采購成本控制

閆威

近幾年，隨著我國進入全球金融體系，各企業之間競爭不斷的加劇，同時獲得競爭優勢的因素也在不斷的變化。對于企業所開展的各項環節來說，采購是最重要的，是所有生產活動和消費活動的先導。采購是企業利潤的“源頭”，是制約企業發展的重要因素。采購成本占生產成本較高比例，采用有效策略對其控制，使之不斷下降，有利于企業經營業績的提升。采購成本的控制逐漸成為企業增加利潤的重要手段，高效的采購對任何企業來說都是特別重要的。

在市場經濟條件下，到經濟生活中的各個領域都離不開采購活動，采購成本控制不但影響到產品成本的高低，還影響產品在市場的競爭力，甚至關系到企業在市場經濟條件下的存亡。各個企業都應該重視對采購成本的控制，根據企業的不同情況，努力在降低采購成本上不斷的探索，加快現金流動，提高企業經濟效益。提高技術水平，控制好采購成本。本文結合實際情況，針對采購成本控制進行了具體的分析和探討，提出了有效的措施。確保企業采購流程更加的科學合理，結合信息技術和先進的管理，促進于企業的生產和銷售。

一、積極做好采購成本控制的基礎工作，健全完善采購過程中的各項制度

（一）完善采購制度。在企業采購人員進行采購的過程中，由于受到利益的誘惑，有時候會出現不良的行為，因此建立嚴格完善的采購制度是非常有必要的。嚴格規范企業的采購活動，明確物資采購的申請、物資采購的流程、各種材料采購的規定等。堅決杜絕不良行為的出現，提高工作效率。

（二）建立供應商檔案。現代企業采購部門應該與時俱進，對所有采購材料以及正式供應商建立檔案。每一批采購物品的報價進行歸檔，并進行比較，具體分析價格差異的原因，建立價格評價體系。供應商檔案不但有詳細聯系方式、地址，還應該根據實際情況詳細記錄，有付款條件、交貨期限、交貨條件、銀行帳號等，并定期對歸檔的內容進行評價和更新。

（三）完善供應商準入制度。企業應該對重點物資的供應商進行各個部門一系列的考核，包括質檢、財務、物采、價格等考核，并到供應商生產地進行實地考核。企業建立并完善供應商準入制度，制定嚴格的考核指標和考核程序，考核的每一項要逐一評分，沒有達到評分標準的供應商不能進入，只有達到或超過才能進入。

（四）完善物資的采購價格。對于重點監控的物資企業財務部必須對其制定出標準的采購價格，并充分結合市場不斷變化的實際情況。企業可以采取適當的獎勵政策，促進采購人員積極尋找貨源，收集有關的供應價格信息，在確保物資質量的同時貨比三家。企業有關部門組成價格評價組，不斷地降低采購價格。完成采購成本下降任務好的采購人員，企業應該給予獎勵，相反則給予一定的懲罰。

二、加強采購成本控制的有效方法

（一）采取協同采購模式。在這個過程中主要運用供應鏈管理策略， 改變傳統的思想，強調協同的理念；調整與供應商之間的關系，建立戰略伙伴關系。隨著采購數量、品種、頻率的增加而增強協調關系，協同采購模式包括企業內部協同和企業外部協同，“內部協同”是企業內部財務、研發、銷售等部門的配合，對供應商和價格進行有效的維護?！巴獠繀f同”是企業與供應商實現的信息共享，并根據企業的實際情況做出相應的調整。

（二）采取集中與聯合采購模式，把握價格變動的時機。有效的外部資源管理可建立不同層次的供應網絡，增強與供應商的合作關系，摒棄傳統的關系，建立一種長期的、互利互惠的模式。可采用集中采購，集團總公司與各個制造企業使用同一個采購軟件系統，使用統一標準的采購系統，為多個企業實施采購，將規模優勢擴大，降低采購成本，其過程嚴格運用信息技術重建采購流程。掌握全面的需求情況，與供應商訂總合同。

（三）充分運行先進的信息技術。在控制采購成本的過程中，應將先進管理模式與現代化信息技術充分的結合，有效解決企業在采購過程中存在的問題。實現協同采購、集中采購，不但能夠提高了采購效率，還能大大降低采購的成本。打破時間、空間的限制，通過網絡拓展集中采購的范疇，企業可以在全世界范圍內尋找所需要的材料，實現了跨國間的操作，促進采購商和供應商實現“雙贏”。

三、結語

綜上所述，采購對于一個企業的經營業績至關重要，在競爭日益激烈的現代市場，采購處于企業整個供應鏈的最上游環節?，F代企業面臨著需求多樣化和個性化的挑戰，必須完善采購制度，加強采購成本的內部控制，滿足生產過程對物料多樣化的需求。控制好采購成本，能節約成本，實現維持企業長久擴大再生產的目的。有一部分企業在采購中仍然所存一些問題，因此企業的管理者應該對其提高重視，正確的認識采購成本控制的重要性，提高信息技術的同時結合先進管理思想，有效解決所存在的主要問題。降低成本增加利潤，確保企業優化運作，提高企業的競爭力。