材料會計管理思路

常小麗

摘要：物資是一個企業生產經營所需要的物資資料的簡稱，而物資管理工作的質量直接關系到企業的生產效率。尤其是在科技飛速發展的今天，材料會計在物資管理中的作用越來越受到人們的重視。本論文在深入研究分析材料會計在企業物資管理方面的作用的基礎上，全面詳盡的闡述了材料會計人員的工作流程，材料會計人員的具體職責，材料會計人員對物資核算的監督作用以及精細化管理在材料會計工作中的重要意義。

關鍵詞：材料會計；精細化管理；企業物資；相互監督

互相監督是企業設立會計崗位的主要目的。在企業的日常物資管理過程中，材料會計扮演著重要的角色。一般來說，企業材料成本差異核算的工作主要涉及到兩個方面，即材料的發出及購入。因而在企業生產過程中，為了保證將企業的銷售成本及生產成本準確的核算出來，就需要企業的材料會計及相關工作人員應認真仔細的核算出材料成本差異。運用科學的手段將材料計劃成本轉化為實際成本。當就目前實際調查情況而言，一些企業的會計人員往往無法很好地解決和處理涉及材料成本差異方面的問題，這就造了錯賬的出現，由此可見，材料會計對于企業物資的監督監督管理工作是十分必要的。

一、材料會計的職責

企業材料部的工作主要是圍繞公司及項目的材料設備需求來進行的，具有服務保障的性質，所以材料部的工作計劃主要是體現在確保質量、降低成本和工作效率的提升方面，同時對部門的工作分解，對流程的跟蹤及事務的細化落實，確保員工能夠負起責任的來工作，在工作過程中，若因為遵守相關制度規定，未造成損失，視執行完成落實情況對執行人員評定，若造成損失，由執行人員與直接主管承擔損失。

在下文中，筆者主要結合自身的管理經驗將材料會計的具體職責做了簡要的歸納：

1.在工作實踐中，材料會計需要認真做好材料的采購入庫及入庫后的價格核查工作，對入庫的數量及金額做詳細的記錄，之后根據實際的情況做好單據；

2.臨近月底，材料會計定期的對庫存中的產品進行詳細的核算，在指定的表格中如實記錄；

3.在日常管理工作中，材料會計的管理工作堅持及時、準確的原則，保證定期對產品及性期末的盤點及記錄；

4.在季度盤點工作中，彌補倉庫保管員人數不足的缺陷；

5.目前，絕大部分企業的倉庫保管員缺乏材料核算管理方面的專業知識，進而很難結合自身能力對材料管理工作進行系統性、全面性的分析核算。

二、精細化管理在材料會計工作中的重要意義

在企業的運行及管理過程中，要想將材料會計工作做精、做細、做好，提高企業對市場變化的反應速度，就需要建立健全一套高效的材料管理系統，進而通過健全的、穩妥的制約和管理機制為企業的材料會計管理工作保駕護航。高效完整的管理機制對物資管理工作而言是至關重要的。從管理行為效用的角度來看，材料會計的管理凈化的優勢體現在：

1.在管理工作中通過細化崗位職責，借助健全的管理制度將企業的核心價值觀滲透到管理過程中，進而保證管理行為的質的提升；

2.積極引導鼓勵企業員工參與到材料管理工作中，進而通過團結協作的力量保證企業各個部分的利益，保證企業生產及管理目標的實現；

3.開展專業性的培訓，保證材料會計管理人員盡快熟悉各個部分的業務流程，促使材料管理的職能向經營管理型轉變，保證工作作風更加傾向于服務性質，促使其工作可以從以往靜態化的核算管理向事后全方位的動態化控制轉變，保證企業的日常生產經營。

三、精細化管理在實踐中的深入應用

材料會計的精細化管理應該滲透到崗位管理的各個方面，其主要涉及到以下的各個方面：人員選聘、制度建設、計劃編制、物資驗收、出庫跟蹤、庫存盤點、票據審核入賬及成本的管理和物資管理等各個方面：

第一，從材料會計的選拔聘用方面而言，應該重點關注其思想覺悟、敬業精神及技術水平和工作經驗方面。眾所周知，物資管理的基礎就是人本的管理，因而員工的能力、素質及管理經驗是選聘的重要指標；

第二，從物資管理的制度方面而言，應該保證將其落到實處。保證材料會計可以全方位的參與到物資的采購計劃制定、驗收、管理、倉儲、結算、統計管理及質量管理等各個方面，并結合以上的各個方面建立健全各項規章制度，進而保證工作中的每個環節規范標準，推動物資管理工作井然有序的進行；

第三，對物資采購的工作進行月度、季度及年度的制定，在實際管理工作中對其執行的具體情況進行跟蹤，保證物資不超過庫存的限額。但是需要注意的是物資的管理工作應該具有預見性，進而就需要科學合理的制定月度、季度及年度計劃，避免盲目性。

第四，在日常管理工作中積極關注企業價格的管理工作，進而有效掌握物價部分的價格政策及最新信息，對相關的行業進行橫向對比。與此同時材料會計還應該參與招標，了解物資的流動性及資產負債率等方面的知識，對企業的實際財務情況進行分析評價，進而保證競標的企業有足夠的實例可以履行財務能力；

第五，積極參與物資的驗收工作，認真合適入庫產品的名稱、數量、規格是否與合同和發票信息一致，對其實際的情況進行如實的記錄。因而物資驗收后就會成為企業的負債，直接關系到企業日后的正常運行；

第六，嚴格的做好物資的出庫管理，認真做好出庫單并能對其進行有效的追蹤管理，進而有效減少物資的浪費及物資流失情況的出現；

第七，定期對企業的存貨情況進行盤查，驗證存貨信息的準確性，核實其是否與賬單相符。這就要求在實際的管理工作中，會計人員積極做好查庫工作，制定詳細的賬單，以便清楚的了解物資去向；

第八，對物資的入庫單、到貨驗收單及發票的有效性及準確性進行有效的分析，保證其準確入賬。

第九，言之執行企業的成本管理及核算制度，與成本會計積極合作對成本預測、分析及編制加強管理，并指出存在的問題，提出有針對性的措施。物資成本作為產品成本的重要部分，在實際的管理工作中必須加強與成本會計的配合及交流。

第十，對物資原始的憑證及記錄記性分類保管，積極做好供應商的付款登記工作，在日常管理中與財務進行有效的溝通，進而掌握供應商的余額情況。

四、結束語

材料會計在企業的物資管理中具有至關重要的地位，有利于將監督與核算企業經濟活動全面、客觀、真實地反映出來。而材料會計工作的重中之重便是精細化管理。實踐表明，材料會計能夠對采購專人進行有效地監督、核對和監控在途采購物資的實際情況，是確保企業實現經濟效益最大化的關鍵。

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[3]姜秀英.實施精細化管理提升企業競爭力[J].商業經濟，2011（05）.

（作者單位：陜西延長石油物資集團有限責任公司子長供應站）