我國會計電算化存在的問題及對策研究

鐘嵐

摘要：隨著信息化的不斷發展，手工會計已經逐漸被電算化代替。會計電算化已經慢慢普及到各個行業。但是在實施過程中，仍然會出現財務軟件設計的缺陷、會計人員電算化水平不高等問題。因此，本文根據目前我國會計電算化發展過程中存在的問題為出發點，提出相應的政策來促進我國會計電算化的良性發展。

關鍵詞：會計電算化；財務軟件；問題及對策

隨著我國經濟的騰飛，提高工作效率是每個企業所關注的重點。會計電算化的普及和應用就很好的解決了企業原有手工帳中工作效率低、容易產生誤差等問題，大大提高了企業記賬、算賬和報賬的效率。同時，還能促進會計職能的轉變。使會計人員把原有的繁瑣記賬的時間投入到公司預測風險和決策分析，可以更好的為公司轉型升級起到非常重要的作用。

一、會計電算化工作中存在的問題

1.會計軟件存在不足

由于條件的限制，會計軟件的開發人員本身對會計制度或者會計準則存在一知半解的情況。財務軟件的開發商因為無法精確把握企業會計核算的特征，也沒有根據各行業的屬性不同開發不同特性的財務軟件，以至于很多企業需要做很多輔助的工作。如果企業購買通用性財務軟件，那么就會出現軟件的針對性不強，很難適應于企業的特殊業務或流程；如果企業是自行開發財務軟件，雖然可以針對本單位自身的經營特點精確的運作，但是會出現系統運行時間周期長、開發成本高以及企業需要大量的計算機人才去維護的問題。另外，目前的財務軟件都存在信息共享性差的問題。由于行業之間競爭很激烈，各個軟件公司都為自己公司的技術保密，這就造成了軟件缺乏統一的數據接口。企業各個部門之間采取不同的軟件系統，就會出現數據信息無法共享，以至于企業需要花大量的時間去做一系列的輔助工作，造成人力和財力資源的浪費，同時也無法建立一套完整的管理信息系統。

2.專業人員缺乏，管理人員認識不足

當前的社會是信息技術爆炸的社會，技術的開發是第一生產力。對有些自行開發財務軟件的企業，就需要一大批計算機人才和會計人才。對于計算機人員來說，雖然有能力開發軟件，但是缺乏會計的專業知識和技能；對于會計人員來說，又缺乏專業系統的計算機專業技能，所以導致企業在自行開發軟件時，無法把兩種技能很好的融合，雙方配合又缺乏默契，不能很好的開發或運用會計電算化軟件，所以企業非常缺乏復合型人才。

對于使用通用型財務軟件的企業，管理者容易忽視對會計電算化的投資，很多管理者只是引用了軟件，而沒有重視后續的更新，財務人員得不到有效的培訓和進修，導致企業在運行財務軟件時出現很大的漏洞。

目前，由于復合型人才的缺乏，管理人員的不夠重視，大部分企業對電算化的軟件只用到財務核算的部分，而沒有好好利用管理、分析、預測的部分。也就是說，財會人員在應用軟件的時候是有局限性的，企業發展會因為這些局限性而無法實現建立完整的會計信息系統。

3.會計電算化的數據安全保密性低

計算機網絡技術的不斷更新大大提高了人們的工作效率，但是同時也給公司的財務工作帶來巨大的風險。因為會計工作是具有一定的保密性，如資產負債表、利潤表、成本核算表等等，這些都是公司的核心數據，如果這些數據泄露會給公司帶來巨大的損失。而市場上大部分公司只是注重軟件的開發、更新并沒有完善軟件數據的保密性，即使有些公司做了加密措施，如果公司的電腦被黑客侵襲或者電腦中毒，還是會造成公司大量的保密數據泄露或流失，給公司帶來巨大的損失。而且有些公司開發的財務軟件可以通過后臺操作輕易的訪問或更改數據，給使用通用性財務軟件的公司帶來很大的數據丟失或篡改的風險，嚴重影響公司會計數據的真實性和可靠性。

二、改善會計電算化存在問題的對策

1.優化電算化財務軟件的質量

財務軟件是直接關系到企業是否能全面實現會計電算化的基礎，而且財務軟件質量好壞關系到企業是否能夠全面實現電算化系統的基礎，也最終直接影響工作的質量。因此，通用型財務軟件的開發要根據行業的屬性，企業的實際情況以及當前經濟形勢綜合考慮并制定出較為實際的軟件。在軟件自身方面，要把成本核算軟件、費用核算軟件等不同軟件緊密相連，把總賬、固定資產、工資、材料等各個核算子系統相互流通，使信息能夠有效銜接，并把企業各個部門的信息能夠實現共享。目前市場上的通用型軟件費用較高，而有些中小企業的業務沒有這么繁雜，如果使用通用型軟件反而會增加成本，以及增加后續軟件更新、人員培訓的費用。那么，有些小企業就可以充分利用現有的軟件自行開發軟件，比如EXCEL。使用EXCEL開發軟件方便成本又低，這樣就可以解決自行開發軟件中出現的周期長、人力財務浪費的問題。

2.培養復合型人才

人才培養對企業發展是至關重要的，而復合型人才又是企業最緊缺的。因此，加強人才的培養，特別是復合型人才的培養是重點。企業應該加大力度培養既懂會計專業技能又懂計算機技能的人才，把會計的知識全面的運用到計算機的操作或者是研發的工作。同時，對一些老的會計工作者，他們的財務知識和經驗非常豐富，但是計算機知識卻非常缺乏，而年輕的工作人員有先進的計算機技能卻缺乏會計實戰經驗和豐富的財務知識，企業應該對這一批老會計力口強計算機的培訓，或者讓年輕人帶帶他們，同時對年輕的會計人員加強會計技能的培訓，要把老會計人員的優勢和年輕會計人員優勢充分的體現出來，相互融合貫通，培養出一批既掌握一線會計技能又能對系統基本維護的復合型人才。

3.加強對財務數據的安全防范

在實際使用電算化核算之后，財務人員以及相關人員要做好會計資料的保密安全的工作。網絡作為開放性的平臺，非常容易遭到黑客的侵襲和病毒的侵擾，所以軟件開發商可以與防病毒軟件的公司合作，讓防毒系統應用到財務系統中去，對財務系統的數據監控并及時發現病毒，還要定期的對財務數據備份，減少企業被病毒侵犯而造成數據丟失的風險，針對系統出現的漏洞，一定要及時的下載補丁加強保密措施。

最后，當今的社會是信息爆炸的社會，不僅僅會計會全面實現電算化，各個部門都會逐漸被計算機代替。那么，信息決策者必須要建立一系列完整的信息系統，充分利用電算化軟件來管理、分析和預測企業的發展前景，這樣我國企業的整體電算化水平才會有顯著提高。