唐春華
隨著經濟的快速發展,市場經濟的不斷進步,企業的競爭日益激烈,構建完善的企業內控體系可以有效的降低企業的生產經營成本,提升企業的綜合競爭實力,維持企業的長久發展。企業內控管理是企業管理的重要組成部分,建立健全完善的企業內控體系可有效的提高企業的管理工作效率,為企業的運營工作落到實處提供了保障。隨著時代的發展,我國大多數企業的內控模式已經跟不上時代的步伐,同時也阻礙了企業良性發展。本文將從管理會計的角度出發分析我國企業當前在內部控制管理中所存在的問題,并對所存在的問題做出具體的解決對策,構建企業完善的內部控制管理體系。
企業構建起完善的內部控制管理體系對企業的發展來說至關重要,從管理會計的角度出發能讓企業從發展的戰略角度來開展企業的經營活動,促進企業的健康、可持續性發展。管理會計能夠加強企業對內部的控制,通過企業成本、利潤、項目的分析為企業的經營決策提供準確的信息支持,從管理會計的角度出發,構建完善的內控體系不僅能夠加強企業內部控制制度的建立,還能夠有效的提高企業內部控制管理的工作效率,在提升企業經濟效益的同時也增加了企業的核心競爭實力。
一、管理會計與內控體系的意義
管理會計是企業為提高經濟效益讓有關管理會計人員通過財務會計的信息以及其他的財務信息進行分析整理,得到相關的管理會計報告,根據管理報告對企業的經營管理和發展戰略作出調整和規劃,幫助管理者進行科學的決策。管理會計是基于財務會計的基礎上所開展的一項工作,管理會計對財務會計的數據報表進行分析,提高企業經營管理的工作效率,從而進一步提高企業的經濟效益,管理會計的工作對企業的財務管理活動來說至關重要,關系到企業經營、發展、財務等各個環節。
內控體系是保障企業經濟效益穩固增長和維護企業經營活動順利開展的一項管理制度,內控體系也促進著經營活動的有效執行。構建企業的內控體系可以保證企業財務信息的有效性和準確性,通過管理會計的工作可以有效的提高企業管理的水平,幫助企業作出正確的經營決策,合理規劃企業的中長期經營目標,促進企業資源的合理配置,有利于企業的自我監管,降低企業的經營風險。
二、目前我國企業內控管理中存在的主要問題
(一)內控管理的權責不明確
當前,由于權力與責任關系的不明確,我國的大部分企業在內控管理中都容易出現權利濫用和責任無人承擔的現象,這種情況也日益嚴重,企業在經營出現問題時,找不到相應的責任人來承擔責任,責任管理形同虛設,各部門之間互相推卸責任,更可能激發企業的內部矛盾,影響企業各部門的正常工作,給企業帶來不必要的經濟損失,嚴重可能導致企業倒閉。
(二)企業的內控體系制度不健全
目前,我國企業的管理者關注的重點都是如何提高企業的經濟效益和擴大企業的經營規模,對企業的內控體系建設并不都十分重視,企業的管理模式還較為落后。內控體系需要企業根據自身實際情況和發展要求建立起一套規則性的管理體系,它滲透到企業管理的各個環節,對企業的管理來說至關重要。但實際上有些企業雖然建立了內控管理制度但內控管理工作并不能落到實處,而且大部分的企業內控管理工作只交由財務部門負責,這就導致不能通過全面的信息將內控管理制度落到企業管理的實處,不了解企業的發展需求,內控體系的不完善也導致了企業實際的管理措施得不到有效的發揮,這就無形的增加了企業的經營管理成本,不利于企業的長久持續發展。
(三)企業的內控意識淡薄
現如今,大部分企業還未認識到內控體系的建立對企業發展的重要性,企業的員工不具備應有的內控管理意識,企業的內控管理積極性不高。由于內控意識淡漠和對內控管理認識不足,相當一部分企業的管理工作落不到實處,只走表面程序,導致資源的浪費,增加企業的生產經營成本,阻礙企業的健康發展。
(四)企業的法人治理結構不健全
企業的法人治理結構不健全,就容易造成企業預算管理的單一性,企業的經營項目往從頭到尾都由一人或少部分人進行管理,在這種情況下就難以實現企業內部全面的監控管理,管理工作效率得不到有效的提升,也將導致企業生產經營成本居高不下。企業法人治理結構不健全,也會引發企業的內部管理矛盾,影響企業內控管理工作的開展,從而增加企業的管理成本。
三、從管理會計角度該如構建企業內控體系
從管理會計的角度構建企業的內控體系,在提高財務會計信息利用效率的同時,也能夠提高企業會計信息的質量,促進企業的健康持續發展。我認為,從管理會計角度構建企業內控體系的具體措施有以下幾點。
(一)明確內控管理的權力與職責
企業要維護正常的經營運作,就要明確企業管理人員的權力與職責,明確各部門的分工,防止各部門之間出現權利和分工的交叉情況,把具體的責任落實到具體的員工身上,避免出現責任的推脫,維護企業的正常經營和運作。
(二)健全企業的財務會計控制系統
企業要實現企業財務會計信息的全面控制,首先企業要對每一項經濟業務進行嚴格的把關,避免不規范的經濟行為發生,其次,對于每一項財務信息都要有嚴格的記錄,對財務的報表、賬簿進行嚴格的管理。
(三)提高對管理會計控制的認識
企業在構建內部控制系統時,必須要從管理會計控制入手,對企業的采購、生產、銷售等經營環節進行嚴格把控,通過管理會計工作完善企業的成本核算、預算,為企業的內部控制體系建設做出保障。
(四)完善企業的法人治理結構
企業要把內部財務管理工作落到實處,就必須健全企業的法人治理結構,為企業建立內部控制管理體系作出相應的保障。企業的法人治理要將管理的監督、決策、執行落到實處。在企業的實際管理工作中,應增強企業所有者和高層管理者的管理意識,進一步推動企業內控體系的建設。
(五)設立獨立的內審機構
企業要把內控管理工作落到實處,就必須建立相應的管理監察機構。企業要設立一個獨立的內部審核部門,給予它絕對的審核權利,為內部控制體系的構建提供堅實的基礎。首先,企業要結合自身的實際情況建立適合企業的審核制度,業務的開展要嚴格的按照規章制度執行,對財務管理的各個環節進行嚴格的監管,確保內審機構能發揮出應有的作用。
(六)提高內控管理人員專業素養
在企業的財務內部控制管理中,內控管理人員起著關鍵作用,企業要進一步提高內控管理人員的專業素養,提升內控管理人員的管理能力,從而提高企業的內控管理的工作效率,確保企業的安全經營。因此,企業要重視對內控管理人員專業素質的培養,在日常的財務管理中,內控管理人員可以及時的發現企業內控管理中所存在問題,并及時的做出應對策略。另外,企業要定期開展內控管理人員的專業培訓活動,提高企業內控管理人員自身的專業素養,實現企業的良性發展。
四、結語
綜上所述,企業要順應時代的發展趨勢構建現代化的內部控制管理體系。目前我國企業的內部控制管理還存在著諸多的問題,給我國企業的正常生產經營帶來了不小的影響。所以,企業要提高對內控管理和管理會計重要性的認識,并從管理會計的角度加強企業的內部控制管理體系的建設,穩固提高企業經濟效益的同時進一步提升企業的綜合實力,提高企業的核心競爭力,降低企業的經營風險,促進企業的可持續發展。(作者單位為四川華衡會計師事務所有限公司)