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財務人員職能的轉變

2017-10-20 23:47:31孫王艷
中國鄉鎮企業會計 2017年12期
關鍵詞:人工智能財務管理

孫王艷

摘要:隨著科技的進步,人工智能技術逐漸滲透到了各行各業,財務機器人也開始登上信息時代的舞臺。財務機器人將人工智能引入到會計、審計等實際工作中,可以替代會計人員進行大量簡單、重復的工作,有效避免人為錯誤,減少會計人員的機械式勞動,讓會計人員能有更多時間做一些更具有管理性的工作。但與此同時,財務機器人給財務崗位帶來的一系列變革和沖擊,也使傳統會計人員面臨前所未有的挑戰。基于此,本文從財務機器人的角度出發,探討了新形勢下財務人員的職能轉變,以期為財務從業人員提供有益借鑒和參考。

關鍵詞:財務機器人;人工智能;財務管理

大數據背景下,機器人產業也在逐淘石笠人會計領域。德勤財務機器人的上市,標志著人工智能開始取代大量重復和流程式的工作,對傳統會計人員就業造成了威脅,使很多傳統會計人員誠惶誠恐,擔心自己的“飯碗”不保,同時也倒逼財務會計人員不幽岸習并向復合型管理會計轉變。

一、財務機器人的主要職能及優勢

會計工作主要分為核算和監督兩個方面,其中,會計核算是傳統會計人員每天都要做的工作,具體包括建賬、取得原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬薄、結轉憑證并生成報表等,這一流程需要處理大量的原始票據,重復性高、復雜度低、消耗時間多、人工處理出錯率高且不能完全杜絕風險,而財務機器人不僅可以完成識別票據、錄入信息、合并及匯總數據的工作,還具有以下幾個優勢:第一,財務機器人的工作不受體力、精力、情緒波動等因素的影響,精準度非常高,錯誤率接近于零。第二,財務機器人可以在任何時間處理票據、匯總及統計數據,工作時間不受節假日的約束。第三,財務機器人的工作流程高度自動化,即使沒有任何會計基礎的人員,也可輕松使用。第四,財務機器人完成工作的每一個步驟都可以被監控和記錄,避免了人為操作的風險。第五,財務機器人的運作成本低、工作效率高,幾個小時就能完成財務人員一天的工作。

二、財務機器人對財務人員的影響

(一)改變會計人員需求結構。會計證考試暫停、初級會計職稱考試變革和財務機器人的出現已經成了2017年的爆炸性新聞,使許多財會工作人員感到震撼。目前,雖然國內擁有會計從業資格證的人很多,但大多數都是通過死記硬背或培訓機構猜題通過的,這些人缺乏實操能力,真正備案從事會計行業的人員也非常少。大數據背景下,財務機器人的出現是大勢所趨,它使會計人員從枯燥乏味的重復性工作中解脫出來,有更多的時間和精力去適應智能化時代、學習管理性知識。財務機器人的應用是靠人來設置的,這就要求從事會計行業的人,不僅要有過硬的專業理論知識和實戰能力,還要懂得計算機編程和維護,這樣才能努力趕上時代發展的腳步。

(二)推動會計人才教育變革。隨著會計電算化技術和財務機器人的相繼出現,會計人員的工作重心也在發生轉移,未來會計人員在校教育和繼續教育的內容也要發生轉變,并且會增設新的學習科目。今后,會計在校教育和繼續教育不僅要求會計人員具備更加專業的知識技能,還要學習財務機器人的應用和維護知識,教育重點也由核算向預測、分析、決策方向轉變,而那些含金量高、難度大、符合企業需求的證書將成為財務人員考取的重要目標。

(三)影響會計人員就業與會計崗位設置。財務機器人在給會計工作帶來方便的同時,也逐漸侵占了大量的會計崗位,從事機械性、重復性工作的傳統會計人員將成為機器人時代的“淘汰品”。財務機器人可以完成發票識別、辨別真偽、填制會計憑證、生成試算平衡表和三大財務報表等標準化、程序化的工作,有效地避免人為錯誤,但它不能滿足企業財務預測、分析、統籌的需求,也不能替代會計人員對企業目標的理解以及在部門中的溝通作用。在這個不斷向前發展的時代中,基礎會計人員想要占有一席之地,就需要重新給自己定位,向管理型、戰略型的財務人員轉變。會計人員只有認真分析人工智能的優勢和劣勢,重新定位自己,努力提升自身的管理能力,培養戰略性眼光,才能讓自己在未來發展中擁有主動權。

三、財務人員如何進行職能轉變

(一)向高級復合型財務人才轉變。隨著金融經濟的發展、進出口貿易的增加,會計行業正朝著智能化、高效率、國際化的方向發展。跨國合作,合營合資、融資上市、企業并購等業務中的每一項重要決策都離不開會計人員。這些會計人員的工作將不再只是算賬、記賬、整理數據那么簡單,還需要有一定的管理決策能力,通曉法律法規,擁有良好的協調溝通能力和廣闊的視野。計算機聽不懂人類的語言,沒有人的邏輯思維能力,更不會根據現狀做出恰當的會計估計,它是基于B/S語言,通過特定的自動化流程對經濟業務做線性邏輯的處理。由于宏觀經濟環境不斷變化,在工作過程中,企業還是需要會計人員從海量的數據中提取有用的信息,提高數據的可用性,并決定采用哪些數據來進行財務決算,進而得出正確的財務決策結論。面對人工智能所帶來的危機,會計人員要通過不斷學習來尋回自己的價值,主動加強對計算機、金融、市場營銷和經濟管理等跨領域知識的研究,努力向高級復合型的財務人才轉變。

(二)為企業業務服務。近兩年營改增的全面實施、稅務稽查的嚴征管以及金稅三期上線,將使一些不思進取、固步自封的會計人員被淘汰出局,因此,會計人員不僅要對數字非常敏感,可以通過數字和財務指標預測企業的未來,還要懂得公司的業務,將財務和業務相結合,從業務經營中得出財務指標,從而為企業發展做出更有效的決策。會計人員如果不了解業務,他的思維就很容易受到限制,財務水平也不能充分地發揮出來,因為透過數據化的指標只能看到結果,而不能想到原因。在經濟業務發生時,會計人員要主動監督它的合理性和合法性,還要與客戶和領導進行有效的溝通,在為公司守護價值的同時,還要為公司創造價值,從支撐業務不斷地向引導業務轉變,努力成為有價值的會計人員。

(三)發揮管理會計功能。雖然財務機器人沖擊著基礎、低端會計人員的崗位,但基礎會計人員不應輕視和抵制人工智能的發展,為保住“飯碗”,基礎會計人員應找出機器人的弱勢,通過學習不斷提升自我,更好地適應大數據環境。調查顯示,在發達國家中80%以上的財務專業人員從事的是企業內部的管理會計工作,而國內僅20%的財務人員負責管理會計工作,剩余的都只擔任會計核算工作,同時國內會計證的泛濫也直接反映了財務會計人員的過剩。雖然財務機器人可以代替財務人員高效率地處理各種事務,降低企業的人工成本,但財務機器人不能替代管理型會計對經濟活動做出預測、分析、決策等。因此,會計人員不應將目光局限在會計核算方面,要學會利用機器人輔助自己的工作,積極參與到企業的預算、決策中,從而將會計職能與管理職能相結合,更好地為企業發展服務。

結語

人工智能技術的普及,預示著機器人產業前景廣闊,未來將蔓延到更多的工作領域中,這不僅代表了先進的科學技術,還能產生更高的經濟效益。財務機器人的出現是對會計行業的洗牌,會淘汰掉大量能力不足的會計工作人員。面對這一現狀,會計人員不應自怨自艾,而是要抓住財務機器人的弱勢,努力學習多方面的知識,向高端復合型財務人才轉變、向管理型會計人才轉變,盡快跟上時代發展的步伐。

參考文獻:

[1]陳伯華.人工智能在高校財務報賬中的應用研究[J].電子技術與軟件工程,2017(2).

[2]郭萬莉.大數據時代財務人員定位與轉型的思考[J].財務與會計,2015(10).

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