石楊?左強
人工智能正在對全球經濟社會產生巨大的影響,在這種新型勞動力的影響之下,傳統的會計行業正在面臨著淘汰危機,文章論述了人工智能環境下財務機器人的優勢以及缺陷,并對對人工智能將會影響會計發展趨勢的三個方面進行了剖析,最后對會計人員為了補充人工智能的缺陷應該具備的技能提出了建議。
一、財務機器人的概念
財務機器人是能夠部署在服務器或計算機上的應用程序,由人工執行重復性任務和工作流程,不需要改變現有應用系統或技術、使原先那些耗時、操作規范化、重復性強的手工作業,以更低的成本和更快的速度實現自動化。
二、財務機器人的優勢
隨著財務機器人自動化解決方案的出臺,普華永道的機器人已經在中化國際股份有限公司財務共享中心開工,雙方項目組在短期內完成業務流程梳理、測試驗證及部署工作,并投入運營,正式運營后,稅務及財務工作效率提升明顯。除此之外,普華永道的會計機器人是目前功能涉及面最廣的,除了財務領域,還擴展到人力資源、供應鏈以及信息技術領域,應用程序即使不需要專業會計也可以操作,可自動完成記賬、報稅工作,主要優勢如下:
(一)財務領域方面
財務機器人在財務領域方面的優勢有:第一,從訂單到收款能夠做到客戶管理、銷售訂單和客戶賬單管理、開具發票、應收賬款和收款核銷、進行企業與銀行和企業和客戶之間的對賬;第二,從采購到付款能夠進行供應商管理、采購訂單、應付賬款、發票認證、付款處理和對賬流水線的作業。第三,從記錄到報告能自動月結封賬、并出具財務報告。除此之外還能幫助企業自動進行稅務處理、費用報銷、費用和收入的分配、主數據管理等。
(二)人力資源方面
財務機器人在人力資源方面的優勢有:第一,能夠進行校園招聘后進行簡歷的篩選,與候選人聯系后繼續處理新員工入職后信息處理;第二,對職工的出勤情況進行記錄,對績效、薪酬和福利進行計算和管理并提交管理報告,除此之外還能為職工提供自助服務等。
(三)供應鏈方面
財務機器人在供應鏈方面的優勢有:幫助企業進行庫存管理,并以此為依據制定供需計劃,管理企業訂單并使貨運處理自動化,財務機器人在供應鏈方面作出的貢獻,最大程度的幫助企業節省了人力、物力和時間。
(四)信息技術方面
財務機器人在人力資源方面的優勢有:幫助企業進行軟件部署,在企業日常經營過程中對服務器與APP實施監控和維護,能夠進行數據備份與恢復,并有獨立的郵件系統幫助企業進行郵件的處理與分發,幫助職工進行密碼重置和解鎖。
三、人工智能背景下會計的發展趨勢
面對人工智能時代產生的新思維、新技術與方法的變革,信息化、智能化、互聯網、物聯網、大數據整合后,會計人員不要安于現狀,要有成為高端復合型國際化會計人才的志向,要讓自己持續不斷地為組織輸出高價值的會計服務。人工智能對會計發展趨勢的影響,主要表現在以下幾個方面:
(一)會計應向實時財務報告轉型
目前,財務會計機器人的試運行雖然成功高效,但并沒有普及,會計人員在編制財務報告時,只能在一個會計年度的生產經營業務結束后的三至四個月時間才能編制完成,無法及時反映企業的繁雜的經營管理活動,尤其銀行、證券、保險等對會計信息及時性的要求較高的行業,更有必要實施及時的財務報告。畢馬威的財務機器人已經協助一家國際領先的商業銀行在華分支機構實現了貿易融資和大宗商品交易部門試點業務流程的數字化轉化工作,在這以前這些業務流程都需要大量人工的手工工作,而該銀行期望通過流程自動化技術實現流程和員工效率的提升,提高客戶滿意度,提升部門應對業務大量增長的能力,這樣讓員工能夠集中經理去處理一些更有價值的工作,這讓銀行收益良多,但依然忽略了實時報告的必要性,企業會計人員和信息技術人員可以對數據庫中的信息及時更新,并將中心數據庫與外部互聯網接通,及時采集與企業生產運營相關的外部數據,實現數據的共享,并將核對無誤后的會計信息上傳至實時報告的網站,供財務報表的利益相關者閱讀、分析和使用。
(二)會計應向綜合財務管理發展
在人工智能時代,傳統的會計人員需要加快升級轉型,我國2000多萬的會計持證人員中,有1700多萬人處于最底層,另外,我國中高端財務人才缺口達到了300萬以上,企業擁有財務機器人后,非會計人員就可以完成記賬、報稅工作,企業的財務管理極限會更加廣泛,不僅限于財務領域,而是延伸到計劃、供應、生產、銷售、研發等領域,財務管理人員需要掌握綜合財務管理技能,結合國內外宏觀環境,深入分析會計信息,更好的了解企業的現狀與發展前景、企業產品的價值優勢和資產狀況,提前發現生產經營環節中的異常情況,采取應對策略并提出防范措施以減少企業損失,具備綜合財務管理能力的人才將會大大提升企業的競爭能力。(作者單位為分別為陜西財經職業技術學院、陜西慶華汽車安全系統有限公司)