金融危機下企業(yè)成本控制與成本降低途徑

陸新紅

成本管理是指企業(yè)管理層和管理部門對任何必要作業(yè)所采取的手段，目的是以最低的成本達到預(yù)先規(guī)定的質(zhì)量和數(shù)量。而成本控制是指運用以成本會計為主的各種方法，預(yù)定成本限額，按限額開支成本費用，以實際成本和成本限額比較，衡量經(jīng)營活動的業(yè)績和效果，并以例外管理原則糾正不利差異，以提高工作效率，實現(xiàn)等于乃至低于預(yù)期的成本限額目標。

成本控制是企業(yè)增加盈利的根本途徑，是企業(yè)抵抗內(nèi)外壓力，求得生存的主要保障。

一、 企業(yè)成本管理在現(xiàn)階段存在一些問題

（一）裁員不能降低企業(yè)成本。在現(xiàn)今企業(yè)不景氣階段普遍存在這樣的觀點，要想降低成本，最直接的方法便是減少在職人員。薪水與工資通常是公司損益表中數(shù)額最大的一個項目，其作為成本削減的重心看似合乎邏輯的選擇。但這樣做有很大弊端。首先，裁員使工人不能專心投入工作，降低勞動積極性；其次，人員減少必將使公司產(chǎn)出減少，生產(chǎn)效率大打折扣；第三，除非確實有員工處于閑置狀態(tài)，否則當員工被解雇的時候，一些工作必定會有人來做。

（二）成本管理不只限于對產(chǎn)品生產(chǎn)過程的成本降低。企業(yè)對成本的管理存在誤區(qū)：成本管理只限于生產(chǎn)領(lǐng)域， 而忽略了對產(chǎn)品設(shè)計成本、采購成本和營銷成本的控制。實際上產(chǎn)品設(shè)計的合理性在很大程度上已確立了產(chǎn)品成本的高低。如果設(shè)計不合理會造成先天性浪費和損失。采購成本和營銷成本的高低對于整個企業(yè)的成本降低也是非常必要的。而當前我國的大多數(shù)企業(yè)對采購成本和營銷成本降低的重視度不夠，造成采購成本和營銷成本高居不的狀況。

（三）應(yīng)該形成一套有效的成本控制體系。現(xiàn)階段大量的企業(yè)沒有形成一套責(zé)任預(yù)算、責(zé)任核算和責(zé)任分析的管理體系， 沒有與企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任制度密切結(jié)合。監(jiān)督體系也很不完善，很多企業(yè)的監(jiān)督機構(gòu)少，并且名存實亡，不能達到有效地監(jiān)督。

二、成本降低與成本控制的區(qū)別

成本控制，是指運用以成本會計為主的各種方法，預(yù)定成本限額，按限額開支成本和費用，以實際成本和成本限額比較，衡量經(jīng)營活動的成績和效果，并以例外管理原則糾正不利差異，以提高工作效率，實現(xiàn)以致超過預(yù)期的成本限額。成本降低與成本控制的區(qū)別在于：

（一）追求目標不同。成本控制以完成預(yù)定成本限額為目標，而成本降低以成本最小化為目標。也就是說從目標范圍的大小來看，成本降低的范圍面要大得多。

（二）涉及范圍大小不同。因為成本控制是以實際成本和成本限額進行比較，那么成本控制的目標將僅限于為成本限額的項目。而成本降低將與此相反，它不受這種限制，其涉及的范圍很廣，包括企業(yè)的全部活動，不管其是否有成本限額。

（三）兩者指標不同。成本控制指降低成本支出的絕對額，所以都稱之為“絕對成本控制”。而成本降低則因為統(tǒng)籌安排成本、數(shù)量和收入的相互關(guān)系，以求收益增長超過成本增長，實現(xiàn)成本相對節(jié)約，又稱為“相對成本控制”。

（四）涉及環(huán)節(jié)不同。成本控制只局限于在執(zhí)行決策過程中努力實現(xiàn)成本限額。成本降低不只有成本控制的環(huán)節(jié)，還包括正確選擇經(jīng)營方案，成本預(yù)測和決策。

三、有效降低成本的途徑

（一）樹立成本意識，加強全面成本控制。人員素質(zhì)、技能是企業(yè)發(fā)展的核心因素。打造以人為本的企業(yè)文化，培養(yǎng)員工成本意識，是形成企業(yè)內(nèi)部員工自主參與管理的關(guān)鍵。加強成本管理，首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須強化成本管理意識，高度重視成本管理工作，把成本管理工作落到實處，調(diào)動全體員工的積極性和主動性。其次，還應(yīng)培養(yǎng)專業(yè)成本管理人員。成本管理人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)流程和組織特點，對比同行業(yè)先進的成本管理方案，不斷發(fā)現(xiàn)自身問題，并加強成本控制每位職工應(yīng)從身邊的小事做起減少不必要的浪費，只有這樣才能抓出成效來。

（二）建立有效的成本管理體制 。企業(yè)應(yīng)立足于宏觀與微觀環(huán)境，建立并逐步完善成本管理體系。企業(yè)要搞好成本管理工作和提高成本管理水平，要做好成本預(yù)測工作，設(shè)立成本目標，選擇最有效的成本決策，然后根據(jù)成本決策的具體內(nèi)容，編制成本計劃，作為成本控制的依據(jù)。組織成本核算工作，同時加強成本審核監(jiān)督，建立健全成本核算制度，提高企業(yè)整體成本管理水平。從整體上建立先進的成本決策體系、控制體系、核算體系和成本考核體系，不斷改善成本管理，提高企業(yè)的成本管理水平。企業(yè)的成本管理應(yīng)落實在制度上，使成本管理有法可依，形成一定體系。

（三）實施戰(zhàn)略采購控制成本。采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的第一道工序，是企業(yè)成功進行成本控制的第一道關(guān)口。目前在企業(yè)采購管理中存在很多問題，例如采購環(huán)節(jié)中的人為欺詐行為屢見不鮮，采購的價格和質(zhì)量也直接影響著產(chǎn)品成本和品質(zhì)等。要想降低企業(yè)成本，使企業(yè)有效適應(yīng)外部持續(xù)變化的環(huán)境，應(yīng)做到“擇優(yōu)，擇近，擇廉”的采購原則。不僅要了解企業(yè)自身的價值鏈，還要了解整個社會的價值鏈。可根據(jù)企業(yè)的情況采取諸如集中采購、擴大供應(yīng)商基礎(chǔ)、優(yōu)化采購流程和方式等方法實施戰(zhàn)略采購控制成本。