強化資產(chǎn)清查工作 提高資產(chǎn)管理水平

王麗英

摘要：資產(chǎn)管理工作是很多政府機關和企事業(yè)單位的重要工作內(nèi)容，只有對本單位的資產(chǎn)有一個全面的了解并進行有效的管理，才能夠有效保護本單位資產(chǎn)，并通過正確的管理手段和使用手段來實現(xiàn)資產(chǎn)的保值和升值。現(xiàn)在有很多單位的資產(chǎn)管理工作開展的比較差，資產(chǎn)賬目不清，資產(chǎn)具體位置無法掌握。有些資產(chǎn)已經(jīng)報廢或流失，但仍然停留在賬面上，有些資產(chǎn)剛剛購入不久，卻無法再賬冊上找到任何痕跡。這種情況很容易造成資產(chǎn)流失，給單位帶來重大損失，同時這對于單位的長期穩(wěn)定發(fā)展也是非常不利的。本文主要研究如何強化資產(chǎn)清查工作，有效提高資產(chǎn)管理水平。

關鍵詞：資產(chǎn)清查；資產(chǎn)管理；管理

資產(chǎn)特別是固定資產(chǎn)是每一個單位的重要財富，良好的資產(chǎn)管理是單位管理水平的重要體現(xiàn)。資產(chǎn)清查有利于了解本單位資產(chǎn)的具體情況，在此基礎上展開的資產(chǎn)管理工作可以幫助本單位實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增加，充分利用并發(fā)揮這些資產(chǎn)的價值。

一、資產(chǎn)清查工作的重要意義

單位可以通過資產(chǎn)清查工作了解本單位資產(chǎn)的實際情況，在此基礎上充分發(fā)揮和利用這些資產(chǎn)。很多單位經(jīng)常會出現(xiàn)某件設備長期閑置得不到利用，直到設備到了報廢期創(chuàng)造的價值仍然無法收回成本。資產(chǎn)清查工作也有利于單位合理安排和使用單位資產(chǎn)，特別是一些時效性很強或經(jīng)濟價值較高的物品更應該得到及時有效的使用。通過資產(chǎn)清查，單位可以有效掌握本單位固定資產(chǎn)的情況，準確核對賬目與實際資產(chǎn)之間的關系，對于錯誤賬目應該及時予以修訂。資產(chǎn)清查一方面可以幫助單位合理利用現(xiàn)有資產(chǎn)，另一方面可以避免重復投資造成的資金浪費。

二、強化資產(chǎn)清查工作的有效措施

（一）明確資產(chǎn)清查范圍和資產(chǎn)清查內(nèi)容

單位在開展資產(chǎn)清查前應該首先明確資產(chǎn)清查的具體范圍和具體內(nèi)容，并根據(jù)清查需要組成專門的工作小組，安排專人負責清查工作和監(jiān)督工作，要求相關人員予以積極配合，共同努力完成資產(chǎn)清查工作。

（二）收集相關資料

資產(chǎn)清查小組需要收集有關資產(chǎn)清查的所有資料，具體包括本單位各部分的資產(chǎn)清單和資產(chǎn)賬目，以及各項固定資產(chǎn)的原始憑證，并將這些數(shù)據(jù)整理統(tǒng)計后確定資產(chǎn)清查的主要目標和完整賬目，根據(jù)這些內(nèi)容開始資產(chǎn)清查工作。

（三）具體開展資產(chǎn)清查工作

資產(chǎn)清查小組具體開展工作時應該有多方人員共同參與，其中包括資產(chǎn)清查人員、資產(chǎn)實際負責人和資產(chǎn)清查監(jiān)督人員，在資產(chǎn)清查過程中一定要明確資產(chǎn)的來龍去脈，保證具體資產(chǎn)與實際賬目相符，對于賬目不清或資產(chǎn)不明的情況一定要詳細糾察，落實到具體責任人，并向領導匯報相關情況。

（四）資產(chǎn)清查后的統(tǒng)計與整理

在完成資產(chǎn)清查后，清查小組需要提交具體的清查報告和清查賬目，保證賬目中準確記錄了單位實際資產(chǎn)情況，并對于流失的資產(chǎn)進行統(tǒng)計整理，分析資產(chǎn)流失原因。監(jiān)督人員也應該根據(jù)監(jiān)督情況提出具體的監(jiān)督報告，確保資產(chǎn)清查流程的完整合規(guī)。

三、提高資產(chǎn)管理水平的有效策略

（一）提高資產(chǎn)管理重視程度 完善資產(chǎn)管理機制

單位領導應該提高對資產(chǎn)管理的重視程度，并在單位員工中間普及資產(chǎn)清查和資產(chǎn)管理的重要性，讓每一個員工都自覺地參與到資產(chǎn)保護和資產(chǎn)管理工作中。成立專門的資產(chǎn)清查管理小組，把工作和責任落到實處。而對于各個部分的資產(chǎn)清查管理負責人應該進行定期教育，讓他們充分認識到他們工作職責的重要，而且固定資產(chǎn)一旦出現(xiàn)問題要及時分清責任向上級反饋匯報。單位應該制定完善的資產(chǎn)管理機制，根據(jù)本單位的實際情況來制定相應的管理制度，并且在單位各個部門之間宣傳有關制度，在實際執(zhí)行過程中嚴格執(zhí)行相關規(guī)章制度，做到有章必依，把制度落在實處。

（二）定期展開資產(chǎn)清查工作

各個單位應該按照本單位的實際情況定期展開資產(chǎn)清查工作，制定詳細可行的清查制度，每年或者每個季度定時展開資產(chǎn)清查，保證資產(chǎn)隨時可查，也保證資產(chǎn)和賬目嚴格對應。對于賬目和資產(chǎn)實際情況不符的現(xiàn)象要嚴格查處，查清具體責任，并按照相應的規(guī)章制度進行處理。在資產(chǎn)使用時也要嚴格落實審批制度，確保層層審批及事后監(jiān)管制度落在實處，資產(chǎn)的使用要根據(jù)客觀實際展開，在使用過程中盡量確保資產(chǎn)的保值和增值。

（三）采用現(xiàn)代管理手段，提高管理人員專業(yè)技能

很多單位的固定資產(chǎn)數(shù)量眾多，涉及到的范圍非常廣泛，資產(chǎn)更新?lián)Q代非常快，這就需要資產(chǎn)管理人員采用一些現(xiàn)代化的技術輔助資產(chǎn)管理。例如可以使用信息化技術和計算技術完成資產(chǎn)登記和清查工作，也可在一些貴重資產(chǎn)上安裝GPS定位系統(tǒng)，以便管理人員實時掌握資產(chǎn)變化情況。單位也可以組織一些專業(yè)培訓來提高管理人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，加強資產(chǎn)管理人員隊伍建設，有效提高單位內(nèi)部資產(chǎn)管理水平。

（四）加強資產(chǎn)日常動態(tài)管理，嚴格履行各項制度

各個單位應該采用資產(chǎn)動態(tài)管理的方式，即根據(jù)資產(chǎn)變化情況隨時調(diào)整自己的管理方式和管理內(nèi)容。當有的資產(chǎn)增加或資產(chǎn)減少時，管理人員要及時根據(jù)變動情況進行相應調(diào)整，確保資產(chǎn)賬目動態(tài)變化。管理人員要嚴格按照相應的管理制度調(diào)整單位內(nèi)部資產(chǎn)管理，確保資產(chǎn)管理隨著資產(chǎn)變化及時改變，特別是對于一些資產(chǎn)報廢要進行嚴格審核管理，確保單位的相關規(guī)章制度落在實處。

四、結論

強化資產(chǎn)清查工作有利于單位及時了解單位內(nèi)部的資產(chǎn)情況，并可以根據(jù)資產(chǎn)情況及時調(diào)整自己的運營管理方式。資產(chǎn)管理水平直接影響著一個單位的運營情況，各個單位都應該根據(jù)本單位的實際情況及時調(diào)整和提高資產(chǎn)管理水平。

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（作者單位：太原鐵路局）