；信息技術；數據庫

隨著信息網絡的不斷發展，信息技術在高校管理中的應用越來越普遍，尤其是在日常學生管理工作中已經形成了較為成熟的運作體系。通過信息管理系統有利于提高學生管理的科學性和規范性，是校務管理發展的迫切需求。但是從當前高校學生信息化管理的實際情況來看，其中還有不少問題存在，這就需要高校管理部門切實認識學生管理信息化的重要意義，結合校園管理實踐制定各個科學有效的完善對策。

一、高校學生信息化管理工作存在的問題

（一）學生信息管理系統嚴打缺乏針對性，信息資源混亂

當前，高校引進的學生信息管理系統多為軟件公司研發，雖然專業性較強，系統功能較為豐富，研發技術成熟，但是有些軟件本身與高校管理實際存在脫節問題，而且這些軟件的購置成本較高。如果系統需要升級，軟件公司往往會開出很高的價格，平時的系統維護成本也很高，這些都造成高校經濟成本負擔加重，一些升級功能不能及時優化。此外，一些高校本身具有系統軟件的自主研發能力，能夠根據本校學生管理實際進行軟件設計，但是這類軟件一般專業性不足，在信息整合、資源管理方面缺乏系統性和規范性，容易造成管理信息混亂，導致辦公效率低下。

（二）信息化管理成本較高

當前，不少高校的學生信息化管理尚處于嘗試階段，管理經驗相對不足，而且缺乏長遠規劃，這就造成高校內部門之間信息系統缺乏連貫性和互動性，如學生處、教務處信息系統缺乏數據溝通互動，這就造成在學生管理系統開發中資源的嚴重浪費，同時還會造成部門之間信息化建設各自為政，購買或者開發功能相似的軟件系統，造成人力、財力浪費的同時，也會導致不同部門信息不一致，為學生信息管理造成不利干擾。有些學校為了避免這一問題會建立部門信息之間的串聯平臺，實現部門信息的整合，進而增加了高校學生信息管理成本。

（三）信息技術人才不足

當前，高校信息化管理人才相對不足，尤其是專業人才隊伍資源不足，人才培養效率較低。從目前高校學生信息管理現狀來看，管理人員多為文科出身，本身計算機信息應用能力較差，而且缺乏必要的信息化管理意識。教師對于學生工作的信息化轉變積極性不高，有些教師甚至對基本的Office辦公軟件都缺乏必要的駕馭能力，這些問題都造成學生信息化管理步伐之后，對高校信息管理建設造成不利影響。

二、推進高校學生信息化管理的實施對策

（一）提高領導層對學生管理信息化建設的重視

學校領導需要對學生信息化管理提起高度重視，并將其作為常規工作來抓。在國家“十年發展規劃”中對高校信息化建設提出了具體要求，作為學校領導需要從長遠發展角度重視信息化管理，制定與之相配套的保障措施。在信息化建設中提供更完善的政策和資金支持，通過內部網絡資源的優化整合實現內外兼修，從而提升信息化管理水平，從根本上轉變學生管理模式，通過信息技術驅動實現管理創新，提高學生管理效率。

（二）建立暢通的信息化管理平臺

學生工作信息化建設涉及層面較廣，結構相對復雜，具有綜合性管理特點，其核心要素在于實現部門之間的信息互通。在學生工作信息化管理中，需要實現多項功能的整合，如信息發布、教學資源共享、網絡授課、校園管理、文化建設、生活服務等多項內容，通過數據整合、信息共享打造性能卓越的數字化校園新格局。數字化平臺的運作則需要具備引導性和前瞻性特色，各部門信息系統統一管理，功能全面，同時還具有良好的安全性和便捷性，能夠為廣大師生提供更優質高效的信息服務。

基于學生管理工作的信息平臺建設，需要與師生的學習工作需求建立起密切聯系，如教務處、圖書館、學生處、財務中心、校園卡中心等都需要合理開發部門信息功能，建立起功能完備、運行科學的管理模塊，根據學生的數據信息建立起信息數據庫，將學生信息細節存儲到數據庫內，如學生的學習成績、獲獎情況、助學情況、違紀處分等，從而對學生的具體表現更全面、更客觀的評價。要保證電子數據和學生實際情況一致，除基本信息無誤外，還需要對學生情況變化進行及時更新和完善，尤其是考試成績、所獲榮譽、獎學金、實習情況等，學生資料提供學生處以及相關教師審核，確認無誤后存儲于電子檔案內。在學生資料數據更新過程中，可以由管理人員做定期修改，突出數據更新的時效性和準確性，相關部分要對更新數據進行審核。此外，平臺需要具備相應的附加功能，以對學生生活、學習、活動情況進行及時記錄，如學生一卡通消費、進出宿舍以及圖書借閱等數據，以建立起動態化信息管理體系。

（三）構建專業能力良好的信息技術團隊

在高效學生信息化管理推進中，管理團隊人才素質、工作能力、管理理念等對學生信息化管理有著重要影響。在信息化運作環境下，管理人員的信息素養已經成為評價其工作能力的重要指標。強化專業人才隊伍建設，尤其是個人信息技術素養的提高，是發揮團隊管理能效的基礎保障。工作人員需要積極適應新的形勢變化，著力提升信息技術應用能力，能夠熟練掌握平臺工作步驟，在做好日常管理工作的同時，還需要通過培訓、脫產學習等方式不斷儲備知識積累，提高工作效率，以此促進信息管理團隊綜合素質水平的提高。

在信息化管理過程中要突出生本理念，以學生為主體構建起高效便捷的信息管理平臺。學生管理要和校園育人工作相結合，通過教育、服務、管理三大主體環節實現育人功能。在校園管理中體現學生的主體性，將學生健康發展視為校園管理的首要任務。這就需要在學生工作信息化管理中進一步突出平臺溝通作用，建立起全員參與機制，以學生成長為核心引導并鼓勵學生參與到信息化管理體系內，進而實現管理體系的不斷完善。endprint

（四）建立高校學生工作大系統，保障學生管理信息系統安全

當前不少高校在信息化建設中仍存在部門各自獨立、信息難以及時溝通的問題，進而導致信息孤島的出現，難以發揮信息共享作用。基于這一問題，高校需要以學生管理工作信息化建設為切入點，在當前信息建設基礎上拓展更廣泛的管理內容和管理空間，建立起系統性實施方案，進而構建起覆蓋高校各項工作、各個部門的信息大系統，實現全校資源的高效共享，以此促進學生信息化管理步伐的不斷加快。

學生管理信息化建設需要有良好的安全預警機制為保障，在網絡環境下，信息安全始終是影響網絡穩定運行的主要因素，在信息技術支持下，高校學生管理工作效率得到了明顯提升，同時也使其中的安全隱患更加突出。學生管理中部分信息涉及學生隱私，或者屬于校園工作機密，如果發生信息泄露就會造成不可估量的嚴重后果。因此高校信息管理部門需要建立完善的安全預警機制，通過安全防護軟件、防火墻、系統加密管理等提高網絡系統安全性。對登錄學生信息管理人員身份要進行嚴格審核，除用戶名、密碼、驗證碼等安全防范措施外，還需要針對核心信息、機密信息設定嚴格的訪問權限，尤其是對于外部IP進行嚴格控制和篩選。加強信息安全防范有利于提高校園學生管理信息化建設進程的加速，同時促進管理質量和管理效率的提高。

結語

隨著信息技術的不斷升級，高校學生管理工作的信息系統建設也面臨著前所未有的挑戰和機遇，同時也是建設智慧校園、促進高校管理升級的必然途徑。雖然當前高校學生信息管理仍有不少問題存在，但是在高校信息建設持續完善的推動下，學生管理工作的信息化建設將穩步進行，實現內部資源與外部環境變化的協調發展，形成科學高效的管理模式，促進高校綜合管理能效的有序提高，進而構建起更科學、更規范的學生管理體系。

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