信息時代高校檔案人員的素質培養

王洪亮

[摘 要] 檔案工作屬于一項政治性的管理工作，與此同時，檔案工作也是高校管理工作中的重中之重，高校檔案可以在一定程度上反映學校在不同時期的整體面貌，而且對學校未來的發展有很大的幫助及影響。隨著科學技術的提高和知識經濟型時代的到來，信息的載體形式越來越多，不只是單一的紙保信息，科技化的發展，同時也帶來了數字化檔案以及電子化檔案，但是，這樣的檔案類型信息消失的速度非常快，因此也為高校的檔案信息管理以及保存等方面提出了更新的挑戰和更高的要求。檔案管理工作主要是檔案管理人員進行，需要管理人員具有一定的管理素質和專業素養。

[關 鍵 詞] 信息時代；檔案；素質培養

[中圖分類號] G275 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）31-0226-01

在檔案當中，高校人事檔案也是非常重要的一個組成部分，同時也是高校人事管理工作中一項至關重要的基礎性工作，人事檔案工作可以直接影響組織決策與本人的切身利益。隨著高校的規模逐漸擴大，各項規章制度不斷完善，在用人制度上也越來越規范，人們也越來越重視高校的人事檔案工作的重要性，對檔案工作的認知程度也逐漸加深。

一、高校人事檔案管理的現狀概述

為了進一步提高高校人事檔案管理工作的效果，就需要充分分析高校人事檔案管理工作當中的基礎設施以及檔案人員的綜合素質、網絡化建設和用戶應用等方面。現如今，絕大多數的高校人事檔案管理方式都采用了計算機進行管理，但主要還是以人工管理為主，計算機主要是為檔案信息管理提供了一些基本的硬件上的支持，而電腦的配置基本上是根據上一級的主管部門的相關要求來進行設置的，其中部分軟件狀態在實際應用中還不完善，信息的內容還不完整，在信息內容以及網絡建設等方面還需要進行全面的創新和改進。用戶利用的方面，因為高校人事檔案管理的方式絕大多數都是面向管理的，而非面向服務，因此在檔案利用時會存在一定的局限性。利用最多的是學校職能部門，但大多集中在人才引進、績效評定和職稱評審等方面上，而個人查閱檔案的時候會很少。

二、信息時代高校檔案人員的素質培養

（一）加強高校檔案人員的政治思想素質培養和職業道德教育

在提升高校檔案人員素質的時候，需要具有堅定的服務教育改革、服務全校師生的意識，在工作的過程中要具有無私奉獻的精神，不計較個人的得失，工作勤奮。在新的工作環境下要充分發揮自己的優良品德，積極努力。高校檔案管理工作比較復雜，工作任務量多，所以在具體的管理過程中要更加細致，在工作的過程中如果沒有對教育事業奉獻的精神，是沒有辦法做好檔案管理工作的。此外，因為檔案管理工作的性質，就需要工作人員必須具有很強的職業道德意識。學校需要根據自身情況改變檔案工作自成一體、脫離學校的情況，使檔案管理工作更加符合學校自身的要求。高效檔案管理工作人員需要充分發揮自己的長處，主動提升服務意識，使檔案保密工作更加完善。

（二）建立健全激勵機制，調動檔案管理人員積極性

要調動檔案管理人員積極性，主要從以下幾個方面入手：（1）相關部門要制定出一套合理、完善、規范的崗位職責要求明細以及崗位目標責任管理制度，充分區別員工做好與做不好的不同之處，充分調動員工對工作的積極性和責任感，根本上改變員工對工作不上心，執行力度低的現象。（2）制定一套完善的競爭體系與管理工作考核機制，不但要對員工的業務能力方面進

行考核，同時也要對員工的職業道德和綜合素養進行全面的考核，并且要將考核的結果進行統計，納入到員工入職稱評判、工資調整以及職位相關的內容當中去，從而進一步提高檔案管理人員的工作積極性，讓員工充分的發揮出主觀能動性。只有足夠完善的激勵體制，才可以讓工作人員感覺到公平，才可以讓工作人員自覺的提高對工作的積極性和主動性。（3）關心工作人員的心理變化，既要對工作人員的成長給予充分的肯定與支持鼓勵，還要將工作人員的生活放在首要位置，相關的部門也需要積極地為工作人員提供一個公平發展的平臺，鼓勵支持工作人員走向更高的職位。

總而言之，在知識經濟型大時代下，高校需要進一步明確和認識到在新時代下檔案管理人員擁有一個良好的自我修養以及自身形象是多么至關重要，因此，高校檔案管理部門需要舉行相關的培訓，為員工樹立正確檔案管理理念，全方面調動員工對工作的積極性，端正員工的思想及態度，打造一支高素質、高技能的專業型檔案管理隊伍。要為員工創造一個科研交流的平臺，這樣也有利于員工進一步提高管理工作的水平及綜合業務素質，進而培養出一批能夠與時俱進的優秀檔案管理工作團隊。檔案管理工作者要敢于創新、敢于拼搏，敢于走創新型的檔案管理道路，為檔案管理工作開辟出一條新型的、適合于當下的現代化的道路。

參考文獻：

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