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淺析電力安裝企業成本管控

2017-10-21 21:23:46田潤生
價值工程 2017年32期
關鍵詞:企業成本成本控制

田潤生

摘要:實現利潤最大化是每一個公司的共同目標。秦皇島電力公司作為專門從事配電安裝工程的企業,在市場競爭愈演愈烈,利潤空間不斷萎縮的的形勢下,要想在市場競爭中立于不敗之地,就必須加大成本管控,減少一切不必要的損失,向管理要效益,實現利潤最大化。縱觀電力安裝企業,影響工程成本的重點部分為:安全、質量、工期、材料、機械設備、人工費、管理費、分包費、預決算和工程款回款率等幾大部分。

Abstract: Realizing profit maximization is the common goal of every company. Qinhuangdao Electric Power Company as a enterprise specialized in the power distribution installation project, in the intensified market competition, its profit margins continue to shrink. In order to keep an invincible position in market competition, the company must increase the cost control, reduce all unnecessary loss, and gain efficiency from management, so as to maximize profits. Throughout the power installation enterprises, the key parts influencing the cost of the project include safety, quality, duration, materials, machinery and equipment, labor costs, management fees, subcontracting, subcontract, final accounts and project payment rate.

關鍵詞:電力;企業成本;成本控制

Key words: electricity;enterprise cost;cost control

中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2017)32-0053-02

0 引言

當前,隨著市場經濟體制的逐步完善,企業之間的競爭愈演愈烈。電力安裝企業逐漸意識到,企業投資成本的降低對提高企業的經濟效益有至關重要的作用,而高效的成本管控對降低企業投資成本有決定性作用。本文結合電力安裝企業的經營特點,分析企業在成本管控中存在的問題,最后提出整改措施。

1 影響工程成本的主要因素

1.1 安全 “安全是最大的經濟”。安全是經濟發展的根本,尤其是對于施工企業而言,安全不存在,經濟將受到極大的阻礙。安全生產環境若不存在,極容易發生安全事故,而一旦出現安全事故,一方面,不僅處理事故及修復事故造成的損失需要極大的財力和精力支持,還占據了企業管理層大段的時間和精力,無力處理其他有助于企業發展的事物;另一方面,安全還是保證企業安全穩定發展的前提,企業只有具備一個穩定的內部環境,才能實現可持續發展目標。基于此,必須強化安全生產教育,提高施工建設的安全系數,盡量降低和避免安全事故的發生,如此不僅可以大大節約成本,還能夠提升企業的社會形象。

1.2 質量 工程質量直接影響到投資效益,若工程質量不符合要求,那么必然需要返工、修復等,徒然增加了大量的人、財、物投入,大大增加了施工成本。更嚴重的問題是,質量問題會引發社會大眾對企業的譴責,會使企業的名譽受損。在現在如此嚴峻的市場競爭中,企業的名譽就是企業的招牌,失去這個招牌會讓企業在無形中損失很多發展的機會和合作客戶。預防是質量控制最重要也是最基本的措施,預防措施不僅要加強對全體員工的質量教育,還應該加強施工過程的質量監管,如此可最大限度地降低施工成本,將安全事故的發生率降到最低。

1.3 工期 工期和成本之間的關系密不可分,應客觀認知兩者之間的關系,既不能一味的趕工,也不能一再延誤工期,因為趕工和延誤工期都勢必會增加人力成本,而且趕工往往還存在質量疏漏問題,因此,作為施工方應權衡利弊,不斷優化施工方案,在成本和工期之間找到最佳中間點,既保證施工質量,也確保施工效益最佳。另外,在實際施工建設中應針對過往相似施工中可能存在的問題,提前做好應對方案,合理配置各項資源,盡量降低企業成本。

1.4 材料 在各類成本項目中材料成本所占比例是最高的,高達50-60%。所以要想控制企業成本,必須控制好施工建設中的材料成本。當前在具體的施工建設中,材料成本管理存在如下問題:一是嚴重的材料浪費問題;二是沒有貨比三家,最終的所選產品不夠物美價廉。材料成本管理涉及多個方面,有多個節點可進行材料成本控制,因此只要全員真正具備材料成本控制的意識,自覺進行材料成本控制,即可實現材料成本控制。

1.4.1 注重計劃管理,按需領用。制定材料清單制度,并嚴格依照該制度執行,各部門遞交所需的材料領用計劃,有專人負責對這些材料領用計劃進行審查,嚴格控制材料消耗量,從而實現預算成本控制。若審查中發現材料存在異常消耗問題,應及時組織人員進行徹查,若發現虛報、謊報材料消耗的情況必須嚴懲,將材料消耗控制在合理的范圍內,避免資源浪費。

1.4.2 盡量通過招標的方式采購材料,同時加強對招投標過程的監管力度,保證招投標過程中不存在徇私舞弊的行為,用合同代替庫存,確保材料供應量滿足施工需求。

1.4.3 回收退料、廢料的相關操作應流程化。退料、廢料屬于回收廢棄物資,也是資源的一種,應對其加強管理和質量,使其發揮余熱,一定程度上減低施工成本。endprint

1.5 機械設備 施工設備作為施工企業最重要的固定資產,直接體現了企業的競爭力。現階段,電力安裝企業直接成本支出的5-10%都是施工機械使用費,這說明機械設備對于施工企業成本存在較大影響,應想方設法的提高施工機械設備效率,從而提高降低施工企業成本,且在條件允許的情況下,應盡量配置大型設備,可大大提升施工效率。具體可做到以下方面:一是大型設備對于提升企業效率具有重要影響,因此配置大型設備必不可少,但由于大型設備購入需投入大量資金,最好選用租賃的方式;二是大型機械的投入消耗極大,為避免降低其使用壽命,應合理控制其進入施工現場次數;三是盡管大型設備對于提升企業效率具有重要影響,但是企業應量力而為,不可盲目的采購機械設備,增加企業成本。

1.6 人工 人工費在施工總成本中所占比例為5-10%,屬于消耗性指標,其特點是彈性較大,降低人工成本的方法主要有如下幾種:①加強對全體員工的技能安全培訓,尤其是一線職工的安全培訓,將企業的生產效率提高;②優化人力資源結構,提高企業生產率;③采取有效措施將員工的工作熱情和積極性充分地調動起來,優化人力結構配置,合理薪酬體系;④結合施工現場實際情況,科學合理安排人工收入,避免人力浪費。

1.7 管理費 管理費屬于固定成本。控制管理費可從精簡職能機構入手,嚴格控制各類不必要的管理開支,將管理費控制在合理范圍內。

1.8 分包費用 直接成本支出中分包費用約占20-30%,并且分包費用的管理彈性極大,很容易給有心之人以可乘之機,為此,最好選用招投標方式篩選分包單位,依據行業要求簽訂承包合同,因為該方法能夠做好貨比三家,選用性價比最佳的且最符合施工要求的分包商,如此不僅能夠有效控制工程造價,還能夠保證分包商的行業資質符合工程建設要求,但需要注意的是招投標過程必須公開透明,合理合法。

1.9 預決算 預決算工作直接關系到企業的經濟利益,在實際的施工建設中,預決算環節的工作是否到位直接關系到最終的利潤回收率,若預決算工作不到位,很可能出現利潤負增長的情況,因此,必須施工企業必須重視預決算工作,做好充分的準備工作。

1.10 工程款回款率 工程款是否能夠及時回收是一個工程項目徹底完成的標志,也是施工企業的最終目標。但在實際的運營當中,因為企業自身的經營問題以及一些社會大環境因素的影響,會使一部分工程款很難按規定時間收回,拖欠工程款好多年的情況也是經常發生的。長期拖欠的工程款會對企業的正常運營產生不良影響。為了追回這些欠款,企業還要投入一部分人力資源進行追回,無形中造成了企業管理費用的增加。因此在具體的工作中,至少應做到以下幾個方面:一是在施工過程中嚴把合同關,無論是簽訂過程、履行過程還是催款過程等都必須嚴格依照合同行事,不可違約;二是應成立專門的清欠工作小組,明確責任,梳理統計前款,讓每個欠款都明確到人,落實到人。

2 制約成本控制的幾個方面

電力安裝企業只有做到高效的成本管控,才能實現降本增效。在施工管理中諸多因素都制約成本控制,具體體現在以下方面:

2.1 職工缺乏成本意識 在企業的生產過程中,有一些浪費是由于員工的無意識造成的,要盡量避免這方面的浪費情況的產生。員工可能認為稍微一點的浪費對企業的生產成本和效益產生不了影響,是可以忽略不計的。但是這樣的稍微一點的浪費相加起來,就會對企業的效益產生很大的影響。因此,應定期組織員工參加生產培訓,安排專業人士講解相關知識,使員工養成成本控制意識,自覺地在自身崗位中進行成本控制。同時在培訓中還應該加入提升員工技能的內容,在養成員工安全生產意識的同時,提升員工的職業能力,規范其日常操作行為,從而實現企業的降本增收目的。

2.2 分析數據不準確 電力安裝作業項目設計部門和環節眾多,它是一個需要各個部門團結協作的工作。由此可知,成本管控并不僅僅是某個人或某個部門的工作,它是全體員工的責任,跟每個工作崗位都息息相關,只有各個崗位分工明確,各司其職,才能有效提高成本任務效果。在確定成本目標時企業需參考各類基礎數據,這些基礎數據由各個部門提供,它是確定成本目標的依據和基礎,若某個部門存在謊報、虛報、瞞報等情況,那么整體的成本目標設定就是有偏差的,勢必會影響到上級決策。基于此,企業必須強化各職能部門的責任意識,匯總分析數據時注意數據的準確性和客觀性,盡量避免決策失誤。

2.3 預算的執行力和約束力不夠 有些預算可能與實際出入較大,或者對于一些超支行為沒有及時采取措施、加以制止或進行合理分析。因此,應盡量保障每一項工程必須做到預算人員親臨現場,對不可預見費用做到心中有數;另外,對于施工過程中有變更時,要在第一時間得到建設方代表的認可的情況下,及時調整預算,對費用及時重新劃分,不能盲目地隨意加量,加大成本支出,并要分清是外部原因還是內部原因引起的工程量增加,以分別制定不同的處理辦法。

3 結束語

對于現在的電力安裝企業來說,提高經濟效益的一個主要的途徑就是對生產成本的全過程管控。為確保成本管理獲得預期效果,首先要在企業內部培育責任成本意識,要與時俱進的對所有在職員工進行專業培訓,要綜合市場發展形勢和工程的特點來進行培訓,強調成本管理的重要性。通過這些專業培訓,將成本意識牢牢的樹立在員工日常工作的每一個環節當中,這也可以作為一種企業文化來提升企業的文化內涵,從而為實現效益目標奠定良好的基礎。

參考文獻:

[1]黃漢林.電力安裝市場的營銷分析[J].時代金融,2011(03).

[2]唐應軍,馮建憲.論電力安裝企業如何做好項目施工管理[J].廣東科技,2011(7).

[3]伍靜濤.淺談如何提高電力安裝企業人力資源管理[J].現代商業,2010(12).endprint

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