基于信息化條件下醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)和防范

嚴(yán)瑤?顏慧

摘要：信息化技術(shù)進(jìn)步給人們的生產(chǎn)生活帶來(lái)了極大的便利。在信息化條件下，我國(guó)各地區(qū)已對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)管理體制和形式進(jìn)行了改革。本文就信息化條件下醫(yī)院管理中現(xiàn)存的一些醫(yī)院會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)較低、內(nèi)部管理控制能力較差、信息化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復(fù)雜多變以及信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件漏洞等風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，提出了各自相應(yīng)的整改辦法，希望借此能為我國(guó)信息化醫(yī)院會(huì)計(jì)管理帶來(lái)全新的面貌，完善我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)管理體制。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù)；醫(yī)院會(huì)計(jì)管理；會(huì)計(jì)軟件

一、信息化條件下醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)

（一）信息化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復(fù)雜多變

伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展進(jìn)步的同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)中存在的危險(xiǎn)因素和病毒也在逐漸變多。網(wǎng)絡(luò)使用環(huán)境日益復(fù)雜多變，對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的安全也存在著巨大的威脅，一旦醫(yī)院計(jì)算機(jī)被病毒侵入，則會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息外泄或被損壞，影響醫(yī)院的正常運(yùn)作。目前，我國(guó)針對(duì)醫(yī)院系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息傳遞方式主要是依靠系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)的，所以，醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息在相互傳輸?shù)倪^(guò)程中，系統(tǒng)容易被不法分子和網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊，導(dǎo)致信息泄露。尤其是當(dāng)各地方的銀行和醫(yī)院實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，醫(yī)院和患者之間可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式電子交易之后，在財(cái)務(wù)信息輸入輸出的過(guò)程中，若監(jiān)控管理不嚴(yán)會(huì)造成十分嚴(yán)重的后果。

（二）信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件漏洞

在信息化條件下的醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)中，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的革新和應(yīng)用是各醫(yī)院和相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)都十分重視的環(huán)節(jié)。為了實(shí)現(xiàn)自身利益最大化，目前我國(guó)一部分醫(yī)院忽視了患者的利益和醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展，私自開(kāi)發(fā)或選購(gòu)了成本較低的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理軟件。此類(lèi)軟件成本較低，因此在研發(fā)環(huán)節(jié)往往忽視了系統(tǒng)漏洞的修補(bǔ)問(wèn)題，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題，軟件無(wú)法自己進(jìn)行修復(fù)，會(huì)對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等信息造成不良影響。例如，部分醫(yī)院在自己研發(fā)軟件時(shí)，忽視了軟件與醫(yī)院實(shí)際情況相匹配的問(wèn)題，導(dǎo)致應(yīng)用環(huán)節(jié)連接不暢，給不法分子以可乘之機(jī)。此外，還有部分醫(yī)院在會(huì)計(jì)軟件采購(gòu)環(huán)節(jié)沒(méi)有深入調(diào)查了解，對(duì)所購(gòu)入的軟件信息了解不全面，也會(huì)使軟件在正式投入使用之后存在風(fēng)險(xiǎn)。

二、信息化條件下醫(yī)院會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)防范措施

（一）提高醫(yī)院會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)

根據(jù)前文所提到多種醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞，筆者認(rèn)為首先要解決的就是醫(yī)院會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)問(wèn)題，將人為風(fēng)險(xiǎn)因素降到最低，能有效防范和控制會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。由于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在醫(yī)院系統(tǒng)中得到廣泛應(yīng)用，因此，會(huì)計(jì)從業(yè)人員需要提高自己對(duì)會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)和相關(guān)信息技術(shù)的掌握能力，不能只停留在傳統(tǒng)的紙筆記錄和結(jié)算方式。現(xiàn)階段我國(guó)醫(yī)療系統(tǒng)中既熟悉會(huì)計(jì)基本常識(shí)又掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的復(fù)合型人才十分短缺，因此醫(yī)院不僅應(yīng)該注重從業(yè)人員的會(huì)計(jì)知識(shí)還需要重點(diǎn)培養(yǎng)他們的計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作水平。

（二）加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部管理控制能力

相對(duì)于傳統(tǒng)的醫(yī)院會(huì)計(jì)系統(tǒng)，加強(qiáng)信息化條件下醫(yī)院內(nèi)部管理和控制難度比較大。醫(yī)院需要從兩方面加強(qiáng)內(nèi)部的管理：首先，醫(yī)院需要強(qiáng)化開(kāi)銷(xiāo)預(yù)算以及資產(chǎn)評(píng)估等方面的會(huì)計(jì)管理問(wèn)題。其次，加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部的會(huì)計(jì)審計(jì)管理，有利于提高會(huì)計(jì)的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)，同時(shí)也能有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)加強(qiáng)審計(jì)和監(jiān)督工作，針對(duì)不同崗位的會(huì)計(jì)人員采用相對(duì)應(yīng)的審計(jì)辦法，以提高會(huì)計(jì)人員從業(yè)的專(zhuān)業(yè)水平，避免因會(huì)計(jì)人員的工作失誤對(duì)醫(yī)院造成財(cái)產(chǎn)和名譽(yù)損失。通過(guò)此種方法可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題并在第一時(shí)間解決，提高會(huì)計(jì)工作效率，防范意外發(fā)生。

（三）提高預(yù)防和規(guī)避網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)水平

會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)對(duì)維護(hù)醫(yī)院的穩(wěn)定具有重要作用，若醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息外泄，則會(huì)直接導(dǎo)致醫(yī)院系統(tǒng)癱瘓，無(wú)法正常運(yùn)營(yíng)。所以，醫(yī)院需要提高預(yù)防和規(guī)避網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的能力水平，將危害程度降到最低。我國(guó)一部分地區(qū)的醫(yī)院已經(jīng)制定了許多提高會(huì)計(jì)信息安全管理辦法，

三、總結(jié)

綜上所訴，在信息化條件下，我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)還存在著許多風(fēng)險(xiǎn)漏洞，并且嚴(yán)重影響了我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展前景。若想促進(jìn)我國(guó)醫(yī)療體制的改革和發(fā)展，就必須從提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)、加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理力度、提高預(yù)防網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)水平和規(guī)范會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)使用行為入手，從根本上解決醫(yī)院會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在的問(wèn)題，促進(jìn)我國(guó)醫(yī)療系統(tǒng)的健康有序發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：鹽城市口腔醫(yī)院）endprint