關(guān)于燃?xì)馄髽I(yè)及區(qū)域財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)

何曼

基于對財務(wù)共享服務(wù)中心（以下簡稱“財務(wù)共享中心”）的建立，燃?xì)馄髽I(yè)面臨的共同問題和財務(wù)共享中心的可行性，探討燃?xì)馄髽I(yè)的區(qū)域共享中心建設(shè)可行性。

一、燃?xì)馄髽I(yè)面臨的突出問題

隨著國家實施西氣東輸戰(zhàn)略，燃?xì)馄髽I(yè)的不斷發(fā)展和壯大，常見問題以下：第一，財務(wù)數(shù)據(jù)不能及時反饋，滿足各種需求。第二，燃?xì)馄髽I(yè)資源整合價值低。燃?xì)馄髽I(yè)的組織往往出現(xiàn)大而全、分散的資源和閑置，由于不能形成集中管理和資源共享，內(nèi)部資源利用效率普遍較低，甚至管理失控。第三，成本控制困難。燃?xì)馄髽I(yè)分公司和獨立核算單位過于分散，各類會計單位都具有相同或類似的管理職能，導(dǎo)致燃?xì)馄髽I(yè)管理成本大。

二、燃?xì)馄髽I(yè)實施財務(wù)共享中心可行性

燃?xì)馄髽I(yè)財務(wù)共享中心的實施有以下基本條件：一是建立集中管理控制系統(tǒng)的良好。燃?xì)馄髽I(yè)通過人力、財力、物力有效地集中和控制資源。為企業(yè)財務(wù)共享中心的實施奠定了良好的基礎(chǔ)。二是降低成本、提高效率的要求。通過財務(wù)共享中心的建設(shè)，可以減少管理層級，消除浮腫，降低管理成本，提高管理和決策支持；降低人力資源成本，提供人力資源的價值；促進(jìn)人才的轉(zhuǎn)型，增加財務(wù)共享中心的附加值。第三，燃?xì)馄髽I(yè)的管理模式制約著企業(yè)的發(fā)展，積極利用信息技術(shù)提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，以應(yīng)對激烈的市場競爭，實現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。

三、財務(wù)共享中心建設(shè)

總體思路，針對燃?xì)馄髽I(yè)建設(shè)綜合研究的現(xiàn)狀，對財務(wù)共享中心建設(shè)的功能，財務(wù)共享中心系統(tǒng)建設(shè)，通過會計業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化、資金結(jié)算、集中財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，如財務(wù)報表分析、成本控制等。

（一）燃?xì)馄髽I(yè)財務(wù)共享中心規(guī)劃

財務(wù)共享中心服務(wù)模式、實施模式選擇、選址，在后期不斷地完善時，并向社會推廣，逐步按照區(qū)域共享中心模式操作并運營。

1.模式的選擇。在不同的階段，企業(yè)可以根據(jù)自己的內(nèi)部財務(wù)管理水平選擇不同的財務(wù)共享中心服務(wù)模式。在建設(shè)初期，要結(jié)合自身需要，同時滿足燃?xì)馄髽I(yè)的基本模式，降低成本，優(yōu)化系統(tǒng)。

2.地址的確定。財務(wù)共享中心的選址取決于燃?xì)馄髽I(yè)的選址、人力成本、基礎(chǔ)設(shè)施、通訊設(shè)施等。此外，由于燃?xì)馄髽I(yè)建設(shè)項目的廣泛性，我們可以考慮在不同地區(qū)建立分中心，例如勞動力成本相對較低的地區(qū)。

（二）組織結(jié)構(gòu)和人員編制

根據(jù)集中控制，財務(wù)共享中心接受財務(wù)部門的管理和指導(dǎo)，財務(wù)部門承擔(dān)財務(wù)管理職能。

1.內(nèi)部組織。根據(jù)規(guī)模和燃?xì)馄髽I(yè)的運作模式、內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)是確定的，而資產(chǎn)會計組、項目核算組、債權(quán)債務(wù)組、報表和報表分析組、費用核算組、資金結(jié)算組、檔案管理組、系統(tǒng)維護組按照職能劃分。

2.財務(wù)分享中心的人員編制。人員配置可以根據(jù)燃?xì)馄髽I(yè)自身業(yè)務(wù)量情況進(jìn)行配置。為確保財務(wù)共享中心的每一位工作人員都有足夠的工作人員，考慮到成本效益原則，我們可以招聘社會職業(yè)學(xué)院畢業(yè)生從事規(guī)范化、機械化的會計工作，確保他們的工作積極性，甚至可以將財務(wù)共享中心審核業(yè)務(wù)進(jìn)行外包。

（三）制定財務(wù)共享中心的制度和業(yè)務(wù)流程

由于燃?xì)馄髽I(yè)建設(shè)活動主要有基礎(chǔ)設(shè)施、貨物貿(mào)易，燃?xì)馄髽I(yè)需要安排財務(wù)人員和信息系統(tǒng)的研究、技術(shù)人員和經(jīng)驗豐富的內(nèi)部和外部的調(diào)研和細(xì)致的梳理，確保財務(wù)共享中心制度的規(guī)范化。系統(tǒng)和業(yè)務(wù)設(shè)計包括三個部分：標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程、具體內(nèi)容規(guī)劃、全電子化和計算機化財務(wù)會計過程。第一，標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程。該部分包括細(xì)化業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)研究、集成業(yè)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)化輸入輸出4個部分。二是具體內(nèi)容策劃。它主要包括四個方面：收集、總結(jié)、集成和分類過程設(shè)計。第三、全電子化和計算機化的財務(wù)會計程序。這一部分包括掃描過程、財務(wù)審計過程和票據(jù)歸檔過程。

（四）實施上線

按照既定計劃，組織和實施。實施分為兩個步驟，第一步，試點實施階段，確定試點單位，試點單位的規(guī)模是比較大的，并具體有一定的代表性。第二步是全面實施上線階段。在總結(jié)和優(yōu)化中試運行的基礎(chǔ)上，全面推廣和實施了整個燃?xì)馄髽I(yè)。

四、燃?xì)馄髽I(yè)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型和財務(wù)共享中心價值創(chuàng)造的提升

燃?xì)馄髽I(yè)財務(wù)共享中心實施后，燃?xì)馄髽I(yè)及其下屬單位的財務(wù)人員將從日常繁重的會計崗位中分離出來。讓一些財務(wù)管理人員參加財務(wù)管理方面的工作，如債務(wù)管理、項目庫存管理，使財務(wù)人員參與管理崗位，逐步使財務(wù)人員管理會計的轉(zhuǎn)變，必將對燃?xì)馄髽I(yè)的發(fā)展產(chǎn)生積極的影響。

財務(wù)共享服務(wù)是一種創(chuàng)新的管理模式，依托信息技術(shù)，通過流程再造，以財務(wù)共享服務(wù)中心為平臺集中處理企業(yè)內(nèi)部分散、重復(fù)的財務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，為企業(yè)內(nèi)部各級經(jīng)濟單元提供跨區(qū)域、跨組織的后臺支持服務(wù)，達(dá)到提高財務(wù)工作效率和質(zhì)量、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、強化集團管控的目的。（作者單位為武漢藍(lán)焰自動化應(yīng)用技術(shù)有限責(zé)任公司 ）