也議財務共享服務對企業財務管理的影響

趙潔

摘要：隨著科學技術的持續進步，財務共享服務中心這種財務管理的新模式新方法，正在被大中型企業集團廣泛地推廣與采用，它能夠降低財務運行成本，為實現企業集團戰略目標而提供支持。本文闡述了財務共享服務的含義及其企業財務管理的現實意義，同時對影響企業財務共享服務應用的問題進行了必要的分析，并提出消除影響財務共享服務應用問題的三條相關建議。

關鍵詞：財務共享；企業財務管理；意義；問題；建議

一、財務共享服務概述

從字面上講，財務共享服務就是對使用者提供共同分享財務信息的服務模式。從書面講，“財務共享服務即Financial Shared Service，簡稱FSS，是以財務業務流程處理為基礎，依托信息技術，以優化組織結構、規范流程、提升效率、降低運營成本或創造價值為目的，提供專業化財務服務的管理模式。”①

二、財務共享服務對企業財務管理的作用

（一）提高了工作效率

在推行財務共享前，企業對財務崗位一般按財務內控需要配置，不同法人相同的財務崗位設置，企業內財務人員較多。共享后，對不同單位相同性質的業務處理，只要一個人就可在共享平臺上操作完成。同時通過共享平臺系統，財務信息傳遞直接在平臺上完成，節省了傳遞費用。

（二）財務服務、信息質量顯著提升

從財務共享服務的概念中可知，企業集團內同性質的業務通過共享平臺由專職的人員統一標準，統一操作方法進行全面的處理，系統最終提供的數據，進行橫向和縱向對比的財務分析法進行分析處理，為企業的經營決策提供了正確完整的數據信息。另外，中心工作人員具有較高的綜合素質和技術水平，從而為共享單位提供較好的服務質量。

（三）加快核算會計向管理會計轉型升級

財務共享服務后，憑證輸入等基礎性財會核算工作都交由共享中心專職人員處理，從而使大批財會人員從原崗位上分離出來去從事支持經營決策的管理會計工作，這樣共享中心會計專司核算工作，從事支持經營決策分析的決策會計專司財務決策分析，從而使財務決策職能能得到更好的實現。同樣會計報告從用于對外披露的財務報表，發展成為內外兼顧會計報告，使會計信息成為企業發展的決策支撐，再而實現由核算型和管理型的全面轉型。

三、影響財務共享服務應用的問題

（一）企業管理層缺乏推行財務共享服務的認識高度

1.推行財務共享服務不但需要企業投入大額的投入，用于人員聘請，系統購置，期間的維護管理，而且這筆投資的回收周期較長，這會給個別企業造成負擔，這給企業財務共享服務應用推廣造成極大挑戰。2.企業從原來的財務管理模式改成財務共享服務這種新的模式，這種變動，對企業內部分支機構相關人員的權責利造成影響，造成抵觸情緒。3.個別企業管理人員沒有看好財務共享服務應用的作用和效益，企業內沒有形成共識長遠規劃，存在抵觸情緒。

（二）財務人員崗位和業務處理出現一定脫節

財務共享后，中心工作人員完成的是統一流程，統一方法，統一標準的工作以及必要與共享單位的日常銜接工作，與實際的企業財務管理業務出現脫節，個別會計的職責權限受到一定的限制。這個現象長期下可能引起人才出走，斷層風險。

（三）增加了財務信息安全與核算風險問題

企業所有共享單位的財務數據通過財務共享予以整合起來，假如在系統運行過程中，某一環出現失誤或共享系統自身出現技術問題，就會影響整個企業的會計信息質量，財務出現核算風險的因素加大。同樣作為信息系統的應用的我國企業單位，網絡安全也已經成為挑戰。

四、提高企業財務共享服務應用建議

（一）企業管理層要樹立正確觀念，提高對財務共享服務的認識

管理層的言行是企業文化的重要組成部分，直接影響企業選擇發展決策的態度。同樣在選擇財務共享服務的行為上，也有著直接的影響。企業組成單位高層管理部門間要加強交流與溝通，樹立正確觀念，提高對財務共享服務的認識，用發展的眼光看問題，用科學的思維思考問題，在財務共享服務上開創資源共享達到共贏的目的。

（二）注重人才培養，促使財務人員轉型升級

企業要有財務共享服務模式發展目標，儲存人才，建好人才梯度。建好按崗用人，優崗優人的人才選撥制度。鼓勵財務人員加強自身素質的提升，參加各類培訓，為他們的培訓牽線搭橋，提供培訓機會，同時要鼓勵共享中心財務人員借助這一平臺充分發揮自身優勢，使企業的每一位財會人員，沒有失落感，在財務共享一線工作的繼續發揮自身優勢，被分離出來的轉入管理會計崗位，繼續為企業管理層提供決策服務。

（三）加強系統建設，關注新技術動態和信息安全，及時做好技術升級

1.信息技術科學的進步按秒計算，特別是系統軟件的更新之類，時時刻刻在更新，更新速度驚人。企業要時刻注意系統的升級，備份數據資料，注意新舊系統的升級而產生的問題。2.企業要另設財務共享平臺的網絡專線，預防病毒侵入。加強用戶的權限管理，按崗設定使用權限，預防非操作人員進入系統而丟失數據。3.設定標準化的操作流程，減少因操作失誤而引起的信息丟失風險。4.開發新的共享系統，引入先進管理方法，拓展服務領域，滿足共享單位不同的需求。

注釋：

①范雯秀.財務共享服務對企業財務管理的影響[J].時代金融.2016（06）

參考文獻：

[1]范雯秀.財務共享服務對企業財務管理的影響[J].時代金融，2016（06）.

[2]趙晨琳.淺析企業集團財務共享服務模式及其利弊[J].商，2016（35）.

[3]肖彥，龍芙蓉.試論企業實施財務共享服務模式面臨的困境及其策略[J].經營管理者，2016（09）.

（作者單位：中國石化財務共享服務中心東營分中心）endprint